Бухгалтеру не лише потрібно добре розбиратися у документації, але й доводиться мати справу з безліччю людей. В результаті чого, виробляється упевненість в собі, а також, уміння заперечувати, наполягати на своєму і знаходити підхід до різних співрозмовників.
Усі операції за касою (банком) повинні відображатися з точністю до дня. Це необхідно для правильного формування касової книги. Відповідно вивантаження проводок за касою з конфігурації "Зарплата + кадри для України" (у комплексній конфігурації — формування проводок за ділянкою "Зарплата + кадри") раз на місяць є неприйнятним. Тому формування проводок під час експорту не має сенсу, а самі операції за касою в бухгалтерському обліку потрібно вносити призначеними для цього документами.
Якщо співробітник має якісь додаткові нарахування, наприклад, щомісячні премії, надбавки тощо, то їх можна вказати як додаткові нарахування в довіднику "Додаткові нарахування", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові нарахування можуть виплачуватися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування відносно основних нарахувань. Додаткові нарахування можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові нарахування" введено реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". Нарахування може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид нарахування" та "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові нарахування контролюватимуться та включатимуться до нарахувань співробітника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Нарахування ЗП" конкретного співробітника, у проводках і звітах.
У типовій поставці конфігурацій "Зарплата + кадри для України" та "Комплексна для України" наявні набори прав "Розраховувач" і "Кадровик". Користувачі з такими наборами прав можуть створювати нові та змінювати наявні неархівні документи "Наказ про прийняття". Для кожного з наборів прав існує низка обмежень:
Облік витрат відбувається методом нарахування (ПКУ), тобто витрати нараховуються не в момент придбання, а при вибутті запасів. Тому інформацію про те, яка сума входитиме до складу при вибутті, необхідно фіксувати вже в момент придбання. При цьому суми витрат у бухгалтерському обліку та в податковому можуть відрізнятися, тобто з даних бухгалтерського обліку не завжди можна визначити суми за податковим обліком.
Період, за який необхідно виконати розрахунок, виходить за межі періоду, за яким в інформаційній базі є дані, тому досягти повністю автоматичного розрахунку середньої заробітної плати неможливо. У цій ситуації можуть бути два варіанти вирішення:
У проведеному документі автоматичні знижки не перераховуються, оскільки такий документ може бути вже роздрукований і відповідно змінювати в ньому щось автоматично некоректно. Для увімкнення режиму автоматичної зміни знижок слід скасувати проведення документа.
Так, це можливо. У документах "Розрахунок ЗП”, “Податки та відрахування із ЗП" передбачено можливість автоматичного перерахунку утримань для співробітників, які перебувають у відпустці весь розрахунковий місяць і яким у цьому місяці призначено доплату або премію.
Під час планування переміщення грошових коштів між касами/рахунками підприємства вважається, що ймовірність такої події вища, ніж імовірність вибуття/надходження.