Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалыБухгалтеруРегламентированные отчеты

Бухгалтеру /
Регламентированные отчеты

Оглавление

Отчетность по единому взносу на социальное страхование

Общие положения

Сроки представления отчетности

Порядок представления отчетности

Состав отчетности и порядок ее составления

Титульный лист «Перелік таблиць звіту»

Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб

Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам

Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»

Документы

 

Общие положения

В соответствии с п.4 части второй ст.6 Закона № 2464 плательщики ЕСВ (в т.ч. и работодатели – юридические лица) обязаны представлять отчетность в орган ГФСУ по основному месту учета.

Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы и другие сведения представляются в орган Пенсионного фонда Украины работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивающими денежное обеспечение, пособие и компенсацию в соответствии с законодательством (часть вторая ст.20 Закона № 2464).

Руководствуясь приведенными нормами, Минфин Украины утвердил Порядок № 435, в приложениях 4, 5 и 6 к которому приводятся соответствующие формыотчетности .

Предприятия составляют и представляют в орган ГФСУ по основному месту учета Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів (Отчет), форма которого приведена в приложении 4 к Порядку № 435.

Отчет состоит из титульного листа («Перелік таблиць звіту») и девяти таблиц:

При этом «обычные» предприятия составляют и представляют только таблицы 1, 5, 6 и 7, а также титульный лист Отчета.

В приложениях к Порядку № 435 также приводятся:

Информация из перечисленных приложений используется для заполнения отдельных показателей Отчета.

Сроки представления отчетности

Предприятия обязаны представлять Отчет в орган ГФСУ в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода (п.3 раздела III Порядка № 435), т.е. 20 число является последним днем для представления отчетности.

Если последний день срока представления Отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день1, то последним днем представления Отчета считается первый после него рабочий день (п.13 раздела II Порядка № 435).

Например, 20 сентября 2015 года приходится на воскресенье (выходной день), следовательно, последним днем для представления Отчета за август будет 21 сентября (понедельник).

Порядок представления отчетности

В соответствии с п.1 раздела II Порядка № 435 Отчет в орган ГФСУ представляется ответственным лицом страхователя (предприятия).

Ответственное лицо страхователя – работник, на которого возложены обязанности по осуществлению комплекса работ, связанных с формированием и представлением Отчета, или лицо, уполномоченное страхователем на представление Отчета в органы ГФСУ (п.1 раздела I Порядка № 435).

Таким образом, Отчет может представлять или бухгалтер предприятия, или любое другое уполномоченное предприятием лицо (например, курьер).

В соответствии с п.1 раздела II Порядка № 435 Отчет представляется одним из следующих способов:

Таким образом, Порядком № 435 предусмотрено четыре способа представления Отчета: только в электронной форме по средствам электронной связи (с использованием электронной подписи), в электронной форме и на бумажном носителе (без использования электронной подписи), только на бумажном носителе (если численность наемных лиц не превышает пяти), почтой (с уведомлением о вручении и с описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти).

Предприятие обязано представлять Отчет в полном объеме, т.е. в нем должны присутствовать все необходимые таблицы (для «обычных» предприятий – таблицы 1, 5, 6, 7 и титульный лист Отчета). В случае непредставления одной из необходимых таблиц Отчет не принимается (п.8 раздела II Порядка № 435). Из этой нормы есть исключения. Предприятие не представляет определенные таблицы в случае, если в отчетном периоде на таком предприятии:

При наличии перечисленных обстоятельств, предприятие обязано представить Отчет, в котором содержатся: титульный лист, Таблицы 1 и 6. Непредставление этих форм (Отчета), в случае отсутствия деятельности предприятия (не начисления заработной платы ), прямо не предусмотрено действующим законодательством.

Если предприятие не использует труд физических лиц, Отчет в органы ГФСУ им не представляется (п.11 раздела II Порядка № 435).

Состав отчетности и порядок ее составления

Отчет формируется (составляется) на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), с которых в соответствии с Законом № 2464 взимается ЕСВ.

При составлении Отчета на бумажном носителе необходимо придерживаться следующих общих требований:

В соответствии с п.6 раздела II Порядка № 435 Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Перечисленные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к Отчету, в которых они предусмотрены.

При нарушении перечисленных требований орган ГФСУ может не принять Отчет.

Титульный лист «Перелік таблиць звіту»

В титульном листе, кроме прочего, указывается информация о том, какие именно таблицы Отчета представляются в орган ГФСУ, количество листов и заполненных строк этих таблиц.

При заполнении титульного листа необходимо учитывать следующие особенности:

Пример.

Предприятие ООО «Белая акация» составляет Отчет за отчетный период – август 2015 года. По результатам деятельности этого месяца предприятие обязано представить в орган ГФСУ таблицы 1, 5 и 6. Таблица 1 состоит из 3 листов, Таблица 5 – из 1 и Таблица 6 – из 1. Количество заполненных строк в таблицах 5 и 6 – 3 и 17 соответственно. Обязанность по составлению и представлению Отчета возложена на главного бухгалтера предприятия.

