Відображення повного найменування контрагентів у стандартних звітах
Наведена методика моделювалася в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.
Наведена методика моделювалася в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.
Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2 і «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
У звіті «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» під час вибору рахунку обліку деякі реквізити у звітах виводяться за замовчуванням. Перелік цих реквізитів, наприклад, елементів довідників, не завжди відповідає потребам користувачів.
Іноді виникає необхідність бачити повнішу інформацію, наприклад, бачити повне найменування контрагента (з картки контрагента) для надання звіту стороннім особам.
На прикладі буде розглянуто випадок, коли необхідно вивести повне найменування контрагента у звіті «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» 361 «Розрахунки з покупцями та замовниками».
За замовчуванням під час подання контрагента у стандартних звітах виводиться «Найменування» (Рис. 1).
Рисунок 1 – звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком»
Для відображення у звіті іншого реквізиту оформлення (за прикладом «Повного найменування контрагента» замість «Найменування») потрібно відкрити параметри панелі налаштувань (кнопка 
), і встановити прапорець у рядку «Оформлення» (Рис. 2).
![боротно-сальдовая ведомость по счету 361 за С чень 2016 р. Добро _ П X Период: Счет: Организация: 01.01.2016 Ш - 31.01.2016 361. .. Добро 3 Сформировать отчет ф Печать... пт] Сохранить как... 2 0.00 Диаграмма ИЗ Настройка [1Щ История- В ? Добро Оборотно-са](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image005.png)
Рисунок 2 – параметри панелі налаштувань звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком»
Після натискання кнопки «ОК» будуть доступні налаштування оформлення. Тепер необхідно додати новий рядок (кнопка «Додати» - 
) (Рис. 3).
![Щг Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361 за С чень 2016 р. Добро _ П X Период: Счет: 01.01.2016 В - 31.01.2016~р][Т [361 Организация: Добро Сформировать отчет Печать... пт] Сохранить как... 2 0,00 Диаграмма Н Настройка [ = История - 1 В 0 - ! ! 0 - ! -](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image008.png)
Рисунок 3 – додавання нового рядка в розділі «Оформлення» звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком»
У колонці «Поле» потрібно вибрати поле «Контрагенти» (Рис. 4).
![ро Прп Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361 за С чень 2016 р. Добро _ П X Период: Счет: 01.01.2016 В - 31.01.2016ЦП [ЗбГ Организация: Сформировать отчет Печать... ггт] Сохранить как... Доб о Оборотно-сальдовая ведомость по счет Выводимые данные: БО да](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image010.png)
Рисунок 4 – додавання поля «Контрагенти» в розділі «Оформлення»
У колонці «Оформлення» потрібно відредагувати параметри оформлення. Спочатку необхідно очистити значення за замовчуванням. У рядку «Текст» у графі «Значення» натиснути на кнопку 
(Рис. 5).
![Гт Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361 за С чень 2016 р. Добро _ П X Период: Счет: Организация: 01.01.2016 Ш - 31.01.2016 361 . .. Добро 3 Сформировать отчет Печать... пт] Сохранить как... 2 Добро Оборотно-с Выводимые данны Редагування параметр в Сче](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image013.png)
Рисунок 5 – вибір нового параметра в колонку «Оформлення» розділу «Оформлення»
Після цього необхідно натиснути на кнопку 
, і у відкритому діалозі вибрати рядок «Поле компонування даних» (Рис. 6).
![Що П о боротно-сальдовая ведомость по счету 361 за С чень 2016 р. Добро _ П х Счет: Период: 01.01.2016 Щ - 31.01.2016~Й][Г Зб Организация:. .. Добро - Сформировать отчет Печать... пд] Сохранить как... 2 ОДО У Диаграмма ? Л Настройка [ = История - Н ? 0 Доб](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image016.png)
Рисунок 6 – додавання нового значення «Поле компонування даних» (крок перший)
Кнопка набере вигляду 
. Після натискання на зазначену кнопку у відкритому діалозі потрібно розгорнути групу «Контрагенти» та вибрати поле «Повне найменування» (Рис. 7).
![боротно-сальдовая ведомость по счету 361 за С чень 2016 р. Добро _ П х Счет: Период: 01.01.2016 - З. 01.2016 8 ~] Зб Организация:. .. Добро - Сформировать отчет Печать... гг ] Сохранить как... 2 Добро одо Диаграмма П Настройка [ = История - ф 0 ОборОТНО-С](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image019.png)
Рисунок 7 – додавання нового значення «Поле компонування даних» (крок другий)
Після натискання на кнопку «ОК» налаштування збережеться.
Далі необхідно оновити звіт (кнопка «Сформувати»). У відкритому звіті буде виведено повні найменування контрагентів (Рис. 8).
![Оборотно-сальдовая ведомость по счету ЗБ1 за С чень 201Б р. Добро _ П х Период: Счет: Организация: 01.01.2016 U- 31.01.2016 361. ..] Добро ] Сформировать отчет u Печать... 1 гз' Сохранить как... 2 0,00 Uil Диаграмма [Fl Н аст ройка [1 ] И стория - л и Добр](/img/materialy_otobrazhenie-polnogo-naimenovaniya-kontragentov-v-standartnykh-otchetakh/image021.png)
Рисунок 8 – сформований звіт із повними найменуваннями контрагентів
| Звернути увагу! В інших стандартних звітах («Аналіз рахунку», «Обороти рахунку» та ін.) налаштування виконується аналогічним чином. |
