1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Как определить, за какие группы товаров получена оплата?

Условия, необходимые для работы методики

Способы ведения взаиморасчетов "По заказам" и "По счетам"

Особенности ведения взаиморасчетов

Добавление нового свойства документов

Указание группы товаров в документе

Получение и распределение оплаты

Анализ оплат в разрезе групп товаров

Способ ведения взаиморасчетов "По договору в целом"

Особенности ведения взаиморасчетов

Привязка договора к группе товаров

Получение и распределение оплаты

Анализ оплат в разрезе групп товаров

Рассматривается методика анализа продаж товаров с точки зрения поступивших оплат, включая предоплаты.

Методика может быть полезна предприятиям, которые ведут управленческий учет доходов кассовым методом (в момент поступления денег) либо используют анализ оплат в расчетах с поставщиками.

Рассмотренная в данном разделе методика моделировалась в конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3, версия 2.3.3.4. Методика также применима для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ".

Условия, необходимые для работы методики

Для работы методики необходимо выполнение условий:

• товары, продаваемые предприятием, четко сегментированы по группам. Наиболее удобно применять методику, если нужно анализировать оплаты в разрезе торговых марок товаров;
• реализация каждой группы товаров (услуг) одному и тому же покупателю проводится в рамках отдельного договора, заказа либо счета на оплату.

Выполнение обоих этих условий полезно предприятию прежде всего с организационной точки зрения, т.к. позволяет упорядочить работу склада и менеджеров по продажам, влиять на финансовую дисциплину покупателей, избегать недоразумений, связанных с несоответствием согласованных сделок и поступивших оплат.

Желательно, чтобы описанные условия выполнялись на предприятии к началу внедрения методики. Иначе при ее внедрении потребуется проделать серьезную организационную работу.

Способы ведения взаиморасчетов "По заказам" и "По счетам"

Данная методика применима для анализа оплат покупателей в рамках договоров, по которым взаиморасчеты ведутся "По заказам" либо "По счетам".

Особенности ведения взаиморасчетов

Для продажи покупателю товаров каждой группы требуется формировать отдельный "Заказ покупателя" или выписывать отдельный " Счет на оплату покупателю ".

Добавление нового свойства документов

Для использования методики нужно добавить новое свойство документов "Группа товаров" (либо "Торговая марка", "Бренд").

Свойство можно добавить непосредственно из формы документа "Заказ покупателя" или "Счет на оплату покупателю".

При добавлении свойства нужно зайти на закладку "Значения свойства" и перечислить группы товаров, в разрезе которых будет вестись учет.

Указание группы товаров в документе

После этого можно вводить и анализировать информацию.

Для каждого принятого "Заказа покупателя" и для каждого выставленного "Счета на оплату покупателю" нужно заполнять свойство документа "Группа товаров".

Получение и распределение оплаты

В случае, если от покупателя поступила безналичная оплата без указания номера счета (заказа) и платеж не может быть однозначно отнесен к одному счету (заказу), оплату в документе " Платежное поручение входящее " следует распределить между несколькими сделками. Это можно сделать вручную либо автоматически. Для автоматического распределения платежа нужно нажать кнопку "Заполнить" в табличной части документа.

Анализ оплат в разрезе групп товаро

в

Анализ может быть получен при помощи отчета " Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами ".

Следует задать следующие настройки отчета:

1. Установить флаг " Использовать свойства и категории ", использовать показатель "Сумма в валюте упр. учета".
2. Установить следующий порядок группировки "Группа товаров (св-во Сделка) ", "Контрагент", " Договор контрагента ", "Сделка".
3. Установить необходимые параметры отбора:
• по группе контрагентов - "Покупатели".
• по наличию свойства в документе "Группа товаров (св-во Сделка)" не равно 0.

Для того, чтобы увидеть те документы, которым производилась оплата, необходимо установить флаг "Расширенная настройка" и в качестве дополнительных полей выбрать "Период" и "Документ движения (регистратор) ".

В сформированном отчете видим:

• Приход - сумма отгрузок за период по группам товаров, покупателям и заказам (счетам) с учетом возвратов.
• Расход - сумма оплат за период по группам товаров, покупателям и заказам (счетам) с учетом возвратов.

Отчет можно получить и в более кратком виде, без детализации по документам движения. Для этого достаточно в сформированном отчете установить курсор на пустой квадратик в верхней части отчета и с помощью левой клавиши мыши выбрать пункт меню Уровни группировок и выбрать верхний уровень группировки, например 3.

Способ ведения взаиморасчетов "По договору в целом"

Данная методика применима для анализа оплат покупателей в рамках договоров, по которым взаиморасчеты ведутся " По договору в целом " либо " По расчетным документам ".

Особенности ведения взаиморасчетов

Для продажи покупателю товаров каждой группы требуется формировать отдельный договор.

Желательно, чтобы такой договор действительно был составлен и имел юридическую силу. Однако если фактическое разделение договоров по группам товаров невозможно, необходимо в информационной системе сформировать условные договора с контрагентом по разным группам товаров.

Привязка договора к группе товаров

Для привязки договора к группе товаров можно использовать справочник "Виды взаиморасчетов".

Получение и распределение оплаты

Распределение оплаты может понадобиться провести в случае, если в информационной базе сформировано несколько условных договоров, соответствующих одному договору, по которому поступила оплата, и сумму платежа невозможно однозначно отнести к одному из этих договоров (одной группе товаров).

Это можно сделать вручную либо автоматически. Для автоматического распределения платежа нужно нажать кнопку "Заполнить" в табличной части документа

Анализ оплат в разрезе групп товаров

Анализ оплат в разрезе групп товаров может быть получен при помощи отчета " Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами".

В настройках отчета следует использовать показатель "Сумма в валюте упр. учета" и группировку "Договор контрагента.Вид взаиморасчетов" - "Контрагент".

В сформированном отчете видим:

• Приход - сумма отгрузок за период по группам товаров с учетом возвратов
• Расход - сумма оплат за период по группам товаров с учетом возвратов

Нас находят: Что означает минус у суммы в графе конечный остаток в ведомости по взаиморасчетам с контрагентами, как определить когда какая партия оплачена в разрезе наименований в 1с 8 2, как сформировать в 1с акт по продажам, приход расход в ведомости взаиморасчетов с контрагентами, отчет по контрагентам в 1с 7 7, каким отчетом в 1С УПП можно посмотреть оплаты от покупателя в разрезе рту, ведомость по контрагентам в упп по каждому документу, 1с пвх не активно значение свойств, ЧТо означает минус у суммы в графе Конечный остатокв ведомость по взаиморасчётам с контрагентами?, что означает минус у суммы в графе Конечный остаток в ведомости по взаиморасчетами с контрагентами