1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчеты с контрагентами

Оглавление

Документооборот товарно-денежных хозяйственных операций

Изменение состояния взаиморасчетов с контрагентами является, как правило, не самостоятельной хозяйственной операцией, а следствием иных хозяйственных операций. При поступлении товара от поставщика возникает задолженность поставщику, при оплате поставщику задолженность погашается. Конечно, существуют операции, изменяющие состояние взаиморасчетов с контрагентами, но не связанные с движением активов, например, взаимозачет встречных требований, списание безнадежной задолженности и другие. Но в большинстве случаев изменение взаиморасчетов меняется автоматически при отражении операций покупки/продажи или оплаты.

Для всех договоров (кроме вида "прочее") предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов с детализацией до расчетного документа. Если такой способ выбран в договоре, то важно правильно и внимательно заполнять реквизит "документ расчетов" в "товарно-денежных документах".

Рис.5. Счет на оплату

На рисунках показан пример оформления счета в рамках договора "по расчетным документам". Если отгрузки и оплаты регистрируют товарными и денежными документами со ссылкой на счет, как показано на втором рисунке, то проводки по взаиморасчетам формируются корректно.

Рис.6. Платежное поручение входящее

Кроме того, в структуре подчиненности счета будут видны все документы, оформленные со ссылкой на этот счет.

В конфигурации предусмотрено отражение различных операций, связанных с изменением состояния взаиморасчетов с контрагентами. На используемый документооборот и возможность отражения тех или иных хозяйственных операций существенное влияние оказывает вид договора.

В подразделе перечислены все возможные виды хозяйственных операций, предусмотренные к отражению в типовом решении, и соответствующий документооборот. Нужно понимать, что в большинстве случаев в системе не предусмотрен жесткий порядок и последовательность регистрации документов т. к. он определяется реальными событиями хозяйственной деятельности.

Например, необходимость регистрации счета определяется самим пользователем. А если исторически оплата произошла раньше —" значит дата платежного документа должна быть раньше даты документа отгрузки. То есть, все документы конфигурации, фактически, являются кубиками, из которых пользователь конструирует хозяйственные операции.

Рис.7. Расчеты с поставщиком

В отношениях с поставщиками предусмотрены такие виды операций:

• Покупка запасов, оборудования (15 счет), получение услуг и регистрация задолженности поставщику отражаются документом "Поступление товаров и услуг" (соответственно на закладках "Товары", "Оборудование" и "Услуги"),

• Покупка нематериальных необоротных активов отражается документом "Поступление НМА",

• Получение тары от поставщика на условиях возврата (не облагаемая НДС операция) с одновременным формированием задолженности перед ним —" документами "Поступление товаров и услуг" и "Авансовый отчет" на закладке "Тара",

• Получение услуг, стоимость которых должна быть распределена на себестоимость купленных ТМЦ или оборудования, отражается документом "Поступление дополнительных расходов",

• Передача материалов в переработку в качестве давальческого сырья отражается документом "Передача товаров", но на изменение состояния взаиморасчетов не влияет,

• Получение продукции, изготовленной силами переработчика, и отражения возникшей задолженности перед ним на стоимость его услуг производится документом "Поступление из переработки",

• Возврат купленных ранее ТМЦ, оборудования, возвратной тары и уменьшение задолженности перед ним отражается документом " Возврат товаров поставщику " соответственно на закладках "Товары", "Оборудование" и "Тара",

• Безналичная оплата поставщику с погашением задолженности или формированием аванса отражается документами " Платежное поручение исходящее " или "Платежный ордер ( списание денежных средств )" с видом операции "Оплата поставщику",

• Наличная оплата поставщику с погашением задолженности или формированием аванса отражается документом "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Оплата поставщику",

• Оплата поставщику через подотчетное лицо с погашением задолженности или формированием аванса отражается документом "Авансовый отчет" на закладке "Оплата",

• Возврат от поставщика излишне перечисленных безналичных денежных средств регистрируется документами "Платежное поручение входящее" или "Платежный ордер (поступление денежных средств)" с видом операции "Возврат денежных средств поставщиком",

• Возврат от поставщика излишне оплаченных наличных денежных средств регистрируется документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств поставщиком".

Рис.9. Расчеты с покупателем

Взаиморасчеты с покупателями (и прочими дебиторами в рамках договора с

видом "С покупателем") регистрируются при отражении следующих видов

хозяйственных операций:

• Реализация оборудования, ТМЦ, тары на условиях возврата, оказание некалькулируемых услуг отражаются документом "Реализация товаров и услуг",

• Оказание производственных услуг отражается документом "Акт об оказании производственных услуг",

• Реализация собственных основных средств отражается документом "Передача: ОС",

• Реализация собственных необоротных нематериальных активов отражается документом " Передача НМА ",

• Получение материалов от заказчика на условиях давальческого сырья на задолженность покупателя не влияет и отражается документом "Поступление товаров и услуг" с видом операции "В переработку" на закладке "Материалы",

• Оформления акта оказанных услуг по переработке материалов заказчика и регистрация задолженности заказчика отражается документом "Реализация услуг по переработке",

• Возврат проданных ранее ТМЦ, оборудования, возвратной тары и уменьшение его задолженности отражается документом " Возврат товаров от покупателя " соответственно на закладках "Товары", "Оборудование" и "Тара",

• Безналичная оплата от покупателя с погашением его задолженности или формированием аванса отражается документами "Платежное поручение входящее" или "Платежный ордер (поступление денежных средств)" с видом операции "Оплата от покупателя",

• Наличная оплата от покупателя с погашением его задолженности или формированием аванса отражается документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Оплата от покупателя",

• Возврат покупателю излишне перечисленных безналичных денежных средств регистрируется документами "Платежное поручение исходящее" или "Платежный ордер (списание денежных средств)" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю",

• Возврат покупателю излишне оплаченных наличных денежных средств регистрируется документом "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю".

