Коригування замовлень покупців (приклад бізнес-процесу)

Якщо в якийсь момент змінюються домовленості з покупцем — можна в системі зафіксувати зміни за допомогою документа «Коригування замовлень покупців».

Коригування вводиться на підставі замовлення покупця, позиції якого треба змінити. Таблична частина документа заповнюється товаром, який ще не відвантажений на момент коригування, і, звичайно, враховуються проведені раніше зміни (коригування). Можна проводити:

• заміну номенклатури так: рядок, який треба видалити, заповнюється з мінусом, а новий, другий рядок — з плюсом;
• заміну кількості або ціни також проводимо двома рядками — зі старими ціною та кількістю — з мінусом, з новими — з плюсом.

Під час заповнення документа до табличної частини автоматично вводиться кількість товару зі знаком мінус — тобто система пропонує повністю закрити замовлення.

Схема розміщення замовлення-підстави зберігається, для видалених позицій — скасовується. А для нових товарів можна вказати своє розміщення, після проведення документа товари автоматично зарезервуються та розмістяться в замовленнях постачальникам.

Зміни рекомендується проводити саме цим документом, а не коригувати саме замовлення — підсистема фіксує історію змін для подальшого проведення управлінського аналізу. Простежити історію коригувань можна за звітом «Відомість за замовленнями покупців». Як видно зі звіту, коригуванням замовлення позицій товарів закрито в «нуль».