Інвестори та керівництво нашої компанії затвердили облікову політику, одним із пунктів якої є рішення застосовувати так звану планову собівартість товарів для контролю відхилень від відпускних цін. Це рішення можна зафіксувати в налаштуваннях параметрів обліку та встановити планову собівартість на товар документом "Встановлення цін номенклатури".
Товар можна зарезервувати в момент оформлення замовлення вручну або автоматично, спочатку на складах, потім у замовленнях постачальникам — і навпаки. Якщо ми зарезервували товар — отже, ми оформили т. зв. «схему розміщення» товару. Якщо для деяких товарів ми, наприклад, вказали резервування в замовленнях постачальникам автоматично, то підсистема розмістить у вже раніше оформлених замовленнях на цей товар наше замовлення покупця. Тоді під час надходження цього товару від постачальника він одразу потрапить у резерв під відповідне замовлення покупця — у документі надходження автоматично буде зазначено замовлення покупця. Зняття з резерву відбудеться у разі відпуску товару за замовленням покупця, під час проведення його коригування або під час повернення товару постачальнику. Але ми можемо й не вказувати в замовленні покупця резерв під час його початкового оформлення, а для резервування використовувати документ «Резервування товарів». Такий підхід зручний, якщо один користувач лише фіксує замовлення, а інший — оформлює резерви.
Менеджер відділу збуту тепер повинен визначити, чи є в наявності товар на складах компанії. Можна скористатися звітом "Аналіз доступності товарів на складах".Підбір із документа. Автоматичне заповнення з документа замовлення
У підсистемі управління товарними замовленнями використовується принцип "симетричності" — документообіг обліку замовлень покупців аналогічний документообігу обліку замовлень постачальникам. Відмінність лише в напрямах рухів і в деяких специфічних особливостях, на яких ми й зупинимося. Нагадаємо, схема документообігу: попередня домовленість про придбання товару у постачальника фіксується документом "Замовлення постачальнику"; коригуємо замовлення у разі змін — документом "Коригування замовлення постачальнику"; при знятті замовлень з обліку — закриваємо замовлення документом "Закриття замовлень постачальнику". Особливістю, наприклад, є те, що знижки, які нам надають постачальники, окремо не враховуються. У регістрах накопичення і, зрозуміло, у документах відсутні реквізити "відсоток знижки (націнки)".
Однією з головних функцій РММП є швидкий пошук і відбір за довідником номенклатури. З метою здійснення цієї можливості для списку номенклатури передбачено окреме поле введення. Відбір може здійснюватися за найменуванням або артикулом товару.
У цьому розділі ми хочемо на підставі розглянутих вище відокремлених розділів конфігурації показати досить простий бізнес-процес від оформлення замовлення покупця до реалізації товару стандартного торговельного підприємства. Ми розглянемо, які документи оформляються, у яких підрозділах, які стадії обробки проходить один документ, яка звітність рекомендована до використання в тих чи інших підрозділах підприємства.
Доступна функція оформлення повернення товарів від посередника. Для цього використовуються документи "Повернення товару від покупця" з операцією" та "Продаж, комісія". Договір має бути підібраний разом із комісіонером. Документ (в обов'язковій формі) заповнюється на підставі відповідної дії операції ротації продуктів — "Реалізації товарів і послуг".