Рис.10. Расчеты с комитентом

Для отражения операций с комитентом (договор вида "С комитентом") предусмотрены такие варианты:

• Получение товара на комиссию не влияет на формирование задолженности и отражается документом "Поступление товаров и услуг" с видом операции "Покупка, комиссия" на закладке "Товары",

• Формирование отчета комитенту о проданных товарах, регистрация задолженности перед ним на сумму продажи и его задолженности перед нами на сумму комиссионного вознаграждения отражается документом "Отчет комитенту о продажах товаров". Если в документе установлен флаг "Удержать комиссионное вознаграждение", то одновременно отражается и зачет встречных задолженностей,

• Возврат нереализованных комиссионных товаров не влияет на изменение задолженности и отражается документом "Возврат товаров поставщику",

• Расчет с комитентом наличными или безналичными денежными средствами отражается точно так же, как с поставщиком (теми же документами и с тем же видом операций).

Рис.11. Расчеты с комиссионером

Для отражения операций с комиссионером (договор вида "С комиссионером") предусмотрены такие варианты:

• Передача товара на комиссию не влияет на формирование задолженности и отражается документом "Реализация товаров и услуг" с видом операции "Продажа, комиссия" на закладке "Товары"

• Регистрация отчета комиссионера о проданных товарах, регистрация его задолженности на сумму продажи и нашей задолженности перед ним на сумму комиссионного вознаграждения отражается документом "Отчет комиссионера і о продажах". Если в документе установлен флаг "Удержать комиссионное вознаграждение", то одновременно отражается и зачет встречных задолженностей,

• Возврат нереализованных комиссионных товаров не влияет на изменение задолженности и отражается документом "Возврат товаров от покупателя",

• Расчет с комиссионером наличными или безналичными денежными средствами отражается точно так же, как с покупателем (теми же документами и с тем же видом операций).

Рис.12. Расчеты по бартеру

Бартерные операции с контрагентами отражаются в рамках вида договора "Бартерный". При этом допустимо использование только документов получения/ продажи ТМЦ , необоротных активов и услуг. Отражение движения денег в рамках такого договора не предполагается:

• Получение от поставщика ТМЦ, оборудования, возвратной тары или услуг и отражается документом "Поступление товаров и услуг",

• Получение услуг, связанных с приобретением материальных активов, с включением их стоимости в первоначальную стоимость актива - отражается документом "Поступление дополнительных расходов".

• Покупка нематериальных активов оформляется документом "Поступление НМА",

• Реализация ТМЦ, оборудования, тары на условиях возврата, оказания некалькулируемых услуг отражается документом "Реализация товаров и услуг",

• Оформление акта оказанных производственных услуг производится документом "Акт об оказании производственных услуг",

• Возврат покупателем реализованных ранее товаров отражается документом "Возврат товаров от покупателя",

• Оказание услуг по переработке давальческого сырья оформляется документом "Реализация услуг по переработке",

• Реализация собственных основных средств и других необоротных материальных активов оформляется документом "Передача ОС",

• Реализация собственных нематериальных активов отражается документом "Передача НМА".

Операции с прочими контрагентами регистрируются в рамках договора вида "Прочие" и отражаются следующим образом:

• Получение таможенных услуг по операциям импорта, стоимость которых должна быть отнесена на себестоимость купленного импортного товара, отражается документом "ГТД по импорту",

• Прочее поступление безналичных денежных средств от контрагентов отражается документами "Платежное поручение входящее" или "Платежный ордер (поступление денежных средств)" с видом операций "Расчеты по кредитам и займам" или "Прочие расчеты с контрагентами ",

• Прочее списание безналичных денежных средств контрагентам отражается документами "Платежное поручение исходящее" или "Платежный ордер (списание денежных средств)" с видом операций "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами" или "Прочие расчеты с контрагентами",

• Прочее поступление наличных денежных средств от контрагентов отражается документом "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами",

Прочее списание наличных денежных средств контрагентам отражается документом "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами".

Нас находят: документообіг товарно-грошових господарських операцій 1С бухгалтерия, как отражать авансы от покупателей в украине, документооборот по товарным операциям, график документооборота при учете денежных средств и расчетов, Хозяйственные операции увеличивающие товарные запасы, хозяйственные операции оплачен аванс наличными поставщику, счет на оплату с поставщиками, схема документооборота по учету товаров украина, расходный кассовый ордер оплата поставщику наличными, проводки по возврату товара купленного за наличный расчет