Бухгалтеру /
Регламентированные отчеты

Оглавление

Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)

Общие положения

Сроки и порядок представления отчетности

Состав отчетности и порядок ее составления

Документы

 

Общие положения

Отчетность, связанную с применением РРО, представляют субъекты хозяйствования, применяющие РРО или использующие расчетные книжки при осуществлении расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Отчетность представляется:

• по всем за регистри рованным РРО, независимо от того, применялись ли они в отчетном месяце или нет;
• по всем книгам учета расчетных операций (КУРО), зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся вместе с расчетными книжками (РК) в случаях, определенных законом (кроме выхода РРО из строя или отключения электроэнергии).

Сроки и порядок представления отчетности

Отчетность представляется в орган государственной налоговой службы по месту регистрации РРО (РК) ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем (п.7 ст.3 Закона об РРО). При представленииотчетности представлять одновременно книги учета расчетных операций и РК не нужно.

Состав отчетности и порядок ее составления

Отчетность, связанная с применением РРО, представляется в составе «Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» по форме № ЗВР-1. В нем отражаются данные по всем имеющимся РРО. При представлении Отчета за последний месяц календарного года вместе с ним дополнительно представляются периодические отчеты, напечатанные на каждом РРО. Периодические отчеты составляются в конце дня 31 декабря за весь год. Напечатанные на РРО периодические отчеты должны представляться по тем РРО, которые применялись в соответствующем периоде, и по тем, техническими характеристикам и которых предусмотрено печатание периодических отчетов с нулевыми суммами за период, когда РРО не использовался (п.4 Порядка представления отчетности по РРО).

Отчетность, связанная с использованием РК состоит из:

• «Отчета об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» по форме № ЗВР-1;
• Справки об использованных расчетных книжках (Приложение 1 к Порядку представления отчетности по РРО).

Если у субъекта хозяйствования есть зарегистрированные РРО и КУРО, зарегистрированные на хозяйственную единицу, то данные о суммах расчетов по РРО и по КУРО отражаются в одном отчете.

Если в течение отчетного периода РРО выходил из строя или происходило отключение электроэнергии и, при этом, при расчетах использовались расчетные книжки (РК), состав отчетности будет аналогичен составу отчетности, связанной с использованием РК. При этом, суммы расчетов, осуществленных с использованием РК и проведенных через РРО, в Отчете не отражаются.

Отчет по форме № ЗВР-1 составляется в разрезе всех РРО, зарегистрированных субъектом хозяйствования, и в разрезе КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые использовались в течение отчетного месяца.

В строке "До державної податкової інспекції" следует указать название района, города, района в городе и города (для городов с районным делением). В строке "реквізити суб'єкта господарювання" необходимо указать название субъекта хозяйствования и его местонахождение (для физических лиц – фамилию, имя, отчество гражданина-предпринимателя и его место жительства), указанные в свидетельстве о государственной регистрации субъекта хозяйствования, идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер по ГРФЛ.

Графы отчета заполняются в порядке, приведенном в таблице 1.

Таблица 1. Порядок заполнения граф отчета по форме № ЗВР-1

№ з/п	Модифікація РРО	Фіскальний номер РРО (книги обліку розрахункових операцій)	Сума розрахунків за звітний місяць		Сума податку на додану вартість	Сума, що видана при поверненні товару
			загальна	за ставкою ПДВ 20 %
Порядковый номер записи в Отчете	Модификация РРО, а в строках, где выполняются записи относительно книг учета расчетных операций, – надпись "книга учета расчетных операций" или аббревиатура КУРО*	Фискальный номер РРО или КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу (депо, кондуктора, объект выездной торговли)	Общая сумма проведенных за отчетный месяц расчетных операций, то есть сумма денежных средств, которая получена от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги)	Часть суммы расчетов, указанной в графе 4, облагаемая НДС по ставке 20%. Если расчеты по операциям продажи производились по ставке НДС 20 %, то показатели граф 4 и 5 будут одинаковые	Сумма НДС, исчисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 5	Общая сумма денежных средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги, принятии ценностей под залог и в других случаях). Если в течение отчетного месяца через РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 4 – 7. По желанию субъекта хозяйствования к Отчету можно приложить объяснительную записку относительно ошибочно введенных сумм
* Если осуществлялись расчеты только через РРО, то в Отчете отражаются данные относительно всех имеющихся РРО. Если при расчетах использовались РК (в течение отчетного периода РРО выходил из строя или была отключена электроэнергия), то суммы расчетов, проведенные с помощью РК, отдельной строкой в Отчете отражать не нужно, поскольку данная сумма будет включена в строку, отвечающую за использование того РРО, который вышел из строя (данные по использованным РК отражаются в Справке). Если расчеты осуществлялись как через РРО, так и с помощью РК (по тем формам и условиям деятельности, где можно не применять РРО), то в таком случае данные относительно РРО и РК можно отражать в одном Отчете, но в разных строках

Отчет подписывают директор (руководитель) и главный бухгалтер – для юридических лиц, лично частный предприниматель – для физических лиц. Отчет скрепляется печатью, если ее наличие предусмотрено действующим законодательством.

Факт принятия Отчета органом ГНС удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица этого органа с указанием даты его представления. Заполненный Отчет имеет следующий вид .

Ответственность за несоблюдение срока представления Отчета, указанного в п.7 ст.3 Закона об РРО, а также за непредставление Отчета вообще, данным законом не предусмотрена. Не возможно привлечь субъектов хозяйствования и к ответственности , предусмотренной НКУ, поскольку Отчет не является налоговой декларацией, на которую распространяются нормы указанного документа. Но на практике нарушение требований Закона об РРО о сроках представления отчетности квалифицируется работниками ГНС как нарушение порядка проведения расчетов, ответственность за которое установлена в ст.155¹ КоАП в виде штрафа от 5 до 10 НМДГ (85 –170 грн) для должностных лиц, при повторном нарушении в течение года размер штрафа составляет от 10 до 20 НМДГ (170 –340 грн) (подраздел 7.13 ЕБНЗ¹).

Документы

1. Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X (КоАП);
2. Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР (Закон об РРО);
3. Приказ ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 "Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (Приказ № 614);
4. Порядок предоставления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек), утвержденный приказом № 614 (4. Порядок предоставления отчетности по РРО).