Облік зворотної тари у постачальника

Приклад 1

Приклад 2

Наведені в методиці рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2. Стаття також актуальна для конфігурацій «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торгівлею для України», редакція 2.3.

Зворотною є тара багаторазового використання, яку за умовами договору покупець зобов'язаний повернути продавцю.

Докладніше з методикою відображення в обліку операцій зі зворотною тарою можна ознайомитися у статті «Методика оформлення операцій зі зворотною тарою».

У цій статті описано порядок відображення операцій списання зворотної тари, яка була передана покупцю, але не повернена ним у зв'язку з псуванням.

Під час відвантаження зворотної тари покупцю можливі такі варіанти взаєморозрахунків:

1. Згідно з умовами договору, покупець не сплачує постачальнику заставну вартість отриманої зворотної тари, а лише компенсує її псування або нестачу під час повернення.
2. Згідно з умовами договору, покупець зобов'язаний перерахувати постачальнику заставну вартість зворотної тари, яка буде повернена покупцю після повернення тари.

Приклад 1

Підприємством Прогрес ТОВ, 01.03.2015 р. були відвантажені покупцю АГРОТехнологія ТОВ будматеріали на суму 21000,00 грн., у тому числі ПДВ 3500,00 грн. Відвантажений товар був оплачений покупцем 02.03.2015 р.
Будматеріали були передані покупцю разом із дерев'яними піддонами в кількості 50 шт., які визначені в договорі як зворотна тара.
Вартість зворотної тари встановлена в договорі в сумі 7500,00 грн.
У результаті транспортування 10 шт. піддонів стали непридатними та не можуть бути повернені покупцем.
Згідно з договором, у разі нестачі зворотної тари покупець АГРОТехнологія ТОВ зобов'язаний компенсувати вартість неповерненої тари постачальнику.
Взаєморозрахунки з покупцем ведуться за замовленнями.

Порядок складання документів.

• Відвантаження товарів і тари покупцю реєструється документом «Реалізація товарів і послуг» з видом операції «Купівля, комісія» (Рис. 1). Перелік переданої зворотної тари зазначається на вкладці «Тара».
• 
  Рисунок 1 – заповнення документа «Реалізація товарів і послуг» на вкладці «Тара»

  Заборгованість за зворотною тарою рекомендується відокремлювати від основної заборгованості покупця та вести на рахунках 3771 і 6851. Ці рахунки зазначаються окремо в документах продажу ТМЦ, на вкладці «Рахунки обліку» (Рис. 2).

  
  Рисунок 2 – заповнення документа «Реалізація товарів і послуг» на вкладці «Рахунки обліку»

  Звернути увагу!!! Тара, яка згідно з умовами договору (контракту) визначена як зворотна, до бази оподаткування ПДВ не включається (п.189.2 ст.189 ПКУ). Тому податкові зобов'язання за тарою під час проведення документа «Реалізація товарів і послуг» не будуть нараховані.

  
  Рисунок 3 – результат проведення документа «Реалізація товарів і послуг»
  
  
• Надходження оплати від покупця за відвантажений товар реєструється документом «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця» (Рис. 4).
• 
  Рисунок 4 – заповнення документа «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця»

  Докладніше з методикою заповнення документа «Платіжне доручення вхідне» можна ознайомитися у статті «Безготівковий рух грошових коштів - оплата від покупця».
  
  

• Повернення тари (за прикладом, часткове повернення) від покупця реєструється документом «Повернення товарів від покупця» (Рис. 5). Перелік зворотної тари, що повертається, зазначається на вкладці «Тара».
• 
  Рисунок 5 – заповнення документа «Повернення товарів від покупця»
  
  Рисунок 6 – результат проведення документа «Повернення товару від покупця»
  
  
• Зміна стану заборгованості з покупцем за неповерненою зворотною тарою реєструється документом «Коригування заборгованості за зворотною тарою» з видом операції «У покупця» (Рис. 7).
• 
  Рисунок 7 – результат заповнення документа «Коригування боргу за зворотною тарою»

  Під час проведення документа «Коригування боргу за зворотною тарою» буде визначена сума боргу покупця за зворотну тару та виконано перенесення заборгованості на рахунок розрахунків з покупцем (Рис. 8).

  
  Рисунок 8 – результат проведення документа «Коригування боргу за зворотною тарою»
  
  
• Оплата покупцем заборгованості за неповернену зворотну тару реєструється документом «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця» (Рис. 9).
• 
  Рисунок 9 – заповнення документа «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця»

  Правильність відображення господарської операції в обліку можна перевірити за допомогою стандартного звіту «Картка рахунку» (Рис. 10).

  
  Рисунок 10 – стандартний звіт «Картка рахунку» за рахунком 361

Приклад 2

Підприємством Прогрес ТОВ, 01.03.2015 р. були відвантажені покупцю Електромотор ПАТ автозапчастини на суму 42000,00 грн., у тому числі ПДВ 7000,00 грн.
Автозапчастини були передані покупцю разом із ящиками в кількості 100 шт., які визначені в договорі як зворотна заставна тара.
Згідно з умовами договору, зворотна тара забезпечується заставою у вигляді грошових коштів. Вартість зворотної тари встановлена в договорі в сумі 3360,00 грн.
02.03.2015 р. від покупця була отримана оплата за товари та вартість заставної тари.
У результаті транспортування 20 шт. ящиків стали непридатними та не можуть бути повернені покупцем.

Порядок складання документів.

• Відвантаження товарів і тари покупцю реєструється документом «Реалізація товарів і послуг» з видом операції «Продаж, комісія». Перелік переданої зворотної тари зазначається на вкладці «Тара».
• Надходження оплати від покупця за відвантажений товар і перерахування заставної вартості зворотної тари реєструються документами «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Оплата від покупця».

• Звернути увагу!!! У разі одночасного отримання від покупця заставної вартості зворотної тари та заборгованості за товар відображати оплату необхідно через список оплат. Список відкривається натисканням кнопки «Список» платіжного доручення вхідного з видом операції «Оплата від покупця». У цьому режимі стає доступною для редагування таблична частина «Розшифровка платежу». У табличній частині слід розбити платіж за договором таким чином, щоб виділити вартість заставної тари. Це зумовлено тим, що під час оплати покупцем вартості тари в платіжному документі необхідно встановити прапор «Платіж за тару».

   

• Повернення заставної тари від покупця реєструється документом «Повернення товарів від покупця». Перелік зворотної тари, що повертається, зазначається на вкладці «Тара».
• Повернення покупцю заставної вартості поверненої зворотної тари реєструється документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Повернення грошових коштів покупцю».