Використання обробки Графік замовлень

Вихідні дані

Замовлення покупця

Замовлення на виробництво

Замовлення постачальнику

Виконання замовлення постачальнику

Виконання замовлення на виробництво

Графік замовлень на виробництво

Виділення кольором

Додаткові можливості

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.

Обробка «Графік замовлень» призначена для контролю управління та аналізу строків виконання:

• замовлень на виробництво;
• замовлень покупців і замовлень постачальникам, пов'язаних із замовленнями на виробництво.

Графік формується за такими замовленнями:

• «Замовлення на виробництво», у яких заповнені реквізити «Дата запуску» і «Дата виконання»;
• «Замовлення покупців», які розміщені в замовленнях на виробництво, і в яких заповнений реквізит «Дата відвантаження»;
• «Замовлення постачальникам», у яких розміщені потреби замовлень на виробництво, і в яких заповнений реквізит «Дата надходження».

У статті розглянуто порядок використання графіка замовлень і його основні можливості на такому прикладі.

Вихідні дані

Замовлення покупця

Оформлено замовлення покупця на готову продукцію, зазначено дату відвантаження (Рис. 1).

Рисунок 1 – документ «Замовлення покупця»

Замовлення на виробництво

На підставі замовлення покупця оформлено замовлення на виробництво, виконано розміщення замовлення покупця в замовленні на виробництво.

У замовленні на виробництво зазначені реквізити «Дата запуску» і «Дата виконання» (Рис. 2).

Рисунок 2 – документ «Замовлення на виробництво» на виготовлення готової продукції

Замовлення на виробництво готової продукції містить у складі потреб напівфабрикати, які необхідно виготовити. На підставі цього замовлення на виробництво оформлено замовлення на виробництво напівфабрикатів (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Замовлення на виробництво» на виготовлення напівфабрикатів

Замовлення постачальнику

Замовлення на виробництво напівфабрикатів містить у складі потреб матеріали, які необхідно закупити у постачальника. Оформлено замовлення постачальнику, у якому розміщено замовлення на виробництво готової продукції (Рис. 4). У замовленні постачальнику зазначено дату надходження товарів.

Рисунок 4 – документ «Замовлення постачальнику» (матеріали для напівфабрикатів)

Замовлення на виробництво готової продукції містить у складі потреб матеріали, які необхідно закупити у постачальника. Оформлено замовлення постачальнику, у якому розміщено замовлення на виробництво напівфабрикатів (Рис. 5). У замовленні постачальнику зазначено дату надходження товарів.

Рисунок 5 – документ «Замовлення постачальнику» (матеріали для готової продукції)

Виконання замовлення постачальнику

Оформлено виконання замовлення постачальнику ДО000000001 (матеріали, необхідні для виробництва напівфабрикатів). Матеріали надійшли пізніше дати, обумовленої в замовленні, тому замовлення постачальнику є прострочено виконаним (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Надходження товарів і послуг» (матеріали для напівфабрикатів)

Виконання замовлення на виробництво

Оформлено виконання замовлення на виробництво напівфабрикатів ДО000000002. Напівфабрикати вироблені у строк, зазначений у замовленні, тому замовлення на виробництво є виконаним у строк (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Звіт виробництва за зміну» (випуск напівфабрикатів)

Графік замовлень на виробництво

Графік замовлень за червень 2015 р. формується за допомогою звіту «Графік замовлень» (Рис. 8).

Рисунок 8 – обробка «Графік замовлень»

На графіку замовлення відображені у вигляді відрізків. Довжина відрізків відповідає тривалості замовлень. Поруч із відрізками показані строки виконання замовлень. Зв'язок між замовленнями відображається у вигляді стрілок. Зв'язки встановлюються на підставі відомостей про розміщення замовлень.

Виділення кольором

• За кольором відрізків виділені стани замовлень:
  • Блакитним - виконані у строк замовлення (дата фактичного виконання не пізніше запланованої дати виконання);
  • Фіолетовим - прострочено виконані замовлення (дата фактичного виконання пізніше запланованої дати виконання);
  • Зеленим - заплановані замовлення (запланована дата виконання не раніше поточної дати);
  • Червоним - прострочені замовлення (невиконані у строк - запланована дата виконання раніше поточної дати).
• Жовтим кольором фону виділена поточна дата.
• Рожевим кольором фону виділені вихідні дні.

