1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Начало работы

Оглавление

Начало работы

При первом запуске установленной «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы.

«1С:Бухгалтерия 8 для Украины» поставляется с уже заполненным планами счетов и другими настройками, подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, эти настройки могут быть изменены пользователем.

Общие сведения об организации вводятся в меню «Главное» —” «Настройки» —” «Организации». Для каждой организации нужно указать краткий и полный варианты названия и другие сведения, предусмотренные формой элемента справочника «Организации» —” затем эти сведения будут автоматически вноситься «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» в документы и отчетные формы. Вводятся сведения о расчетных счетах организации, открытых в банках.

До начала регистрации хозяйственных событий вводятся сведения об учетной политике предприятия (меню «Главное» —” «Настройки» – «Учетная политика»). Настройки аналитического учет, общие настраивается в меню «Главное» —” «Настройки» – «Параметры учета».

Вводятся сведения о подразделениях организаций (из карточки организации по ссылке «Подразделения») и складах (меню «Справочники» —” «Товары и услуги» —” «Склады»). Эти сведения будут использоваться в дальнейшем для регистрации местонахождения материальных ценностей. Кроме того, сведения о подразделениях будут использоваться при вводе данных о работниках.

Нужно указать сведения об ответственных работниках предприятия, данные которых будут использоваться «1С:Бухгалтерией 8 для Украины» при регистрации хозяйственных операций и автоматическом заполнении печатных форм документов: сведения о руководителе, главном бухгалтере , кассире, материально ответственных лицах (из карточки организации по ссылке «Ответственные лица»).

До первого начисления заработной платы нужно внести минимальный набор сведений обо всех остальных работниках предприятия. Для этого в справочник сотрудников организации (меню « Зарплата и кадры » —” «Кадровый учет» —” «Сотрудники») достаточно внести фамилию, имя, отчество каждого работника, дату его рождения.

Остальной набор сведений о работниках можно вносить по мере необходимости. В частности, перед автоматическим формированием налогового расчета по НДФЛ №– 1ДФ, отчетности по ЕСВ в справочник физических лиц для каждого сотрудника необходимо внести паспортные данные, сведения о месте жительства, коде ДРФО.

Если «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» внедряется на уже работающем предприятии, то в информационную базу следует ввести сведения, которые будут характеризовать хозяйственное состояние предприятия к моменту начала учета. В частности, нужно ввести перечень учитываемых товарно­материальных ценностей (меню «Справочники» —” «Товары и услуги» —” «Номенклатура»). Целесообразно ввести сведения о деловых партнерах предприятия —” контрагентах (меню «Справочники» —” «Покупки и продажи» —” «Контрагенты») и условиях сотрудничества с ними, хотя эти данные можно вводить и позднее, в процессе регистрации хозяйственных операций документами. Условия сотрудничества с контрагентом указываются в сведениях о договоре с ним, поэтому для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре.

Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся в форме «Помощник ввода начальных остатков» (подробнее см. раздел «Ввод начальных остатков» здесь.