Як оформити оплату мобілізованим співробітникам, якщо потрібно утримувати з нарахованої суми податки та збори?

Для розрахунку оплати мобілізованим співробітникам, з якої слід утримати податки та збори, потрібно виконати такі дії:

1. У плані видів розрахунків (меню "Операції" "План видів розрахунку" "Основні нарахування організацій") створити нове нарахування, наприклад "Оплата за середнім за дні мобілізації".

Параметри в нового виду розрахунку мають бути такими самими, як і у визначеного виду розрахунку "Оплата за середнім заробітком", за потреби потрібно змінити код ПДФО на вкладці "Облік".

На вкладці "Інше" виду розрахунку "Оплата за середнім за дні мобілізації", у полі "Є базою для" необхідно зазначити види розрахунків, для яких це нарахування буде базою для розрахунків — ЄСВ ФОП (оплата праці), Військовий збір.

Звернути увагу!

Для утримання військового збору його потрібно призначити співробітникам за допомогою документів "Прийняття на роботу в організацію" або "Введення відомостей про планові утримання працівників організацій". Докладніше про це написано у статті "Розподіл утримання військового збору за джерелами фінансування".

2. У видах розрахунку для основних нарахувань ("Оклад за днями", "Оклад за годинами" тощо) на вкладці "Інше" у полі "Витіснювальні розрахунки" додати створений вид розрахунку "Оплата за середнім за дні мобілізації".

3. Документом "Оплата за середнім заробітком" з видом розрахунку "Оплата за середнім за дні мобілізації" зареєструвати заміну планових нарахувань працівника на визначений період нарахуванням оплати за середнім заробітком.

4. Відобразити оплату за дні мобілізації документом "Нарахування зарплати працівникам організацій".

5. Для відображення в кадровому обліку факту відсутності співробітників через мобілізацію, з метою коректного заповнення регламентованої звітності, згідно з роз'ясненнями Державної служби статистики (лист від 04.07.2014 р. № 09.3-6/145-14), необхідно ввести документ "Відсутність на роботі організацій" із зазначенням стану "Мобілізований". З методикою відображення середнього заробітку, який компенсується з бюджету, можна ознайомитися у статті "Методика відображення оплати мобілізованим співробітникам".