1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом
Методика оформления замены работника организации
В типовых конфигурациях « Управление производственным предприятием для Украины » и « Зарплата и Управление Персоналом для Украины » возможно отразить несколько вариантов оплаты за замещение.
- Полная замена, когда работник заменяет своего коллегу и не выполняет свои служебные обязанности.
- Частичная замена, когда работник, наряду с основной работой, выполняет обязанности временно отсутствующего работника и ему начисляется доплата в размере, предусмотренном в коллективном договоре.
Для отражения фактов замещения временно отсутствующих работников и регистрации необходимости произвести доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в конфигурациях предназначен документ «Замены организаций». Вид расчета, определяющий правила расчета сумм оплаты за замещение определяется в поле «Вид замены». Возможны следующие варианты заполнения данного поля:
- «Замещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление только по данному виду расчета, сумма будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника. Основное начисление замещающего работника будет вытеснено видом расчета "Замещение".
- «Совмещение». При расчете зарплаты будет произведено начисление по основному виду расчета замещающего работника и по данному виду расчета. Сумма по виду расчета «Совмещение» будет рассчитана, исходя из размера оплаты замещаемого работника и процента оплаты.
Величина оплаты определяется графиком работы. Если замена выполняется в полной мере, то график следует оставить такой который был у работника, которого заменяют. Но если замена выполняется только на часть ставки, то необходимо создать специальный график "сокращенного рабочего времени". В нем необходимо отразить реальное время работы на замещаемой должности и в качестве реквизита "График полного рабочего времени" указать полный график работы на этой должности.
В конфигурации используются два вида учета времени: по дням (сменам) и по часам. Для каждого способа расчета анализируется только один из видов времени (либо "По дням", либо "По часам", "По вечерним" или "По ночным").
Если оформляется замена по способу расчета, который рассчитывается по сменам, часы работы в расчете не используются.
Поэтому, если отработанное время по замещаемому сотруднику учитывается по дням, то для оформления замены «Совмещение» на процент от ставки замещаемого следует:
- либо оформить график замены таким образом, чтобы количество дней замены было в 2 раза меньше;
- либо назначать работникам (замещаемому и замещающему) оклады "По месячной ставке по часам".
Окончательный расчет заработной платы производится документом « Начисление зарплаты работникам организаций». Если в организации издается приказ о замещении на несколько периодов (например, при переходящем отпуске), то достаточно ввести один документ « Замены работников организаций », указав в нем весь период отсутствия (например, с 20.01.2008 по 20.02.2008). После этого, при расчете заработной платы за каждый месяц (январь и февраль), будет производиться расчет доплаты.
Рассмотрим методику отражения вариантов замен в типовых конфигурациях.
1. Полная замена.
Оклад замещаемого работника больше, чем у сотрудника, который его замещает. В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». В поле «График работ» следует оставить график замещаемого работника.
При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, и основное начисление по заменяемому работнику.
Оклад замещаемого работника меньше, чем у сотрудника, который его замещает.
В этом случае необходимо:
- отразить замену работы с помощью документа «Замены организаций», указав вид замены «Замещение». Заполнение документа аналогично случаю, рассмотренному выше.
- отразить доплату по среднему заработку замещающему сотруднику при помощи документа « Оплата по среднему заработку » с видом оплаты «Доплата до среднего».
При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета «Замещение», вытесняющий основное начисление, основное начисление по заменяемому работнику и доплата до среднего.
2. Частичная замена.
В этом случае необходимо отразить замену работы с помощью документа «Замены работников организаций», указав вид замены «Совмещение». В случае, если замещающему производится частичная оплата (например, 50% от оклада замещаемого), то необходимо в поле «График работы» указать специальный график, отражающий реально отработанное время. В данном примере в графике отражена работа неполный рабочий день в размере 4 часов, т.е. 50% от времени по совмещаемой должности.
При расчете заработной платы для сотрудника будет добавлен вид расчета основного начисление по заменяемому работнику. Оплата по основному начислению работника будет произведена в полном объеме, а по замещаемой должности – в соответствии с сокращенным графиком.
Индивидуальное обучение 1С
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством
Другие материалы по теме:
вид замены, замены организаций, совмещение, замещение, по среднему заработку, месяц начисления, график, вид расчета, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, начисление зарплаты, оплаты, перейти, управление производственным предприятием, работы, начисление, сотрудник, начисления, организация, вид, расчет, счет, документ
Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Зарплата и Управление Персоналом
Другие материалы по теме:
Методика оформления замены работника организации
Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы
Методика корректировки заработной платы при обнаружении ошибки в больничном листе за прошлый период
Нас находят: 1с предприятие 8 2 украина замена организаций, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=metodika_oformleniya_zameny_rabotnika_organizatsii, Что начисляется в доплату за замещение сотрудника, 1с 8 2 зуп замещение сотрудника в отпуске, как в 1С8 расчитать доплату за совмещение, каким документом в 8 2 рассчитать замещение, как нараховуется зарплата если заменяешь другого, зарплату заменить материалами, доплата за замещение ЗУП, доплата до среднего заработка при замещении
Мы на Facebook
