Профілі зміни планів за періодами

Довідник "Профілі зміни планів за періодами" використовується для визначення правил, за якими формуватиметься серія бюджетних транзакцій, що належать до різних періодів часу.

Довідник використовується під час формування документів:

• "Установлення залежностей оборотів за статтями" — визначаються правила формування оборотів за залежними статтями оборотів залежно від суми та періоду впливової бюджетної транзакції;
• "Розрахунок за моделлю бюджетування" — визначаються правила формування бюджетних транзакцій залежно від розрахованих у документі сум і зазначеного в документі періоду;
• "Актуалізація бюджетів" — визначаються правила перенесення бюджетних транзакцій залежно від суми та дати транзакції, що переноситься.

Загальний принцип зміни планів за періодами полягає в такому: виходячи з деякої відомої суми та періоду, потрібно сформувати кілька бюджетних транзакцій. Сума (кількість) кожної формованої транзакції визначається вихідною сумою (кількістю) та коефіцієнтом, зазначеним у профілі зміни; період кожної формованої транзакції визначається вихідним періодом і зміщенням періоду, зазначеним у профілі зміни.

Для кожного елемента довідника "Профілі зміни планів за періодами" у табличній частині формується стільки рядків, скільки бюджетних транзакцій формується згідно з профілем зміни. Для кожного рядка зазначаються:

• Номер періоду — зміщення періоду формованої транзакції відносно вихідного періоду. Одиниця вимірювання зміщення задається в реквізиті "Період зміщення". Наприклад, якщо зазначено "Період зміщення" Місяць і "Номер періоду" 2, це означає, що транзакція буде сформована на 2 місяці пізніше вихідного періоду; якщо зазначено "Період зміщення" Тиждень і "Номер періоду" -1, це означає, що транзакція буде сформована на 1 тиждень раніше вихідного періоду;
• Коефіцієнт — коефіцієнт, на який буде помножено вихідну суму (кількість) під час формування транзакції.

ПРИКЛАД: Згідно з договором із покупцем, він здійснює оплату за графіком: 70% у місяць відвантаження та 30% у наступний місяць після відвантаження. На січень 2007 р. для цього покупця плануються обороти за статтею "Оптова торгівля" на суму 10000 USD. Одночасно потрібно сформувати обороти за статтею "Надходження безготівкових ГК: покупці" відповідно до графіка оплати. Для цього потрібно заповнити елемент довідника "Профілі зміни планів за періодами" таким чином:

Заповнено два рядки, оскільки має бути сформовано дві бюджетні транзакції. У першому рядку зазначено "Номер періоду" 0 і "Коефіцієнт" 0,7. Це означає, що перша транзакція буде сформована на період, що збігається з періодом впливової транзакції (січень 2007 р.), у сумі 70% від суми впливової транзакції (7000 USD). У другому рядку зазначено "Номер періоду" 1 і "Коефіцієнт" 0,3. Це означає, що друга транзакція буде сформована на один період зміщення (місяць) пізніше, ніж період впливової транзакції (лютий 2007 р.), у сумі 30% від суми впливової транзакції (3000 USD).

Можливе автоматичне заповнення "Профілю зміни планів за період" за допомогою кнопки "Заповнити". Залежно від вибраних "Типу розподілу" та "Типу розрахунку" розподіл здійснюється за одним з алгоритмів:

• за періодами рівномірно — уведене "Базове значення" розподіляється рівномірно на зазначену кількість періодів;
• за періодами зі зміною: ланцюгова зміна — коефіцієнт кожного наступного періоду розраховується як коефіцієнт попереднього періоду, змінений на відносне значення, що дорівнює зазначеній користувачем "Зміні";
• за періодами зі зміною: базова зміна — коефіцієнт кожного наступного періоду розраховується як коефіцієнт попереднього періоду, змінений на абсолютне значення, що дорівнює зазначеній користувачем "Зміні".