Титульный лист будет иметь следующий вид.

Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску

В Таблице 1 отражаются база для начисления и удержания ЕСВ, т.е. суммы выплат физическим лицам , с которых взимается ЕСВ (см. «База начисления, размеры и исчисление ЕСВ»), и суммы начисленного (удержанного) взноса в разрезе установленных размеров (ставок).

При заполнении Таблицы 1 необходимо учитывать следующие особенности:

Продолжение примера.

За август 2015 года были начислены следующие выплаты работникам:

Предприятию установлен 14 класс профессионального риска производства и соответствующий ему размер ЕСВ 36,95% (код основного вида деятельности – 13.92).

В августе 2015 года предприятие:

Среднеучетная численность штатных работников предприятия в августе 2015 года составила 11 человек.

Таблица 1 будет иметь следующий вид.

Следует обратить внимание, на строку 2.5.1 Таблицы 1, в которой отражена дополнительная база начисления ЕСВ в размере 1036 грн. ((1218 грн. – 700 грн.) + (1218 грн. – 700 грн.). Соответственно сумма ЕСВ, начисленная на такую базу, составила 382,80 грн. (1036 грн. Ч 36,95%, см. строку 3.5.1 таблицы).

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб

Сведения, отраженные в Таблице 5, предназначены для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц, который является неотъемлемой частью Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (см. «Постановка на учет и снятие с учета плательщиков ЕСВ»).

В соответствии с п.8 раздела IV Порядка № 435 Таблица 5 составляется предприятием в случае, если в течение отчетного периода (месяца): был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор6) с застрахованным лицом; был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, трудоустроенным на новое рабочее место ; лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех- или шестилетнего возраста; лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.

При заполнении Таблицы 5 необходимо учитывать следующие особенности:

Продолжение примера.

В августе 2015 года:

Все перечисленные лица являются гражданами Украины.

Таблица 5 будет иметь следующий вид.

Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам

В Таблице 6 отражаются сведения о сумме заработной платы (дохода), начисленной каждому застрахованному лицу в отчетном периоде.

Порядок заполнения рассматриваемой таблицы подробно расписан в п.9 раздела IV Порядка № 435.

При этом, в Таблице 6 отражаются как удержанные, так и начисленные с соответствующих выплат суммы ЕСВ. Для заполнения графы 9 «Код категорії ЗО**» используются данные Таблицы соответствия кодов категорий застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок ЕСВ (приложение 2 к Порядку № 435).

В графе 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)» отражается сумма разницы между размером минимальной зарплаты и фактически начисленной суммой (в случае начисления зарплаты в размере меньше минимальной зарплаты). При этом проставляется тип доначислений – 13 «сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платой за отчетный месяц».

Сумма заработной платы (дохода), отраженная в графе 17 Таблицы 6 должна соответствовать сумме заработной платы (дохода), отраженной в строке 1 Таблицы 1, а суммы, отраженные в графах 18 и 19 Таблицы 6 – сумме в строке 2 Таблицы 1.

Продолжение примера.

За август 2015 года работникам была начислена заработная плата в сумме 77033,00 грн., в т.ч.:

За август 2015 года Притуле Игорю Васильевичу были начислены отпускные в сумме 5077 грн.

За август 2015 года работникам было начислено вознаграждение за выполненные работы по гражданско-правовым договорам в сумме 21000,00 грн., в т.ч.:

За 10 дней временной нетрудоспособности в августе 2015 года Андрееву Виктору Андреевичу были начислены больничные в сумме 5511,08 грн. (в т.ч. 3735,77 грн. – оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности и 1775,31 грн. – пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности).

Таблица 6 будет иметь следующий вид.

Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»

В соответствии с п.13 раздела IV Порядка № 435 Таблица 7 составляется предприятием в случае, если имелись основания для учета (зачета) страхового стажа (специального стажа) застрахованного лица по особым основаниям7 или периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

Для заполнения графы 8 «Код підстави для обліку спецстажу» используются данные Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3 к Порядку № 435).

Документы

  1. Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII (КЗоТ);
  2. Закон Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (Закон № 2464);
  3. Закон Украины от 28.12.2014 г. № 80-VIII «О Государственном бюджете Украины на 2015 год» (Закон о Госбюджете – 2015);
  4. Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170 (Перечень № 1170);
  5. Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5 (Инструкция № 5);
  6. Инструкция по статистике численности работников, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (Инструкция № 286);
  7. Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина Украины от 14.04.2015 г. № 435 (Порядок № 435);
  8. Приказ Минздрава Украины от 30.07.2012 г. № 577 «Об утверждении форм первичной учетной документации, используемой в медико-социальных экспертных комиссиях».

Подписка на новости RSS

Мы на Facebook