Згідно з п.3.5 Положення про ведення касових операцій у національній валюті у разі, якщо відбувається видача грошей фізичній особі, то сума прописом не повинна виводитися в друкованій формі документа "Видатковий касовий ордер" у реквізиті "Одержав". Інформацію про суму отриманих грошових коштів одержувач повинен зазначити власноруч.
Під час проведення документа "Видача ЗП" з видом видачі "Аванс" проводки не формуються, за винятком депонування сум заробітної плати або при використанні транзитного рахунку, зазначеного в шапці документа. Цей документ є документом-підставою для формування документів "Видатковий касовий ордер", якщо заробітна плата або аванс видається через касу, і "Платіжне доручення" при перерахуванні грошей до банку.
Для введення залишків грошових коштів на розрахункових рахунках використовується документ "Банківська виписка", а для внесення залишків готівкових грошових коштів у касах використовується "Прибутковий касовий ордер". У разі наявності кількох розрахункових рахунків та/або кас для кожного з них має бути внесено окремий відповідний документ.
У момент отримання готівкових коштів з банку потрібно заповнити документ "Грошовий чек" з прапорцем "Оплачено", а також ввести на його підставі "Прибутковий касовий ордер"". Документ "Грошовий чек" відобразить списання коштів з банківського рахунку. Документ "Прибутковий касовий ордер" відобразить надходження грошей до каси. Проведення буде сформовано під час проведення документа "Прибутковий касовий ордер". Докладніше про порядок відображення операцій перерахування грошових коштів з банку до каси і назад можна прочитати у статтях:
У типовій конфігурації сума платіжної відомості та сума платіжного документа («Платіжне доручення вихідне» або «Видатковий касовий ордер») за фактичною виплатою грошових коштів мають збігатися.
Під час виплати заробітної плати за платіжною відомістю документами "Видатковий касовий ордер" або "Платіжне доручення вихідне" погашається вся зазначена відомість незалежно від того, якій кількості осіб було здійснено виплату за цією платіжною відомістю.
У другій редакції бюджетної конфігурації документ "Видача ЗП" під час проведення не формує проводок за рахунком 661 (крім випадків депонування або перерахування на транзитний обліковий рахунок 664), тому дані щодо видачі заробітної плати після проведення цих документів не відображаються у групі звітів із заробітної плати.
Суми взаєморозрахунків з митницею належать до операцій, що не обкладаються ПДВ, і відображаються у книзі придбань у складі взаєморозрахунків з імпорту. Для відображення таких операцій у конфігурації передбачено ставку ПДВ "Не обкладається ПДВ". Ставка ПДВ такого виду доступна для вибору в платіжних документах ("Банківська виписка", "Видатковий касовий ордер"), а також у документі "Авансовий звіт". У документі "ВМД" при взаєморозрахунках з митницею за замовчуванням використовується ставка "Не обкладається ПДВ", спеціально вибирати її ніде не потрібно, а в реквізиті "Вид ПДВ" слід вказувати ставку ПДВ, за якою проходять імпортовані ТМЦ.
У цій статті описано особливості відображення інформації в автоматизованих торгових точках із деталізацією за відокремленими підрозділами: розглянуто основні налаштування, що дають змогу вести облік у розрізі відокремлених підрозділів, наведено приклади формування податкових накладних за допомогою обробки "Формування податкових накладних у роздрібній торгівлі".1. Загальні відомості про роздрібну торгову точку з деталізацією за відокремленими підрозділами. 2. Відображення операцій з формування підсумкової податкової накладної за відокремленим підрозділом. 2.1. Формування податкової накладної в роздрібній торгівлі за щоденними підсумками операцій. 2.2. Формування податкових накладних у роздрібній торгівлі залежно від ставки ПДВ. 3. Порядок виписки податкової накладної в роздрібній торгівлі на конкретного контрагента.
Якщо як кореспондуючий рахунок вказано рахунок 70, то документ "Прибутковий касовий ордер" і не повинен формувати проводки з ПДВ, вони повинні формуватися документом "Роздрібна накладна". Така можливість формування проводки з ПДВ документом "Прибутковий касовий одер" виникає лише в тому разі, якщо значення константи "Проводки по касі лише касовими ордерами" встановлено в значення "Ні", але в самому документі "Прибутковий касовий ордер" не встановлено прапорець "Лише зареєструвати". Але при цьому руйнується цілісність і логіка ведення ділянки продажу товарів у роздріб, прийнята в цій конфігурації (див. докладніше статтю "Відображення продажу в роздріб у конфігурації "Бухгалтерський облік для України"), до того ж проводки з ПДВ формуються з неправильною кореспонденцією — за дебетом рахунку 643, а не 702, як цього вимагають принципи ведення бухгалтерського обліку (виручка від реалізації товарів населенню за готівку та підприємствам і установам у відповідних продажних цінах за безготівковим розрахунком відображається за кредитом субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів". Сума податкових зобов'язань з ПДВ від обороту з продажу товарів (доходу) відноситься на дебет цього субрахунку. Сальдо субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів" показує суму чистого доходу роздрібної торгівлі).
Факт видачі заробітної плати співробітникам відображається в інформаційній системі за допомогою документа "Видатковий касовий ордер" під час вибору типу операції "Видача ЗП". Як документ-підставу необхідно вказати документ "Видача ЗП", який, своєю чергою, формує друковану форму відомості заробітної плати.