Звіт "Потреба в запасах" показує внутрішню потребу, наприклад потребу в матеріалах для виконання роботи або для випуску продукції. І не показує зовнішню потребу, наприклад для виконання замовлення покупця.
<font color="#008000"><strong>Приклад:<br /> <em>Оформлюється "Замовлення покупця", на його підставі — "Замовлення постачальнику", на підставі якого — "Надходження товарів і послуг". Потім оформлюється повернення частини отриманих товарів постачальнику. Під час формування звіту "Аналіз замовлень постачальникам" у колонці "Розміщено в замовленні" зазначено кількість товару, фактично замовленого за вирахуванням поверненого, хоча фактично цей товар від постачальника ще не отримано. Та сама ситуація у звіті "Аналіз замовлень покупців".</em></strong></font>
У конфігурації "Управління виробничим підприємством для України" редакції 1.2 облік витрат (виробничих і непрямих) та відображення випуску продукції можна здійснювати із зазначенням замовлення покупця або замовлення на виробництво. При цьому важливо правильно зазначати замовлення під час випуску продукції та під час відображення витрат. Якщо випуск продукції оформлено із зазначенням замовлення, то й усі витрати для випуску продукції також мають бути відображені із зазначенням цього замовлення або розподілені на замовлення, за яким випущено продукцію.