Документ "Прийняття на роботу в організацію" можна автоматично сформувати і заповнити за даними посади в регістрі відомостей "Штатний розпис організації".
Штатний розпис являє собою сукупність різної інформації про штатні одиниці організації: передбачувана кількість співробітників, які займають штатну одиницю (Кількість ставок), а також форму і розмір оплати праці.Введення штатного розпису. Звітність за штатним розписом. Контроль штатного розпису. Зміни штатного розпису
<i>Необхідно створити штатний розпис на 01 січня 2013 року для організації ДОБРО.</i>Загальні положення. Визначення чисельності працівників у штатному розписі. Найменування структурних підрозділів і посад працівників. Особливості складання та затвердження штатного розпису. Зміна штатного розпису
Штатний розпис ведеться в системі лише для організацій — у регламентованому обліку. Штатна одиниця — це певна посада в конкретному підрозділі організації. У штатному розписі можна задавати діапазон тарифних ставок (мінімальну та максимальну ставку за штатною одиницею), тоді у звіті щодо затвердженого штатного розпису будуть відображені верхня та нижня оцінка витрат на оплату праці. Можна реєструвати штатні одиниці детальніше, з урахуванням різної оплати працівників, які обіймають схожі посади, і зазначенням єдиної тарифної ставки, тоді у звітах щодо фондів оплати праці буде отримано точнішу оцінку витрат. Тарифні ставки можуть бути місячними, денними та погодинними, а також можуть бути зазначені в довільній валюті. Для внесення будь-яких змін до штатного розпису в конфігурації призначено документ "Зміна штатного розпису".
Дата, зазначена в реквізиті "Розрахунок посадового окладу виходячи з мін. зарплати, що діє на:" в обліковій політиці щодо персоналу, використовується під час розрахунку значення реквізиту "Тарифна ставка" в документі "Зміна штатного розпису організацій".
Документ "Зміна штатного розпису" дає змогу зафіксувати штатний розпис організації та зареєструвати надбавки за штатною одиницею (наприклад, надбавка за шкідливість для підрозділу "Ливарний цех").