Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление торговлей для Ук…Работа с покупателями

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с покупателями

Оглавление

Методика работы с торговыми представителями

Основные положения

Передача товаров торговому представителю

Продажа товаров торговым представителем клиенту

Возврат непроданных торговым представителем товаров

Анализ результатов

 

Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3.

В статье рассмотрена методика оформления продажи товаров через сеть торговых представителей.

Основные положения

Фирма, занимающаяся оптово-розничными продажами, распространяет часть товаров через сеть торговых представителей, которые продают товары клиентам. Каждый день торговый представитель отчитывается за проданные товары, то есть фактически фиксирует продажи товаров клиентам в информационной базе. Нереализованные товары возвращаются обратно на склад фирмы.

Руководство фирмы должно проводить анализ объема продаж торгового представителя, производить сравнение объемов продаж по торговым представителям, иметь информацию о прибыли, которую принесли продажи товаров по каждому торговому представителю. Кроме этого необходимо отслеживать количество товаров, которое находится у торгового представителя, но за которое он еще не отчитался.

Торговых представителей необходимо зарегистрировать в двух справочниках: справочник «Подразделения» и справочник «Склады».

В справочнике «Подразделения» необходимо создать новую группу «Торговые представители». Эта группа должна входить в состав того отдела (подразделения), в котором реально работают торговые представители. В этой группе в качестве новых подразделений регистрируются торговые представители (Рис. 1).

1111 Подразделения _ П X Действия а о Ь 5 о Перейти - ф Наименование. =. = Подразделения = Администрация = Вспомогательное производство = Отдел оптовых продаж А Торговые представители = Белкина А.Г. = Лаз ренко И.Н. = Отдел снабжения = Производство = Сбыт
Рисунок 1 – справочник «Подразделения»

В справочнике «Склады» также создается группа «Торговые представители» и каждого торгового представителя необходимо зарегистрировать, как отдельный склад (Рис. 2).

Склады места хранения _ П X Действия Добавить В О Ф 53 Ч О Перейти Файлы Склады места хранения С] Оптовые склады + Производственные склады + Розничные склады + I Удаленные торговые точки Код Наименование =. Вид склада Подразделение 000000001 Оптовые склады
Рисунок 2 – справочник «Склады (места хранения)

Передача товаров торговому представителю

Передача товаров торговым представителям оформляется документом « Перемещение товаров ». В качестве склада выбирается тот торговый представитель, которому передается товар (Рис. 3).

П Перемещение товаров: Товары. Проведен _ П X Операция- Действия-' [_ ] ' Перейти-' ?_ =- Заполнить и провести д т ?_ Тг Номер: Организация: Д0000000001 от: 17.11.2015 9:00:00 Добро Отправитель: Главный склад Отразить в: 3упр. учете ' I бух. учете. .. Внут
Рисунок 3 – документ «Перемещение товаров» на закладке «Товары»

Информацию о торговом представителе необходимо занести в документ в качестве подразделения (закладка «Дополнительно») (Рис. 4).

П Перемещение товаров: Товары. Проведен _ П X Операция- Действия-' Щ [? К Й,Г Перейти-' с=- Заполнить и провести д т _? Тт Номер: Организация: Отправитель: Д0000000001 от: 17.11.2015 9:00:00 Добро _____ Главный склад Товары 2 поз. Тара 0 поз. ] ~Дополнител
Рисунок 4 – документ «Перемещение товаров» на закладке «Дополнительно»

Продажа товаров торговым представителем клиенту

При оформлении факта продажи товаров клиенту в качестве склада в документах продажи фиксируется склад торгового представителя (Рис. 5).

Реализация товаров и услуг: Продажа, комиссия. Проведен _ П X
Рисунок 5 – документ «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары»

Информация о торговом представителе также заносится в документ в качестве подразделения (закладка «Дополнительно») (Рис. 6).

О Реализация товаров и услуг: Продажа, комиссия. Проведен Операциям Цены и валюта... Действия-' I ф ' Перейти-' ?_ д т [х _ П X 0 I I Э пг I Ц]'Г I Заполнить и провести .Оформить документы Номер: _______ Организация: Добро Контрагент: Визио Заказ покупател
Рисунок 6 – документ «Реализация товаров и услуг» на закладке «Дополнительно»

Возврат непроданных торговым представителем товаров

Возврат непроданных торговым представителем товаров оформляется документом «Перемещение товаров». В качестве склада-отправителя указывается склад торгового представителя, а в качестве склада получателя - склад торгового предприятия, на который принимаются товары от торгового представителя (Рис. 7).

Г~1 Перемещение товаров: Товары. Проведен _ П X Операция Действия 1 Ц [[ 1 [Й'Г Перейти 2 31 =- Заполнить и провести I I Ц Тг Номер: Организация: Д0000000002 от: 17.11.201518:00:00 Добро . ..а Отразить в:? ттр. учете V]бух. учете Внутр. заказ: Отправитель:
Рисунок 7 – документ «Перемещение товаров» на закладке «Товары»

Анализ результатов

Для анализа объема продаж, а также эффективности продаж торговыми представителями используется отчет «Валовая прибыль».

В разделе «Отборы» отчета необходимо установить отбор по группе подразделений «Торговые представители», а в разделе «Группировки строк»: «Подразделение», «Покупатель». При необходимости можно установить дополнительную группировку по номенклатуре (Рис. 8).

Ц] Настройки П X Периоде: [01.11.2015 Щ/ по [30.11.2015 Ц Т Параметры Отрицательное красным ? Выводить общие итоги Выводить детальные записи Использовать свойства и категории Показатели Группировки строк! _____________ Группировки колонок X ? Ъ V Я 11 Груп
Рисунок 8 – форма настройки отчета «Валовая прибыль»

После выполнения всех настроек необходимо нажать на кнопку «Сформировать отчет» в левой верхней части окна отчета «Валовая прибыль» (Рис. 9).

Й Валовая прибыль _ П X Действия Сформировать Настройка... 5 3 Периоде: 01.11.2015 по 30.11.2015 ! ?
Рисунок 9 – сформированный отчет «Валовая прибыль»

С помощью этого отчета можно также отследить динамику продаж торговыми представителями в определенные периоды, сравнить объемы продаж за разные периоды и т.д. Для этого в настройки группировок следует добавить дополнительные группировки по дням, неделям, декадам, месяцам и т.д.

Для отслеживания номенклатурного состава и количества, переданных торговому представителю товаров, за которые он еще не отчитался, используется отчет « Ведомость по товарам на складах ». В разделе «Отборы» отчета необходимо установить отбор по группе подразделений «Торговые представители», а в разделе «Группировки строк»: «Склад», «Номенклатура» (Рис. 10).

[У Настройки П х Периоде: 01.11.2015 по 30.11.201 О Параметры Отрицательное красным / Выводить общие итоги Выводить детальные записи ] Использовать свойства и категории О Расширенная настройка Сформировать ОК Отмена
Рисунок 10 – форма настройки отчета «Ведомость по товарам на складах»

После выполнения всех настроек необходимо нажать на кнопку «Сформировать отчет» в левой верхней части окна отчета « Ведомость по товарам на складах» (Рис. 11).

[Й] Ведомость по товарам на складах _ П X Действия- Сформировать Настройка... и 1= В к. Периоде: 01.11.2015 Ц по 30.11.2015
Рисунок 10 – сформированный отчет «Ведомость по товарам на складах»

Поскольку склады и подразделения торговых представителей входят в соответствующие группы оптовых складов торгового предприятия, при общем анализе продаж в рамках соответствующих подразделений будут учитываться и продажи соответствующих этому подразделению торговых представителей.


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook