Робоче місце "Планування"

Основні поняття

Приклад практичного застосування обробки "Планування"

Попередні налаштування

Активні специфікації

Точки маршруту

Графіки робочих центрів

Виробничі потужності

Розрахунок виробничої програми

Вкладка "Плани"

Вкладка "Виробнича програма"

Обробка "Планування" є інструментом планувальника та призначена для вирішення завдань попереднього планування потреби у виробничих потужностях.

Головним призначенням обробки "Планування" є:

• формування та коригування виробничої програми;
• визначення дефіциту виробничих потужностей (у різні періоди часу).

Також цей інструмент може використовуватися для створення та редагування планів виробництва, планів продажів і планів закупівель.

Основні поняття

Під час роботи з інструментом планування використовуються такі поняття:

Робочий центр
Будь-яка група людей, верстатів, виробничих ліній, які здійснюють випуск продукції та завантаження яких необхідно планувати.

Графік робочого центру
Визначає дні, у які робочий центр доступний для випуску продукції.

Виконавець
Робочий центр або група взаємозамінності робочих центрів.

Група взаємозамінності робочих центрів
Робочі центри, які повністю взаємозамінні, можна об'єднувати в групи, для кожного робочого центру в межах групи задається пріоритет використання. Робочі центри, включені до групи, можуть здійснювати випуск продукції одночасно.

Точка маршруту
Сукупність підрозділу та робочого центру (групи взаємозамінності робочих центрів), де здійснюється випуск. Використовується для надання можливості поділу різних стадій виробництва за виконавцями.

Виробнича потужність
Максимальний обсяг випуску продукції виконавцем протягом певного періоду часу. Вимірюється в натуральних одиницях. Відсутність даних щодо виробничої потужності означає, що потужність не обмежена (нескінченна).

Мінімальна партія випуску
Розмір мінімальної партії випуску продукції виконавцем. Використовується для надання можливості поділу всієї, зазвичай великої, партії випуску на мінімальні партії, випуск яких має сенс.

Кратність партії випуску
Число-обмежувач, яке встановлює, що партія випуску завжди повинна бути кратною цьому числу. Використовується для уникнення ситуацій із плануванням робіт із неприпустимим обсягом випуску (наприклад, дробова кількість для неподільних одиниць).

Варіант розподілу
Визначає, як буде розподілено випуск номенклатури за періодом планування. Можливі варіанти:

• якомога швидше - випуск планується якомога ближче до початку планового періоду. Такі випуски плануються насамперед.
• точно до строку - випуск планується якомога ближче до запланованої дати випуску.
• рівномірно - випуск планується рівномірно в період від дати початку планового періоду до запланованої дати випуску. Такі випуски плануються в останню чергу.

Виробнича програма
Об'ємно-календарні показники планованого випуску продукції за виконавцями. Включає:

• яку продукцію, у яких обсягах, у які строки необхідно випустити
• графік використання виробничих потужностей
• оцінку здійсненності вихідних планів з урахуванням доступності виробничих потужностей виконавців у плановому періоді

Вихідними даними для виробничої програми є позиції плану виробництва.

Розпланована позиція
Позиція виробничої програми, для якої визначено виконавця (інакше позиція вважається нерозпланованою).

Здійсненність виробничої програми
Програма вважається здійсненною, якщо обсяг передбачуваного випуску продукції в плановому періоді не перевищує граничні виробничі потужності виконавців. Іншими словами, здійсненною називається виробнича програма, яка не містить нерозпланованих позицій.

Джерело потреби
Кожна позиція плану виробництва утворює потребу - є джерелом потреби.
Для виробничої програми джерелами потреби є позиції планів виробництва готової продукції та вихідних комплектуючих.

Джерело забезпечення потреби
Усі потреби, утворені джерелами, потребують забезпечення. Якщо у потреби є джерело забезпечення, вона вважається частково або повністю забезпеченою. Можливими джерелами забезпечення є позиції:

• планів виробництва
• виробничої програми

Залежна позиція плану
Окремі позиції планів можуть бути джерелами забезпечення потреби для інших планів. Такі позиції називаються залежними.

Потреби у вихідних комплектуючих
Склад і кількість вихідних комплектуючих, необхідні для випуску запланованого обсягу номенклатури. Розраховується згідно з даними активних специфікацій номенклатури.

Приклад практичного застосування обробки "Планування"

Розглянемо порядок роботи з інструментом планування на такому прикладі.

Працівникові планового відділу меблевого підприємства (далі планувальнику) потрібно запланувати на жовтень 2007 р. випуск такої продукції:

• · крісло-гойдалка 40 шт. (Цех № 1)
• · диван (бежевий) 60 шт. (Цех № 2)
• · диван (синій) 50 шт. (Цех № 2)

Для продукції, запланованої до випуску в цеху № 1, складено план виробництва.

Потрібно забезпечити випуск готової продукції точно до строку, тому в основному плані виробництва встановлено варіант розподілу "точно до строку".

Для продукції, запланованої до випуску в Цеху № 2, також складено план виробництва

Виробництво напівфабрикатів для Крісло-гойдалки здійснюється в цеху № 2 на дільниці Напівфабрикати, тому для їх випуску складено окремий план.

Потрібно вчасно забезпечити основне виробництво напівфабрикатами, тому в плані з випуску напівфабрикатів встановлено варіант розподілу "якомога швидше".

Необхідно скласти виробничу програму за всією номенклатурою, включаючи напівфабрикати, для цеху № 1 (дільниця плетених меблів) і для цеху № 2 (дільниця м'яких меблів і дільниця напівфабрикатів) на грудень 2009 р., перевірити її на здійсненність і, за потреби, скоригувати.

Попередні налаштування

Для розрахунку виробничої програми мають бути введені такі дані:

Активні специфікації

Для всієї номенклатури, за якою потрібно розрахувати виробничу програму, слід встановити активні специфікації. Номенклатура, за якою не встановлено активні специфікації, не буде включена до виробничої програми. Для однієї номенклатури з різними характеристиками допускається використання однієї специфікації.

У нашому прикладі для всієї номенклатури створено активні специфікації.

Точки маршруту

Для всіх вихідних виробів, запланованих до випуску, у специфікації слід указати точки маршруту (поле "Точка маршруту"). Якщо точку маршруту не вказано, номенклатура не буде включена до виробничої програми.

У нашому прикладі точками маршруту є:

• дільниця плетених меблів цеху № 1 (для крісла-гойдалки)
• дільниця м'яких меблів цеху № 2 (для диванів)
• дільниця Плетені меблі: напівфабрикати цеху № 2 (для напівфабрикатів)

Для кожної точки маршруту має бути визначено відповідний їй робочий центр.

Графіки робочих центрів

Для робочих центрів, у яких планується випуск, слід установити графіки - заповнити регістр відомостей "Графіки робочих центрів". Якщо для робочого центру не встановлено графік, вважається, що він працює за регламентованим виробничим календарем (регістр відомостей "Регламентований виробничий календар"). Якщо не встановлено графік і не заповнено регламентований виробничий календар, робочий центр вважається недоступним.

Для дільниці плетених меблів цеху № 1 встановлено графік "Виробничий"

Для дільниці м'яких меблів (робочий центр "Меблі для спалень") цеху № 2 встановлено графік "Основний (п'ятиденка)".

Для дільниці напівфабрикатів цеху № 2 не встановлено графік і вважається, що вона працює відповідно до регламентованого виробничого календаря.

Виробничі потужності

Слід указати виробничі потужності робочих центрів (регістр відомостей "Виробничі потужності"). Для кожної позиції номенклатури встановлюється, яку кількість виробів (колонка "Кількість") за зазначений період часу (колонка "Періодичність") може випустити зазначений робочий центр (колонка "Виконавець").

Для одного робочого центру може бути вказано кілька позицій номенклатури, але під час розрахунку виробничої програми вважається, що виконавець не може виробляти їх одночасно.

У цьому разі не вказано виробничі потужності для напівфабрикатів "Прути верби (для крісла)" і "Складання Каркас-полоззя", оскільки їх виробництво потребує дуже незначного часу.

У регістрі "Виробничі потужності" також можна вказати розмір мінімальної партії та кратність партії випуску. Наприклад, якщо вказати, що за періодичності, яка дорівнює одному дню, виробнича потужність становить 10 штук, мінімальна партія - 2 штуки, а кратність - 1.5, це означає, що протягом дня виконавець може випустити номенклатуру в кількості не менше двох штук і не більше 10 штук та кратній 1.5, тобто 3, 4.5, 6, 7.5 або 9. Мінімальну партію та кратність можна вказати й у специфікації, але в регістрі виробничих потужностей ці дані є більш пріоритетними.

Розрахунок виробничої програми

Відкриваємо обробку "Планування". Необхідно встановити плановий період, для якого потрібно розрахувати виробничу програму (дата початку та дата закінчення періоду встановлюються в полях "Плановий період з" і "по" відповідно). На вкладці "Плани" у табличному полі "Плани" буде відібрано плани, що відповідають зазначеному плановому періоду. Якщо в полі "Сценарій" указати сценарій, то буде відібрано плани, що відповідають зазначеному сценарію.