Під час наведення миші на відрізок з'являється підказка про стан замовлення і дату виконання, якщо замовлення виконано.

Аналіз Графіка замовлень за прикладом, описаним вище

• Замовлення на виробництво готової продукції не може бути виконане у запланований строк, оскільки Замовлення постачальнику, за яким мають надійти матеріали, є простроченим;
• Замовлення на виробництво напівфабрикатів виконане у строк;
• Замовлення постачальнику на матеріали для виробництва напівфабрикатів прострочено виконане.

Слід звернути увагу, що дата запуску замовлення на виробництво напівфабрикатів запланована на вихідний день.

Вирішення проблемних ситуацій

Використовуючи можливість інтерактивного переміщення та розтягування відрізків за допомогою миші, проблемні ситуації можна вирішити безпосередньо на графіку: виконання невиконаного замовлення постачальнику, замовлення на виробництво готової продукції та замовлення покупця зсуваються.

Скасувати всі внесені зміни можна за кнопкою «Скасувати незбережені зміни».

Щоб зберегти внесені зміни, потрібно натиснути кнопку «Зберегти графік». З'явиться форма «Список змін», у якій наведено перелік замовлень зі зміненими строками виконання. За кнопкою «Зберегти зміни» набудуть чинності тільки ті зміни, для яких установлено ознаку «Змінювати» (Рис. 9).

Рисунок 9 – обробка «Графік замовлень» збереження змін

У розглянутому прикладі прийнято всі внесені зміни.

Таким чином, були вирішені такі проблемні ситуації:

• Замовлення на виробництво готової продукції може бути виконане: до дати його запуску надійдуть матеріали від постачальника; запуск перенесено на робочий день.
• Замовлення покупця може бути виконане: до дати його відвантаження буде випущено продукцію за замовленням на виробництво.

Додаткові можливості

Швидкий доступ до пов'язаних даних

За допомогою подвійного клацання на найменуванні замовлення можна виконати такі дії:

• відкрити форму замовлення;
• сформувати структуру підпорядкованості цього замовлення;
• сформувати звіт «Аналіз замовлення».

Конкретна дія вибирається з відкритого списку.

Щоб швидко відкрити форму замовлення без використання списку дій, необхідно виконати подвійне клацання на порожньому полі діаграми Ганта навпроти цього замовлення або на відрізку, що відповідає замовленню (Рис. 10).

Рисунок 10 – обробка «Графік замовлень» відкриття документа «Замовлення постачальнику»

Налаштування графіка замовлень

За допомогою кнопки «Налаштування» на командній панелі обробки «Графік замовлень» можна виконати додаткові налаштування графіка (Рис. 11):

• Увімкнути/вимкнути «Режим редагування».

• За увімкненого режиму редагування дозволено за допомогою перетягування оперативно змінювати строки виконання замовлень.

  За вимкненого режиму редагування такі зміни заборонені.

• Увімкнути/вимкнути ознаку «Оновлювати динамічно».

• За увімкненої ознаки дані графіка оновлюватимуться автоматично, якщо з форми були відкриті та відредаговані строки виконання замовлень.

  За вимкненої ознаки для оновлення графіка необхідно скористатися кнопкою «Сформувати».

• Установити спосіб відображення робочих днів.
• • За регламентованим календарем.
  • За графіком.
• Установити відбір для відображуваних замовлень на виробництво. Для замовлень покупців і замовлень постачальникам відбори не передбачені.
• Установити подання замовлень - це та інформація, яка відображатиметься в найменуванні замовлень.

Рисунок 11 – вікно налаштування обробки «Графік замовлень»

Рисунок 12 – обробка «Графік замовлень» із заданим налаштуванням

Використання перетягування

Перетягування відрізка може бути використано для зміни строків виконання замовлень, перетягування меж замовлення на виробництво - для зміни тривалості виконання замовлення.

Для замовлення покупця і замовлення постачальнику перетягування правої межі рівнозначне перетягуванню замовлення цілком: це призведе до зміни дати надходження і дати відвантаження замовлення відповідно.

Виконані замовлення для перетягування недоступні.