Рекомендації щодо виконання операцій «сторно»

У процесі роботи підприємства можуть виникати ситуації, що потребують сторнування раніше введених даних як у бухгалтерському, так і в податковому обліку. Найпоширеніші випадки (наприклад, повернення товарів від покупця) реалізовані в алгоритмах відповідних документів.

Під час внесення сторно-операцій вручну необхідно пам’ятати, що крім бухгалтерських і податкових проводок слід здійснювати сторнування за регістрами накопичення (наприклад, за регістром «Випуск продукції та послуг у планових цінах (бухгалтерський облік)»). Коригування записів регістрів здійснюється за допомогою однойменного документа «Коригування записів регістрів» (меню «Операції»).

Цей документ дає змогу не лише вручну скоригувати дані регістру, а й повністю відсторнувати рухи вибраного документа. Для використання цієї можливості слід на вкладці «Заповнення рухів» увімкнути прапорець «Використовувати заповнення рухів».

Після увімкнення прапорця «Використовувати заповнення рухів» стане доступною таблична частина «Заповнення рухів», у якій зазначаються виконувані дії, документи, на підставі яких вони виконуються, та примітки. Колонка «Дія» обов’язково має бути заповнена. Дії можуть бути визначеними (включеними до складу типового рішення) і підключуваними (зовнішніми обробками).

Для виконання операції сторнування в колонці «Дії» слід указати «Сторно рухів документа» та вибрати сторнований документ у колонці «Документ», після чого натиснути кнопку «Заповнити рухи».

У результаті цих дій буде створено рухи за регістрами накопичення та регістрами бухгалтерії, аналогічні рухам зазначеного документа, але з від’ємними значеннями. Якщо сторнований документ має рухи за регістрами відомостей або регістрами розрахунку, ці рухи буде проігноровано. Результати сторнування можна побачити на відповідних вкладках документа.