Бухгалтеру /
Оплата праці та кадри /
Первинні документи

Надаємо персональні дані для складання адмінпротоколу

Орган Держфінінспекції провів в установі ревізію фінансово-господарської діяльності. Виявлені під час перевірки порушення передбачають адміністративну відповідальність за статтею 16414 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Для складання адмінпротоколу фінінспектори просять надати їм дані про дату, місце народження та проживання, ідентифікаційний номер тих працівників, на яких буде складено адмінпротокол. Чи мають право фінінспектори робити відповідний запит, а установа надавати їм персональні дані працівників?

 

Орган Держфінінспекції провів в установі ревізію фінансово-господарської діяльності. Виявлені під час перевірки порушення передбачають адміністративну відповідальність за статтею 16414 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Для складання адмінпротоколу фінінспектори просять надати їм дані про дату, місце народження та проживання, ідентифікаційний номер тих працівників, на яких буде складено адмінпротокол. Чи мають право фінінспектори робити відповідний запит, а установа надавати їм персональні дані працівників?

Так. І ось чому.

Органам державного фінансового контролю відповідно до статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-XII надано право у випадках, передбачених законодавчими актами, накладати на керівників та інших службових осіб підконтрольних установ адміністративні стягнення, а також одержувати від державних органів та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, інших юридичних осіб та їх посадових осіб, фізичних осіб — підприємців інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на них завдань.

Порядок оформлення Державною фінансовою інспекцією України та її територіальними органами матеріалів про адміністративні правопорушення затверджено наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2013 № 1045 (далі — Порядок № 1045).

Пунктом 1 розділу ІІ Порядку № 1045 визначено, що при вчиненні адміністративних правопорушень, передбачених статтями 16312, 1642, 16412, 16414 та частинами третьою — сьомою статті 1666 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП), уповноважена посадова особа органу державного фінансового контролю складає протокол про адміністративне правопорушення за встановленою формою. Форма протоколу наведена у додатку 1 до Порядку № 1045. Як бачимо із затвердженої форми, до протоколу вносять відомості про особу, на яку було складено протокол, а саме: прізвище, ім’я, по-батькові; дату і місце народження, місце проживання ; посаду, місце роботи; реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію та номер паспорта.

Відповідно до пункту 1 розділу VІ Порядку № 1045 справи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 16312, 16412, 16414 КУпАП, розглядаються судом. До суду передають, зокрема:

• протокол про адміністративне правопорушення;
• документи щодо обставин, які пом’якшують чи обтяжують відповідальність за адміністративне правопорушення, — довідки про склад сім’ї, наявність на утриманні непрацездатних осіб тощо, якщо такі були надані особою, що притягається до адміністративної відповідальності (пп. 3 п. 2 розд. VІ Порядку № 1045).

Отже, аби скласти протокол про адміністративне правопорушення, представники Держфінінспекції та її територіальних органів мають право звертатися до об’єктів контролю з метою отримання персональних даних. Для цього запит на їх отримання має бути оформлений згідно з вимогами статті 16 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297). Зауважимо також, що відповідно до частини п’ятої статті 16 Закону № 2297 володілець персональних даних протягом 10 робочих днів доводить до відома особи, яка подає запит, що запит буде задоволено або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави, визначеної у відповідному нормативно-правовому акті.

Нас находят: персональні дані в протоколі, адміністративний протокол персональні дані