1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Основные механизмы и принципы

Оглавление

Объекты конфигурации

Далее в описании функций мы будем пользоваться такими объектами как «документы», «хранилища информации», «отчеты». Начнём с того что рассмотрим, что подразумевается под этими названиями.

Есть возможность разделить документы на разные виды, каждый из которых имеет влияние на разные стороны состояния учета предприятия. К примеру, документы для:

• регистрации хозяйственных операций (документы типа «Поступление товаров и услуг» в результате проведенных работ изменяют остатки на складе, расчетная деятельность с поставщиками);
• проведения регламентных операций (за счет того что изменяется балансовая стоимость основных средств, проводится начисление амортизации );
• планирования (планы закупок, продаж, заказы, заявки; ими пользуются для того чтобы анализировать данные планирования и фактического состояния деятельности, а также для анализа работы с заказами в любое время);
• управления (установка скидок при реализации имеет влияние на работу почти всех подсистем учета);
• инвентаризации (чаще всего проводятся на складах, в незавершенном производстве; документы не имеют влияния на состояние учета, проводок не создают).

При помощи документа мы имеем возможность регистрировать в системе информацию о хозяйственных операциях, которые были проведены на предприятии в некое время, их сумму и составляющие.

Если нужно поменять какие-нибудь данные по операции, то документ нужно изменить и снова внести в систему. Данные по проведенной операции будут созданы заново, но при удалении документа также будет удалена и информация о хозяйственной операции.

Хранилища информации → это регистры накопления, регистры бухгалтерии, регистры сведений, справочники.

Их используют в системе для накопления информации и получения сводных данных. В данные регистров в основном вносят изменения при проведении документов, но некую информацию можно изменить и вручную.

Пользователи , которые ранее работали с конфигурацией « Бухгалтерия для Украины » привыкли к отображению операций исключительно в среде бухгалтерского учета. Ниже описаны моменты, на которые следует обратить внимание!

Регистры бухгалтерии → фиксируют лишь те операции, которые нужно отразить в бухгалтерском учете. Каждая хозяйственная операция обычно состоит из любого числа проводок. Каждая запись регистра бухгалтерии соответствует каждой бухгалтерской проводке , а набор записей регистра бухгалтерии это та же хозяйственная операция. Очевидно, что план счетов бухгалтерского учета может быть использован исключительно в виде учета «бухгалтерский». В управленческом же учете при отображении операций план счетов не имеет значения, так же нет и управленческого баланса.

Регистры накопления → используют и в бухгалтерском, и в управленческом видах учета. Это огромное количество остаточных регистров в разных модулях. Их называют остаточными потому, что в них сохраняются остатки на любое время (на примере кошелька). Доступ к регистрам накопления осуществляется через верхнее меню «Операции». Пиктограмма в левом верхнем углу свидетельствует о том, что мы рассматриваем регистры накопления.

Например, Вы занимаетесь документом продаж или оказания услуг → «Реализация товаров и услуг». Документ вносится в базу.

В бухгалтерском учете можно использовать план счетов. К примеру, можно задействовать субсчет 361, в составе которого → контрагенты, договоры, документы расчеты.

После этого, если выбрать в верхнем меню самого документа кнопку «Перейти -> Движение документа по регистрам», то можно просмотреть перечень регистров, которые изменились в результате проведения документа.

Не сложно заметить, что в плане счетов отсутствует аналитические данные по номенклатурной группе. Регистр накопления также сохраняет аналитику еще и по реквизиту «номенклатурная группа» → «услуга». Зачем это? В конце месяца с помощью процедуры расчета себестоимости услуг на основании этих данных можно посчитать себестоимость услуг по каждой номенклатурной группе, что будет отображено благодаря проводкам с кредита счета учета затрат главного или вспомогательного производства в дебет счета учета себестоимости услуг (Счет расходов). Так же можно охарактеризовать назначение каждого из дополнительных элементов аналитики регистров.

Итак, напомним, что после проведения документа детальная информация записывается в несколько регистров. Выполняются разные расчетные действия, и только потом проводятся операции с планом счетов. Пользователям-бухгалтерам нужно иметь это в виду при проведении редактирования записей. Просто отредактировать ошибки с помощью планов счетов операцией не положено, так как ошибки в регистрах сохранятся. По примеру, который наводится выше, информация по номенклатурной группе «зависнет», не отредактированная в регистре накопления. Подсчет себестоимости будет не правильным. Редактирование надо проводить специализированным документом «Корректировка записей регистров», навыки по работе с этим документом пользователи обретают в процессе обучения и внедрения.

Регистры сведений → сохраняют разнообразную информацию в разных разрезах. Чаще всего используются для отображения истории изменений любого объекта учета. К примеру, существует данный справочник «Валюты».

Нажав на кнопку «Перейти» можно перейти к просмотру регистра сведений, например, «Курсы валют». Пиктограмма в левом верхнем углу рисунка свидетельствует о том, что мы имеем дело с информацией регистра сведений. Ежедневное изменение выбранной валюты, величина и кратность к национальной валюте является достаточной информацией для анализа. Периодичность изменения данных может поддаваться разным вариациям. Для данного регистра это будет день, а вот в регистре сведений «Способы распределения затрат» уже месяц. Изменять периоды возможно исключительно в коде программы.

Справочники → это хранилища условно-постоянной информации. К примеру, в системе имеются справочники « Номенклатура », «Контрагенты», «Сотрудники организации». Названия чаще всего одинаковые. Это практично, так как единожды введенное название будет использоваться в документах, а также ускоряет ввод данных через документы, и способствует стандартизации информации, т.е. на предприятии все пользователи используют наименования объектов, которое было установлено ранее. Каждое наименование имеет собственный уникальный код в справочниках, что облегчает контроль правильности ввода данных. Например, если у сотрудников одинаковые фамилии и инициалы, то у них все равно будут разные коды в справочнике. Вместе с наименованиями здесь хранится и информация, которая характеризует объекты: единицы измерения , виды и характеристики (для номенклатуры), ИНН, коды ЕГРПОУ и т. п. (для контрагентов).

Объекты, которые нужны для сотрудников и руководителей разных подразделений организации для предоставления информации во внешние органы называют отчетами. Каждое действия фиксируется документами - это свидетельствует о том, что данные в справочниках и регистрах сведений прибавляются, изменяются в регистрах накопления. А для того чтобы узнать больше о том как работает предприятие в некоторых разрезах можно просмотреть отчеты. В конфигурации можно редактировать отчеты под разными ракурсами, это зависит от того, что именно нужно увидеть. Пользователь имеет возможность самостоятельно сделать настройку, так как несложно понять механизм. Но если трудности все же есть, то на рабочем месте можно сделать настройку нескольких видов отчетов IT-специалистом, и потом просто выбирать нужный отчет для работы.

Классификация отчетов:

• стандартные бухгалтерские (используют регистр бухгалтерии);
• регламентированные отчеты (имеют поддержку специалистов «1С», в контакте с внешними контролирующими органами);
• по данным регистров накопления (конкретно показывают регистр, к примеру, выпуск продукции);

по нескольким регистрам накопления (для работ, которые имеют аналитический характер, к примеру, план → факт).