За договором з покупцем взаєморозрахунки ведуться "За замовленнями". Виписано ланцюжок документів "Рахунок - Замовлення - Реалізація". У рахунку зазначено, що "За угодою з покупцем немає боргу". Чому?
Для відстеження заборгованості за рахунками на оплату необхідно, щоб взаєморозрахунки за договором велися "За рахунками". При цьому заборгованість відстежується за реалізаціями, внесеними на підставі рахунку на оплату. Звіт "Заборгованість за контрагентами" (з деталізацією за Угодою) покаже заборгованість.
- Як зрозуміти, оплачено рахунок чи ні?
- Чи можна за одним рахунком формувати кілька замовлень у межах суми рахунку?
- Чи можуть кілька рахунків відповідати одному замовленню?
- Як правильно — на підставі рахунку формувати замовлення чи на підставі замовлення формувати рахунок?
Для відстеження заборгованості за рахунками на оплату необхідно, щоб взаєморозрахунки за договором велися "За рахунками". При цьому заборгованість відстежується за реалізаціями, внесеними на підставі рахунку на оплату. Звіт "Заборгованість за контрагентами" (з деталізацією за Угодою) покаже заборгованість.
Якщо використовуються замовлення, то в цьому разі взаєморозрахунки за договором повинні бути "За замовленнями" або "За договором у цілому", "За рахунками" вестися не можуть.
Аналіз оплати в цьому разі можливий лише за замовленнями (не за рахунками!). Дивіться інформацію у звіті "Аналіз замовлень покупців" з фільтром (відбором) — "стан оплати за замовленням", а також у самому замовленні за кнопкою "Аналіз".
Спеціалізованого звіту з аналізу виконання рахунку на оплату (оплачено\ не оплачено\ оплачено частково; відвантажено\ не відвантажено\ відвантажено частково) за аналогією із замовленням покупців у типовій конфігурації немає.
При веденні взаєморозрахунків у договорі "За замовленнями" або "За договором у цілому" реквізит "Замовлення покупця" у документі "Рахунок на оплату покупцю" (вкладка "Додатково") використовується в ланцюжку: "Замовлення покупця" - "Рахунок на оплату покупцю" - "Реалізація товарів і послуг". При цьому в Реалізацію підставляється Замовлення з Рахунку.
Оскільки "Замовлення покупця" не можна ввести на підставі "Рахунку на оплату", якщо ведення взаєморозрахунків у договорі "За рахунками", то ланцюжок "Рахунок на оплату" - "Замовлення покупця" - "Реалізація товарів і послуг" має сенс лише при веденні взаєморозрахунків "За замовленнями" або "За договором у цілому". У цьому разі реквізит "Рахунок на оплату покупцю" у документі "Замовлення покупця" не має сенсу, оскільки в реалізацію все одно проставиться замовлення.
"Чи можна за одним рахунком формувати кілька замовлень у межах суми рахунку?" - Можна.
"Чи можуть кілька рахунків відповідати одному замовленню?" - Можуть, Рахунок у цьому разі слугує лише як документ-підстава для оплати (часткової) замовлення для покупця (при цьому взаєморозрахунки з покупцем ведуться "За замовленнями" ("За договором у цілому").
"Як правильно — на підставі рахунку формувати замовлення чи на підставі замовлення формувати рахунок?" - На підставі замовлення можна оформити рахунок, який буде підставою для оплати замовлення. Замовлення також можна внести на підставі рахунку на оплату.
