Бібліотека «Стимулу»

Статті

Практичні розбори про бухгалтерський облік, 1С, BAS, офісні програми та навчання.

3410 публікацій

За напрямом

Розділи статей

Стаття

ІТС «Підпис» без плутанини: КЕП, печатка, токен і підписання файлів у BAS

Практичний розбір допомагає відокремити повноваження підписанта від сертифіката, носія ключа та програми підписання, правильно організувати роботу зі звітністю, ЕДО, банком і BAS, а також безпечно перевірити оновлений сервіс ІТС «Підпис» на тестовому комплекті.. Що актуально станом на 11 вересня 2026 року. Сертифікат, особистий ключ, токен і сервіс — не одне й те саме. Де бухгалтер використовує КЕП. Матриця «хто підписує який документ». Коротке відео: безпечна перевірка тестового ключа. Як налаштувати процес, а не лише програму. Типові помилки, які дорого коштують у звітний день. Фінальний чек-лист бухгалтера

Читати
Стаття

ПРОРРО всередині BAS: як провести продаж один раз і не дублювати його в касовій програмі

Практична наскрізна демонстрація роботи касира в BAS: від відкриття зміни й одного введення продажу до змішаної оплати, повернення, Z-звіту та контрольної звірки без повторного набору товарів у сторонній касовій програмі.. Що підтверджено станом на 11 вересня 2026 року. Наскрізний сценарій: одна зміна, один продаж, одна контрольована історія. Крок 1. Відкриваємо зміну й перевіряємо контекст. Крок 2. Оформлюємо продаж у BAS лише один раз. Крок 3. Проводимо змішану оплату без розриву між терміналом і чеком. Крок 4. Оформлюємо повернення як нову контрольовану операцію. Крок 5. Закриваємо зміну лише після звірки. Які дані мають пов’язувати BAS і ПРОРРО. Що показати на уроці, а не лише розповісти. Типові помилки впровадження. Фінальний чек-лист для керівника та бухгалтера. Практичний висновок

Читати
Стаття

AIRDoc після пілоту: як довести економію часу бухгалтерії цифрами

Практична методика оцінювання AIRDoc після пілоту: як підготувати репрезентативну вибірку зі 100 документів, порівняти сервіс із ручним введенням, виміряти продуктивність, помилки, дублікати й виправлення, врахувати тарифні ліміти та ухвалити рішення на підставі повної вартості процесу.. Що саме підтверджено станом на 11 вересня 2026 року. Спочатку сформулюйте питання, на яке відповідає пілот. Як зібрати чесну вибірку зі 100 документів. Побудуйте ручний еталон, а не приблизне порівняння. Таблиця KPI для тесту на 100 документах. Перетворіть хвилини на гроші. Розрізайте результат за групами, а не лише за середнім. Коли проблема не в сервісі, а в навичці роботи з BAS. Типові помилки пілоту. Чек-лист рішення після пілоту. Висновок: рішення має спиратися на коректний документ

Читати
Стаття

BAS ERP 2.5 чи лінійка 2.1: як бухгалтеру прочитати номер релізу і не оновити «не ту» систему

Практичне пояснення, як відрізнити продукт, редакцію, реліз конфігурації та версію платформи, перевірити актуальний номер на ІТС і підготувати безпечне оновлення облікової системи.. Що показує ІТС станом на 11 вересня 2026 року. Чотири поняття, які не варто змішувати. Як розібрати 2.5.20.1 без хибних висновків. Де бухгалтеру подивитися свою версію. Безпечний порядок перевірки оновлення. Що має перевірити саме бухгалтер. Типові помилки під час читання номера. Коли проблема не в оновленні, а в знанні конфігурації. Короткий чекліст перед погодженням робіт

Читати
Стаття

FREDO не обмінюється з BAS після оновлення: дерево діагностики без зайвих перевстановлень

Практичне дерево рішень для ситуації, коли після оновлення BAS не бачить FREDO, документ не потрапляє до сервісу або не підписується: від перевірки версії та одного контрольного документа до локалізації проблеми в інтеграції, формі, сертифікаті, токені чи каналі відправлення.. Спочатку зафіксуйте стан, а вже потім щось змінюйте. Нульова розвилка: яка версія FREDO реально запущена. Головне дерево рішень. Гілка 1. BAS не бачить FREDO. Гілка 2. BAS бачить FREDO, але документ не передається. Гілка 3. Документ у FREDO є, але підпис не працює. Гілка 4. Документ підписаний, але не відправляється або немає відповіді. Швидка карта симптомів. Що передати фахівцю підтримки. Контроль після відновлення. Підсумок

Читати
Стаття

FREDO 01.03.203: що бухгалтеру перевірити після вересневого оновлення

Практичний сценарій перевірки FREDO після встановлення версії 01.03.203: як за 10–15 хвилин підтвердити відкриття бази, роботу апаратного токена, перенесення поля «Стать» до Д1, підписання, відправлення та отримання квитанцій, а також на які нові форми й довідники звернути увагу.. Що підготувати до перевірки. Практичний тест на 10–15 хвилин. Які ще зміни версії 01.03.203 варто врахувати. Як діяти, якщо один з етапів не пройдено. Підсумковий чек-лист приймання оновлення