Вкладка "Плани"

Вкладка "Плани" призначена для відображення списку планів та їх складу, а також для виконання різних дій із планами: створення і редагування планів, установлення між ними взаємозв'язку, розрахунок для них джерел забезпечення та потреб у вихідних комплектуючих.

На вкладці є кілька табличних полів. Розглянемо кожне з них.

Табличне поле "Плани"

У цьому табличному полі відображаються плани, що відповідають сценарію та плановому періоду, які зазначені в командній панелі обробки "Планування". Тут можна створювати нові плани або редагувати наявні. Користувач може вибрати, які види планів слід показати в табличному полі (кнопка "Налаштування" командної панелі табличного поля). У табличному полі можна відобразити реквізити планів - номери та дати документів (кнопка "Налаштування" командної панелі табличного поля, пункт меню "Розширене подання документів"). Тут також можна налаштувати відображення найменування підрозділу, для якого створено план (пункт меню "Налаштування списку" під час натискання правої клавіші миші в табличному полі). Якщо були створені нові плани або відредаговані наявні, табличне поле можна оновити (кнопка "Оновити" командної панелі табличного поля). Плани відображаються в табличному полі у вигляді дерева (залежні - на нижчому рівні).

Перед розрахунком виробничої програми слід вирішити, за якими планами виробництва (або їх позиціями) потрібно провести розрахунок, і за потреби встановити між ними взаємозв'язки.

У нашому прикладі джерелом забезпечення плану з виробництва крісла-гойдалки буде план з виробництва напівфабрикатів (залежний), тому в плані виробництва напівфабрикатів 1-го рівня в колонці "Джерело" вказуємо основний план виробництва. Для напівфабрикатів 2-го рівня як джерело вказуємо сам план з виробництва напівфабрикатів, оскільки ним заплановано виробництво напівфабрикатів 1-го рівня.

Табличні поля "Склад плану" і "Потреби"

У табличному полі "Склад плану" за замовчуванням для незалежних частин планів буде виводитися інформація лише про незалежні позиції плану, а для залежних - лише залежні позиції. Склад усіх частин планів можна відобразити, вибравши пункт меню "Повний склад плану" (кнопка "Налаштування" командної панелі табличного поля). У полі "Періодичність" можна вказати потрібну періодичність деталізації складу плану за підперіодами. Якщо поле "Періодичність" не заповнено, склад плану відображається з періодичністю деталізації або періодичністю сценарію, зазначених у документі "План виробництва".

Для кожної позиції плану можна відобразити наявні джерела забезпечення та розрахувати потреби у вихідних комплектуючих (меню "Дії", пункт "Розрахувати джерела забезпечення" і пункт "Розрахувати потреби" відповідно). Якщо встановити налаштування "Автоматичний розрахунок джерел забезпечення" (меню "Налаштування"), то джерела забезпечення відображатимуться автоматично під час переміщення рядками табличного поля "Плани". Якщо встановити налаштування "Автоматичний розрахунок потреби" (меню "Налаштування"), то розрахунок потреб відбуватиметься автоматично під час переміщення рядками табличного поля "Склад плану".

Установимо автоматичний розрахунок потреб у вихідних комплектуючих. При цьому в табличному полі "Потреби" для кожної позиції плану побачимо інформацію про цю позицію та про матеріали, необхідні для її випуску в запланованому обсязі (див. ілюстрацію нижче).

Установимо автоматичний розрахунок джерел забезпечення. При цьому в табличному полі "Склад плану" побачимо, що на цей момент усі позиції є незабезпеченими (відображаються рожевим кольором).

Далі необхідно вказати, які позиції планів виробництва мають бути включені до виробничої програми. Включення позицій плану до виробничої програми виконується в окремій формі редагування складу плану: виберемо основний план у табличному полі "Плани" та натиснемо кнопку "Редагувати" командної панелі табличного поля "Склад плану".

Перейдемо на вкладку "Виробнича програма". Тут слід указати, для яких позицій потрібно розрахувати виробничу програму. Заповнимо вкладку всіма позиціями плану (кнопка "Заповнити" командної панелі). Після заповнення запишемо дані (кнопка "Записати").

Вкладку "Виробнича програма" у формі "Редагування складу плану" слід заповнити подібним чином і для планів виробництва Цеху № 2.

