Бізнес-процес. Від замовлення до реалізації

У цьому розділі ми хочемо на підставі розглянутих вище відокремлених розділів конфігурації показати досить простий бізнес-процес від оформлення замовлення покупця до реалізації товару стандартного торговельного підприємства. Ми розглянемо, які документи оформляються, у яких підрозділах, які стадії обробки проходить один документ, яка звітність рекомендована до використання в тих чи інших підрозділах підприємства.

У нашому прикладі ми використовували стандартні підрозділи підприємства:

• служби контролю (комерційні підрозділи);
• збут;
• фінансовий підрозділ;
• постачання;
• матеріальний відділ;
• складські підрозділи.

Нижче наведено функціональну схему організації документообігу на підприємстві, переважно оптової торгівлі. Підприємство працює із замовленнями покупців, оформлює замовлення постачальникам на закупівлю товарів, переважно для перепродажу. Припустімо, що комерційний відділ відповідає на підприємстві за цінову політику, проводить щоденний аналіз цін контрагентів, встановлює ціни номенклатури та допустимі знижки для покупців. Підприємство планує свою діяльність шляхом складання планів продажів і закупівель, планів руху грошових коштів. Планування річне та помісячне. Прийнято рішення також використовувати платіжний календар — а це означає, що використовуватиметься документообіг із заявками на використання грошових коштів і планування надходжень грошових коштів. Менеджери із закупівель контролюють запаси на складах і в оперативному режимі оформлюють закупівлі відсутньої кількості товару для реалізації покупцеві за замовленнями. Склади під час приймання товару та під час відпуску можуть використовувати ордерну схему.

«Ордерна схема»