Профілі розподілу планів за вимірами
Довідник "Профілі розподілу планів за вимірами" використовується для визначення правил, за якими формуватиметься серія бюджетних транзакцій, що належать до різних необов'язкових аналітик бюджетування: ЦФВ, проєкт, номенклатура, контрагент.
Довідник "Профілі розподілу планів за вимірами" використовується для визначення правил, за якими формуватиметься серія бюджетних транзакцій, що належать до різних необов'язкових аналітик бюджетування: ЦФВ, проєкт, номенклатура, контрагент.
Довідник використовується під час формування документів "Розрахунок за моделлю бюджетування". Кожен профіль описує правила розподілу суми (кількості) обороту лише за одним із вимірів. Одночасний розподіл обороту за значеннями кількох вимірів можливий, але при цьому потрібно використовувати кілька профілів зміни.
Можливі два типи розподілу: фіксований і за показником джерела. Фіксований розподіл виконується пропорційно коефіцієнтам (відсоткам), що задаються вручну. Значення виміру, між якими виконується розподіл, також задаються вручну.
ПРИКЛАД: Постійні витрати плануються за підприємством у цілому, потім сума оборотів розподіляється між підрозділами підприємства за базою, зазначеною вручну.
Під час проведення документа "Розрахунок за моделлю бюджетування" заплановані обороти будуть розподілені між значеннями виміру пропорційно зазначеним коефіцієнтам. Сума коефіцієнтів необов'язково має дорівнювати 100.
Установлення прапорця "Розраховувати відсотки автоматично" призводить до рівномірного розподілу: для всіх значень виміру автоматично зазначаються однакові коефіцієнти.
Розподіл за показником джерела виконується пропорційно коефіцієнтам, що автоматично розраховуються за показником джерела даних. Джерело даних, що використовується для розрахунку бази розподілу, налаштовується так само, як і будь-яке інше джерело даних.
Для джерела даних, що використовується для розподілу оборотів між значеннями виміру бюджетування, обов'язкове налаштування зв'язку з цим виміром. Під час вибору джерела даних для профілю розподілу за виміром накладається відбір, до якого потрапляють лише ті джерела, для яких налаштовано зв'язок із відповідним виміром.
Відбір джерел даних за наявністю зв'язку з виміром відбувається в момент вибору виміру в профілі розподілу. Нове джерело даних, введене безпосередньо з форми вибору, до відбору не потрапить. Щоб вибрати щойно введене джерело даних, рекомендується спочатку повторно вибрати для профілю розподілу вимір
Крім джерела даних, для профілю розподілу потрібно зазначити показник джерела, значення якого виступатимуть як база розподілу.
ПРИКЛАД: Необхідно розподілити комерційні витрати торговельного підприємства між торговельними підрозділами пропорційно оборотам їх продажів. Для розподілу використовується джерело "Продажі: обороти". У профілі розподілу зазначається це джерело даних і його показник "Вартість: оборот".
Розподіл за показником джерела можна виконувати або для всіх значень виміру, або для списку значень, зазначеного вручну.
ПРИКЛАД: Частина товарів підприємства має особливий режим зберігання (морозильна камера). Потрібно розподілити витрати на зберігання за період на ці види товарів пропорційно собівартості їх залишків на кінець періоду. Для розподілу використовується джерело даних "Партії товарів на складах (управлінський облік): залишки та обороти". Це саме джерело даних використовується для інших цілей, наприклад, для введення початкових залишків. Тому накладати відбір за видами товарів на джерело даних недоцільно. Замість цього перелік товарів заповнюється безпосередньо в профілі розподілу.