У нашому прикладі потрібно розрахувати виробничу програму автоматично, тому робочі центри не вказуються. Усі позиції планів на вкладці "Виробнича програма" у формі "Редагування складу плану" будуть відображені рожевим кольором.

Вкладка "Виробнича програма"

На цій вкладці проводиться розрахунок зведеної виробничої програми. На вкладці "Планові завдання" відображатимуться всі плановані позиції, які були заповнені на попередньому етапі.

У нашому прикладі зараз усі позиції є нерозпланованими, тому відображені рожевим кольором.

Розрахунок виробничої програми виконується одним із таких способів (кнопка "Виконати планування" командної панелі):

• Планувати всі - розрахунок проводиться за всіма позиціями, зокрема за розпланованими позиціями.
• Планувати нерозплановані - розрахунок проводиться лише за нерозпланованими позиціями.
• Планувати вибрані - розрахунок проводиться лише за виділеними позиціями.

Розрахунок відбувається з урахуванням варіантів розподілу, установлених для кожної позиції планів. Насамперед виробничі потужності буде заплановано для виробництва продукції з варіантом розподілу "якомога швидше", потім - "точно до строку". Потужності, що залишилися вільними, розподіляться на продукцію з варіантом "рівномірно".

Виконаємо розрахунок виробничої програми способом "Планувати всі".

У результаті розрахунку відбудеться розбиття позицій планів за днями. Розплановані позиції буде пофарбовано в зелений колір, нерозплановані (не забезпечені потужностями) - у рожевий.

Бачимо, що за вихідних даних нашого прикладу виробнича програма не може бути виконана в запланований строк у повному обсязі, оскільки не вистачило вільних виробничих потужностей для випуску диванів (бежевий).

Оцінимо завантаженість робочих центрів за допомогою діаграми Ганта (вкладка "Діаграма Ганта") - за календарними днями в розрізі виробничих підрозділів і робочих центрів. Відобразимо графіки робочих центрів нашого прикладу (кнопка "Налаштування" командної панелі, пункт меню "Відображати графік роботи").

Бежевим кольором виділено вихідні дні згідно з регламентованим виробничим календарем. Для кожного робочого центру відображено дві шкали:

• верхня шкала (темно-зелена) - завантаженість робочого центру;
• нижня шкала (світло-зелена) - графік робочого центру.

Про завантаженість робочих центрів можна судити за відображенням верхньої шкали:

• зайнятість у робочі дні (згідно з графіками) - темно-зелений колір;
• зайнятість у вихідні дні - штрихування;
• відсутність зайнятості у робочі дні - не забарвлено.

На нижній шкалі відсутність зайнятості у робочі дні показано штрихуванням.

Деталізацію діаграми за періодами можна змінити. Для цього в колонці "Одиниця часу" слід указати потрібне значення періоду (пункт меню "Налаштування" під час натискання правої клавіші миші в полі на вкладці "Діаграма Ганта"). Наприклад, відобразимо діаграму з деталізацією за тижнями.

Після розрахунку виробничої програми на вкладці "Плани" у табличному полі "Склад плану" забезпечені позиції планів відображаються зеленим кольором, а незабезпечені - рожевим. Розрахована виробнича програма відображається як джерело забезпечення та дає змогу побачити, яку кількість із запланованого може бути випущено.

Припустімо, керівництво меблевого підприємства вважає, що в грудні необхідно випустити 50 диванів (бежевий). Планувальник має розглянути можливість випуску диванів у надурочний час. У нашому прикладі на початок місяця для виробництва всієї запланованої кількості диванів із характеристикою "синій" у наявності будуть усі необхідні матеріали. Їх виробництво не потребує спеціального налаштування обладнання; є можливість організації надурочних робіт. Отже, випуск можливий у будь-які з вихідних. Для більш рівномірного розподілу надурочних робіт протягом місяця керівництво ухвалило рішення випустити решту кількості диванів у вихідні дні 04 і 18 лютого. Щоб скоригувати виробничу програму, слід відкрити форму "Редагування складу плану" для плану з виробництва меблів. На вкладці "Виробнича програма" замість нерозпланованої позиції слід додати два рядки за номенклатурою "Диван (синій)" з датами 04 і 18 лютого та кількістю 1 на дільниці м'яких меблів.

Записуємо зміни та переходимо знову на вкладку "Діаграма Ганта".

Вихідні дні, коли дільниця м'яких меблів працюватиме, відображено штрихуванням.

Таким чином, вдалося скласти виробничу програму підприємства, яка може бути виконана, з урахуванням доступності виробничих потужностей.