Читати
Стаття

BAF 8.3.23.2301: чи потрібно оновлювати платформу саме вашій фірмі

Практичний алгоритм для бухгалтера, керівника й адміністратора: як відрізнити версію платформи BAF від релізу конфігурації BAS, скласти паспорт робочої бази та вирішити, чи виправдане оновлення саме зараз.. Що відомо про 8.3.23.2301 станом на 11 вересня 2026 року. Платформа і конфігурація — не одне оновлення. Вправа: складіть паспорт кожної інформаційної бази. П'ять запитань, які визначають реальну потребу. Коли 8.3.23.2301 варто встановлювати, а коли можна зачекати. Безпечний порядок оновлення. Контрольні сценарії для бухгалтера. Типові помилки, що коштують часу. Коротка картка рішення для керівника. Висновок: оновлюйте не номер, а керований контур

Читати
Стаття

Алкоголь, тютюн і пальне: операційний чекліст малого магазину на осінь 2026 року

Практичний план контролю для малого магазину станом на 11 вересня 2026 року: як розділити вимоги до алкоголю, тютюну та пального, не пропустити ліцензійний платіж, правильно налаштувати касу, перевірити зарплатний критерій, підготуватися до еАкцизу й зробити залишки товару доказовими.. Спочатку розділіть товарні контури. Ліцензія: перевіряємо не документ, а безперервність права торгівлі. Каса: кожний чек повинен описувати реальний товар. Зарплатний критерій: контроль до закриття місяця. еАкциз: чинний календар і законопроєкт — не одне й те саме. Залишки: від накладної до полиці без «сірої зони». Як перенести контроль у BAS без зайвої бюрократії. План на найближчі 30 днів. Чекліст перед відкриттям зміни

Читати
Стаття

ПРРО у маленькій торговій точці: що і скільки звіряти щодня

Практичний mini-audit каси для маленької торгової точки: які операції контролювати щодня, як побудувати Excel-звірку «банк ↔ ПРРО ↔ облік», знайти розбіжності до закриття періоду та не пропустити порушення, за які застосовують повні фінансові санкції.. Не кількість чеків, а шість контрольних потоків. Що вимагають правила станом на 11 вересня 2026 року. Продаж і еквайринг: два підтвердження однієї події. Повернення: перевіряти кожне, а не лише денну суму. Службові операції: не плутати з доходом і витратою. Щоденний чекліст бухгалтера. Excel-звірка «банк ↔ ПРРО ↔ облік». Як пов’язати звірку з BAS. Червоні прапорці, які не можна переносити на кінець місяця. Робочий стандарт для маленької точки

Читати
Стаття

Грант «Власна справа» після зарахування: практичний облік для ФОП і юридичної особи

Практичний алгоритм обліку грантових коштів після їх зарахування: як перенести бізнес-план у робочий бюджет, організувати регістр витрат, оформити придбання обладнання, відокремити зарплату й податки та контролювати виконання умов програми.. Що змінилося у програмі станом на 11 вересня 2026 року. Перший тиждень після зарахування: створюємо контрольне досьє. Як перетворити бізнес-план на робочий бюджет. Регістр використання грантових коштів. Первинка: один платіж — один завершений ланцюжок доказів. Обладнання: від рахунку до інвентарного об’єкта. Окремий підхід для ФОП. Окремий підхід для юридичної особи. Зарплата і робочі місця: два паралельні контури. Як контролювати податкове зобов’язання перед програмою. Зміна бюджету: спочатку погодження, потім платіж. Типові помилки після отримання гранту. Контрольний чекліст бухгалтера. Головний принцип: обліковувати не гроші, а виконання обіцянки

Читати
Стаття

Продажі через маркетплейси та DAC7: які дані зможе отримувати податкова і чим ФОП відрізняється від приватного продавця

Що саме цифрові платформи зможуть повідомляти про продавців, чому звітність не дорівнює автоматичному нарахуванню податку та як відрізнити підприємницькі продажі ФОП від реалізації власних уживаних речей. Матеріал враховує статус законопроєкту № 15111-д станом на 11 вересня 2026 року.. Статус на 11 вересня 2026 року: закон ще не набрав чинності. Що саме планують передавати про продавця. Які операції потрапляють у поле уваги. Два різні пороги, які не можна плутати. ФОП і продаж власних речей — не взаємозамінні режими. Який спеціальний податок пропонує законопроєкт. Коли можуть початися звіти та міжнародний обмін. Що варто зробити продавцеві вже зараз. Що контролювати бухгалтеру й керівнику. Головний висновок

Читати
Стаття

Повернення товару в інтернет-магазині: як звести гроші, чек, склад і бухгалтерію

Практичний маршрут повернення товару від заявки покупця до закриття взаєморозрахунків: як не переплутати споживчу вимогу, банківське повернення та видатковий чек, коли оприбутковувати товар на склад, як провести повне й часткове повернення в BAS КУП і за якими контрольними точками бухгалтеру звести документи, гроші, запаси та ПДВ.. Спочатку визначаємо, що саме сталося. Заявка: одна картка повернення замість п’яти чатів. Гроші та РРО/ПРРО: дві операції, які мають збігтися. Склад: товар спочатку на огляд, потім у доступний залишок. Наскрізний приклад у BAS КУП. Три кейси без розривів у ланцюгу. Типові помилки, які видно лише під час звірки. Фінальний чек-лист бухгалтера

Читати
Записатися телефоном