1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Физические лица, сотрудники и работники

Физические лица

Сотрудники

Должности

Списки начислений и удержаний

 

Один и тот же человек может работать одновременно в нескольких организациях и на предприятии, также может поработать некоторое время и уволиться, и может быть повторно принятым на работу. Для описания объектов, с которыми заключаются те или иные трудовые отношения, в конфигурации используются термины: физическое лицо, сотрудник, работник.

Термин физическое лицо используется для обозначения человека, вне зависимости от наличия/отсутствия трудовых отношений с предприятием или организацией.

Термин сотрудник используется для верхнеуровнего описания трудовых отношений, то есть, для описания того, в каких отношениях и с какой организацией или предприятием состоит физическое лицо. Синонимом термина "сотрудник" может выступать понятие "назначение". По сути, значениями этих понятий является совокупность: физическое лицо + организация + вид занятости. То есть два сотрудника, которые принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, могут соответствовать одному физическому лицу.

Термин работник используется для более детального описания трудовых отношений, а именно для определения того, какое рабочее место и в какой период времени занимает сотрудник.

Соответственно для хранения значений описанных сущностей используются справочники и регистры сведений:

• Физические лица - перечень физических лиц, в котором человек регистрируется один раз;

• Сотрудники - перечень лиц, находящихся или когда-либо находившихся в трудовых отношениях с организациями. В этом перечне физическое лицо регистрируется, как новый сотрудник при каждом приеме на работу, т. е. при приеме в каждую организацию, при приеме по внутреннему совместительству , при повторном приеме и т. п. ;

• Работники организаций - перечень сотрудников организаций. В этом перечне сотрудник при оформлении приказа о приеме на работу регистрируется, причем, для каждой организации регистрируется столько раз, сколько должностей оно занимает в этой организации.

Физические лица

Для хранения информации обо всех физических лицах (работниках предприятия, членах их семей и т. п.) в типовой конфигурации используется справочник "Физические лица".

Рис.1. Физические лица

Этот справочник содержит информацию личного характера о физических лицах.

При вводе нового элемента в справочник и заполнении реквизита "Имя:", автоматически заполняются значения полей "ФИО:". В поле "ФИО:" отображаются "настоящие" фамилия, имя и отчество, в то время как в наименовании элемента справочника "Физические лица" (поле "Имя:") фактически хранится "псевдоним". Такой механизм позволяет вести историю изменений фамилии, имени, а также отчества, и легко распознавать полных тезок и однофамильцев. Например, фамилия, имя и отчество двух людей будут одинаковыми (поле "ФИО:"), а в наименовании справочника (поле "Имя:") можно добавить какой-нибудь различительный признак, удобный менеджеру кадровой службы. При помощи кнопки "Подробнее... " можно изменить "настоящие" данные и указать дату, с которой они действуют. А по кнопке "История", в открывшемся окне, можно заполучить список всех имен, отчеств, фамилий, которыми воспользовался человек.

Для ввода паспортных данных или данных другого документа, удостоверяющего личность, например, свидетельства о рождении, также открывается дополнительное окно, по кнопке "История", в котором, можно получить информацию о предыдущих документах. А в форме элемента справочника отображается информация, актуальная в текущий момент времени.

Также, для физического лица можно внести информацию:

• о гражданстве - является ли физическое лицо резидентом Украины;

• о составе семьи;

• об инвалидности;

• о том, что физическое лицо является пенсионером.

Все эти данные являются сугубо справочной информацией и могут использоваться только для составления отчетности , то есть они не влияют на расчеты по оплате труда. Исключение составляет информация о составе семьи, так как данные о детях могут влиять на расчет льгот по НДФЛ. в табличной части "Состав семьи" родственники указываются путем отбора из справочника "Физические лица". Именно в элементе справочника, описывающем родственника (ребенка), должна быть указана дата его рождения.

Указать данные о льготах по НДФЛ, инвалидности и составе семьи необходимо отобразить на закладке " Расчет зарплаты ".

Сотрудники

В справочнике " Сотрудники организаций " хранятся данные о том, в какой организации работает человек, и на каких основаниях (основное место работы или совместительство) и табельный номер. Также в справочнике присутствует признак актуальности сотрудника, его следует сбрасывать для давно уволенных работников, с которыми уже произведены окончательные расчеты. Для работающих сотрудников в форме элемента справочника отображается кадровая информация о подразделении и должности сотрудника и документах, которыми она внесена.

Рис.2. Сотрудники организации

Эта информация сберегается в регистре данных "Работники организаций" и может быть изменена только кадровыми приказами.

Должности

Список должностей, используемый для учета кадров , хранится в справочнике " Должности организаций ". Справочник наполняется пользователем согласно с надобностями учета. Кроме наименования должности элемент справочника содержит код должности по классификатору профессий, (реквизит "Код КП"), который используется при формировании отчетов "Личная карточка", "Расчетно-платежная ведомость (по сотруднику) П-6".

Согласно Закону 1564-VІ от 25.06.2009 г. "О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно престижности шахтерского труда" с 01.01.2010 г. о доходах в виде заработной платы, вознаграждений, а также других выплат начисленных (выплаченных) согласно с условиями по трудовому договору, работникам-шахтерам обкладываются НДФЛ в размере 10 процентов. Шахтерами принято считать сотрудников, которые отмеченные под грифом "Шахтер".

Списки начислений и удержаний

Начисления и удержания называются в типовой конфигурации видами расчета, а перечень используемых видов расчета называется планом видов расчета. Для хранения списка возможных начислений предназначен план видов расчета "Начисления организации".

Список начислений содержит несколько предопределенных видов расчета, для них реализован автоматизированный расчет суммы начисления, например, оклад, индексация. Пользователь может расширять этот список новыми необходимыми видами расчета, сумма начисления по которым будет рассчитываться по выбранному правилу, процентом от указанных видов оплаты (например, премии) или задаваться фиксированной суммой, рассчитанной вручную (например, оплаты больничных, отпускных).

Рис.2. План видов расчетов "Начисления"

В плане расчетов по каждому виду задается:

Рис.3. Настройка нового начисления

• способ расчета - определяет алгоритм расчета;

• категория расчета: первичное, зависимое первого уровня и т. д. Результат первоначального зачисления не зависит от итогов остальных начислений, а зависит только от отработанного времени сотрудником. Результаты зависимых начислений различных уровней могут зависеть от результатов начислений, имеющих более высокий уровень. Например, индексация зарплаты имеет категорию "Зависимые первого уровня" и опирается на основной оклад. Оклад в данном случае выступает в роли "Базового начисления";

• код дохода НДФЛ - для налогообложения НДФЛ и отражения в форме 1ДФ. Реквизит заполняется выбором из справочника "Доходы НДФЛ". Порядок расчета НДФЛ (со всей суммы начисления или с остатка после вычета взносов) определяется наличием/отсутствием соответствующего флага в выбранном элементе;

• социальная группа населения, в которую входят физические лица получающие начисление (для расчета индексации);

• показатели видов оплаты труда с помощью них формируют отчет по труду. Указывается строка отчета для начисления, в которую будут заносится суммы по данному начислению;

• показатели видов учета рабочего времени - для регламентированного отчета "Отчет об использовании рабочего времени (форма №3-ПВ)".

Флаг "Засчитывается как отработанное время" следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата за отработанное время, например для оклада. Флаг "Засчитывается в норму времени" следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата рабочего времени вне зависимости от того, работал ли сотрудник фактически, например, для оклада и для больничных, отпусков. Значение флага "Это оклад" применяется для группировок и упорядочивания видов оплаты в отчетах и документах.

Флаги "Для расчета ЕСВ и НДФЛ расценивается как оплата отпуска" а, также "Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных" следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата отпускных и больничных (декретных) за будущие месяцы. То есть эти флаги позволяют корректно рассчитать НДФЛ и ЕСВ с переносимых больничных листов и отпускных, а именно суммы по данным видам расчета входят в базу расчета НДФЛ и ЕСВ того месяца, на который попадают дни отпуска (болезни).

Также для вида расчета можно указать подходит это начисление индексации (реквизит "Индексируется расчетом:") и способ отражения начисленных сумм в учете. В табличной части "Базовые расчеты" для зависимых начислений задается перечень видов расчетов, от результатов которых зависит сумма данного начисления.

В табличной части "Является базой для расчетов" указывается перечень видов расчетов (взносов, начислений и удержаний), базой для которых является текущее начисление.

В форме списка начислений предусмотрена специальная кнопка для вызова "Помощника создания начислений". Эта обработка может помочь сформировать новый вид расчета, а также настроить все нужные параметры которые необходимы для использования и отображения в бухгалтерском учете.

При создании вида расчета для оплаты отпусков следует указать:

• Способ расчета - Фиксированной суммой

• Категория расчета - Первичное

• НДФЛ-101

• Социальная группа - Трудоспособные

• Индексируется расчетом - Индексация зарплаты

• Счет учета - 661

• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ - Оплата отпуска

• Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ - Ежегодный отпуск

• Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска

• Засчитывается в норму времени

• Таблица "Является базой для":

  • ЕСВ (оплата труда) (из ПВР "Взносы в фонды")

  • ЕСВ ФОТ (оплата труда) (из ПВР "Взносы в фонды")

  • Индексация зарплаты (из ПВР " Основные начисления организаций ")

При создании вида расчета для оплаты больничных следует указать:

• Способ расчета - Фиксированной суммой

• Категория расчета - Первичное

• НДФЛ-101

• Счет учета - 663

• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ —" "Больничные за счет предприятия" или "Начисления за счет ФСС"

• Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ - Временная нетрудоспособность

• Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных

• Засчитывается в норму времени

• Таблица "Является базой для":

  • ЕСВ (больничные) (из ПВР "Взносы в фонды")

  • ЕСВ ФОТ (больничные) (из ПВР "Взносы в фонды")

Также в виде расчета для оплаты больничных за счет ФСС следует указать "Отражение в бухучете:" - "Отражение больничных за счет ФСС".

При создании вида расчета для оплаты по договору ГПХ следует указать:

• Способ расчета - Фиксированной суммой

• Категория расчета - Первичное

• НДФЛ-102

• Счет учета - 661

• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ - ФОТ основной

• Таблица "Является базой для":

  • ЕСВ (по договорам ГПХ) (из ПВР "Взносы в фонды")

  • ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ) (из ПВР "Взносы в фонды")

Список дополнительных удержаний (например, штрафов, алиментов) пользователь может вести в плане расчетов "Удержания организации".

Рис.4. План видов расчетов "Удержания"

Нас находят: какие физические лица являются рабочими, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=fizicheskie_litsa_sotrudniki_i_rabotniki#:~:text=%D0%A4%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%20%2D%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D1%8C%20%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0, термин сотрудник, как отразить больничные в отчете есв, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=fizicheskie_litsa_sotrudniki_i_rabotniki, физическме оица у 1с бухгалтерський, физические лица список, сотрудник термин, расчет ЕСВ работающим пенсионерам, показатели видов оплаты для заполнения отчетов по труду 1с