Менеджер відділу збуту тепер повинен визначити, чи є в наявності товар на складах компанії. Можна скористатися звітом "Аналіз доступності товарів на складах".Підбір із документа. Автоматичне заповнення з документа замовлення
Тепер, коли ми оплатили замовлення на постачання товару, постачальник відпускає нам товар. Приймання товару в конфігурації може оформлятися одним або кількома етапами. Можна оформити документ "Надходження товарів і послуг" одразу і в управлінському, і в бухгалтерському обліку, але для цього потрібно, щоб усі супровідні документи і сам товар надійшли на підприємство одночасно, і в системі обліку це оформлювалося одним працівником (якщо прийнято вести оперативний облік).
Отже, вже оформлено заявку на витрачання грошових коштів, і фінансові менеджери можуть оплатити її (є кошти на рахунку, і вони зарезервовані під заявку).
У підсистемі управління товарними замовленнями використовується принцип "симетричності" — документообіг обліку замовлень покупців аналогічний документообігу обліку замовлень постачальникам. Відмінність лише в напрямах рухів і в деяких специфічних особливостях, на яких ми й зупинимося. Нагадаємо, схема документообігу: попередня домовленість про придбання товару у постачальника фіксується документом "Замовлення постачальнику"; коригуємо замовлення у разі змін — документом "Коригування замовлення постачальнику"; при знятті замовлень з обліку — закриваємо замовлення документом "Закриття замовлень постачальнику". Особливістю, наприклад, є те, що знижки, які нам надають постачальники, окремо не враховуються. У регістрах накопичення і, зрозуміло, у документах відсутні реквізити "відсоток знижки (націнки)".
Однією з головних функцій РММП є швидкий пошук і відбір за довідником номенклатури. З метою здійснення цієї можливості для списку номенклатури передбачено окреме поле введення. Відбір може здійснюватися за найменуванням або артикулом товару.
Нагадаємо, що в налаштуваннях параметрів обліку на вкладці "Замовлення" треба визначити стратегію резервування товарів. Вибираємо "Спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам".
У підсистемі номенклатура замовлення — це очікувана номенклатура. Документ оформлює попередню домовленість про придбання товарів у постачальника або комітента. За кнопкою "Заповнити" необхідна номенклатура може бути заповнена:
Це поняття передбачає розміщення ордерів клієнтів в ордерах постачальника. Механізм простий у використанні та застосовується для продуктів, які найчастіше купуються. У тих випадках, коли не прийнято концентрувати у сховищі великі обсяги продуктів, є можливість, зареєструвавши ордер від клієнта, на його підставі створити ордер для постачальника. Ордер клієнта фіксується в таблиці ордерів постачальнику, і під час надходження продукт буде зарезервовано під потрібний ордер клієнта (покупця) - функція ручного резерву. Необхідно зазначити, що розміщення використовується для віднесеного резерву продукту, а розташування оформлюється як вручну, так і автоматично. Механізм резервування товарів у замовленнях постачальникам наведено нижче.
Оформлення товарів здійснюється за допомогою документа "Надходження товарів до неавтоматизованої точки торгівлі". За допомогою документа можна оформлювати як операції надходження від постачальника, так і операції внутрішньої ротації продуктів із роздрібного (оптового) складу. Вибір типу операції здійснюється за допомогою опції верхнього меню "Операції" - "Від постачальника" / "Внутрішнє переміщення".
Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації "Бухгалтерія для України" (редакція 1.2, не нижче релізу 1.2.17.2). Методика, описана в статті, актуальна також для конфігурації "Управління торговим підприємством для України" (редакція 1.2, не нижче релізу 1.2.17).Основні налаштування. Розрахунок курсових різниць. Приклад. Послідовність подій. Аналіз даних
Концепція. Під час планування кількості товару є можливість використовувати "Точку замовлення".Документ «Установлення значень точки замовлення». Звіт «Аналіз точки замовлення»