Приклади ведення штатного розпису

Загальні положення

Визначення чисельності працівників у штатному розписі

Найменування структурних підрозділів і посад працівників

Особливості складання та затвердження штатного розпису

Зміна штатного розпису

Загальні положення

Необхідно створити штатний розпис на 01 січня 2013 року для організації «ДОБРО».

Проілюструємо приклад, який наведено на вкладці «Довідка» розділу «Загальні положення». Для цього створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організації» та вносимо необхідні дані:

Рисунок 1 – документ «Зміна штатного розпису організації»

Визначення чисельності працівників у штатному розписі

Необхідно сформувати звіт на 01 січня 2013 року щодо кількості прийнятих штатних працівників для організації «ДОБРО» підрозділу Торговельний відділ.

Для цього можна скористатися звітом «Штатна розстановка організацій», де в налаштуваннях установлюємо відбір за підрозділом Торговельний відділ. Також можна скористатися й іншими звітами, наведеними на вкладці «Порядок роботи в програмі» розділу «Звітність за штатним розписом»:

Рисунок 2 – звіт «Штатна розстановка організацій»

Найменування структурних підрозділів і посад працівників

Необхідно сформувати звіт на 01 січня 2013 року з переліком підрозділів для організації «ДОБРО».

Для цього можна скористатися звітом «Організаційна діаграма організації», де вид звіту вибрати «Структура підрозділів»:

Рисунок 3.1 – звіт «Організаційна діаграма організацій»

Необхідно сформувати звіт на 01 січня 2013 року з переліком підрозділів і посад для організації «ДОБРО».

Для цього можна скористатися звітом «Організаційна діаграма організації», де вид звіту вибрати «Структура штатного розпису»:

Рисунок 3.2 – звіт «Організаційна діаграма організацій»

Необхідно сформувати звіт на 01 січня 2013 року з переліком підрозділів, посад підрозділів і зазначенням персональних даних (ПІБ) працівників, які обіймають ці посади, для організації «ДОБРО».

Для цього можна скористатися звітом «Організаційна діаграма організації», де вид звіту вибрати «Організаційна діаграма»:

Рисунок 3.3 – звіт «Організаційна діаграма організацій»

Особливості складання та затвердження штатного розпису

Необхідно створити штатний розпис на 01 січня 2013 року для організації «ДОБРО».

Проілюструємо приклад, який наведено на вкладці «Довідка» розділу «Особливості складання та затвердження штатного розпису».

Для цього створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організації» та вносимо необхідні дані.

Рисунок 4 – документ «Зміна штатного розпису організації»

Зміна штатного розпису

1. 01.02.2013 у підрозділі Відділ перевезень кількість ставок за посадою Механік збільшується з однієї до двох.

Створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організацій» (рекомендуємо створювати звіт за допомогою піктограми «Створити новий копіюванням» ), установлюємо дату 01.02.2013, у рядку для посади Механік зазначаємо в колонці «Кількість ставок» 2 та проводимо документ (рис. 5):

Рисунок 5 – Збільшення ставки

2. 01.02.2013 у підрозділі Дирекція створюється нова ставка за посадою Системний адміністратор.

Створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організацій» (рекомендуємо створювати звіт за допомогою піктограми «Створити новий копіюванням» ), установлюємо дату 01.02.2013, створюємо новий запис і заповнюємо необхідні поля (рис. 6):

Рисунок 6 – Створення нової посади

3. 01.02.2013 у підрозділі Відділ перевезень скорочуються ставки за посадою Начальник відділу.

Створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організацій» (рекомендуємо створювати звіт за допомогою піктограми «Створити новий копіюванням» ), установлюємо дату 01.02.2013, у рядку для посади Начальник відділу зазначаємо в колонці «Кількість ставок» 0 та проводимо документ (рис. 7):

Рисунок 7 – Виведення ставки

4. 01.02.2013 змінюється мінімальна місячна тарифна ставка за посадою Комірник у підрозділі Торговельний відділ з 1700 гривень до 3000 гривень.

Створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організацій» (рекомендуємо створювати звіт за допомогою піктограми «Створити новий копіюванням» ), установлюємо дату 01.02.2013, у рядку для посади Комірник зазначаємо в колонці «Мінімальна тарифна ставка» значення 3000 (рис. 8):

Рисунок 8 – Зміна розміру тарифної ставки

5. 01.02.2013 змінюється відсоток надбавки за шкідливість, установленої раніше для посади Водій підрозділу Відділ перевезень, з 8% на 10%.

Створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організацій» (рекомендуємо створювати звіт за допомогою піктограми «Створити новий копіюванням» ), установлюємо дату 01.02.2013, на вкладці «Надбавки» необхідно для надбавки «Надбавка за шкідливість» установити відсоток доплати 10 % (рис. 9):

Рисунок 9 – Зміна відсотка надбавки

6. 01.02.2013 скасовується надбавка за шкідливість, установлена раніше для посади Водій підрозділу Відділ перевезень, і встановлюється надбавка за перевезення небезпечних вантажів у розмірі 10 %.

Створюємо новий документ «Зміна штатного розпису організацій» (рекомендуємо створювати звіт за допомогою піктограми «Створити новий копіюванням» ), установлюємо дату 01.02.2013, на вкладці «Надбавки» необхідно для надбавки «Надбавка за шкідливість» установити відсоток доплати 0 і додати рядок із надбавкою «Надбавка за перевезення небезпечних вантажів» та встановити 10% (рис. 10):

Рисунок 10 – Зміна надбавок