Звітність за єдиним внеском на соціальне страхування

Загальні положення

Строки подання звітності

Порядок подання звітності

Склад звітності та порядок її складання

Титульний аркуш «Перелік таблиць звіту»

Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб

Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам

Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»

Документи

 

Загальні положення

Відповідно до п. 4 частини другої ст. 6 Закону № 2464 платники ЄСВ (у т. ч. й роботодавці — юридичні особи) зобов’язані подавати звітність до органу ДФСУ за основним місцем обліку.

Персоніфіковані відомості про заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано та з якої сплачено страхові внески, й інші відомості подаються до органу Пенсійного фонду України роботодавцями, підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, що виплачують грошове забезпечення, допомогу й компенсацію відповідно до законодавства (частина друга ст. 20 Закону № 2464).

Керуючись наведеними нормами, Мінфін України затвердив Порядок № 435, у додатках 4, 5 і 6 до якого наведено відповідні форми звітності.

Підприємства складають і подають до органу ДФСУ за основним місцем обліку Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів (Звіт), форму якого наведено в додатку 4 до Порядку № 435.

Звіт складається з титульного аркуша («Перелік таблиць звіту») та дев’яти таблиць:

• «Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску»;
• «Таблиця 2. Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб»;
• «Таблиця 3. Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу»;
• «Таблиця 4. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення та на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами»;
• «Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб»;
• «Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;
• «Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»;
• «Таблиця 8. Відомості про осіб, які доглядають за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та/або при народженні дитини, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства»;
• «Таблиця 9. Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».

Водночас «звичайні» підприємства складають і подають лише таблиці 1, 5, 6 і 7, а також титульний аркуш Звіту.

У додатках до Порядку № 435 також наведено:

• Довідник категорій страхувальників, які сплачують ЄСВ (додаток 1);
• Таблицю відповідності кодів категорій застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок ЄСВ (додаток 2);
• Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (додаток 3).

Інформація з перелічених додатків використовується для заповнення окремих показників Звіту.

Строки подання звітності

Підприємства зобов’язані подавати Звіт до органу ДФСУ протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду (п. 3 розділу III Порядку № 435), тобто 20 число є останнім днем для подання звітності.

Якщо останній день строку подання Звіту припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день¹, то останнім днем подання Звіту вважається перший після нього робочий день (п. 13 розділу II Порядку № 435).

Наприклад, 20 вересня 2015 року припадає на неділю (вихідний день), отже, останнім днем для подання Звіту за серпень буде 21 вересня (понеділок).

Порядок подання звітності

Відповідно до п. 1 розділу II Порядку № 435 Звіт до органу ДФСУ подається відповідальною особою страхувальника (підприємства).

Відповідальна особа страхувальника — працівник, на якого покладено обов’язки щодо здійснення комплексу робіт, пов’язаних із формуванням і поданням Звіту, або особа, уповноважена страхувальником на подання Звіту до органів ДФСУ (п. 1 розділу I Порядку № 435).

Отже, Звіт може подавати або бухгалтер підприємства, або будь-яка інша уповноважена підприємством особа (наприклад, кур’єр).

Відповідно до п. 1 розділу II Порядку № 435 Звіт подається одним із таких способів:

• засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством (у разі подання Звіту в електронній формі він надсилається не пізніше закінчення останньої години дня, в якому спливає граничний строк його подання);
• на паперових носіях, засвідчених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;
• на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти;
• поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти (у цьому разі відправлення Звіту здійснюється не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання Звіту). Звіт вважається поданим у день отримання відділенням поштового зв’язку поштового відправлення².

Отже, Порядком № 435 передбачено чотири способи подання Звіту: лише в електронній формі засобами електронного зв’язку (з використанням електронного підпису), в електронній формі та на паперовому носії (без використання електронного підпису), лише на паперовому носії (якщо чисельність найманих осіб не перевищує п’яти), поштою (з повідомленням про вручення та з описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти).

Підприємство зобов’язане подавати Звіт у повному обсязі, тобто в ньому мають бути всі необхідні таблиці (для «звичайних» підприємств — таблиці 1, 5, 6, 7 і титульний аркуш Звіту). У разі неподання однієї з необхідних таблиць Звіт не приймається (п. 8 розділу II Порядку № 435). Із цієї норми є винятки. Підприємство не подає певні таблиці у разі, якщо у звітному періоді на такому підприємстві:

• не було зафіксовано фактів укладення та розірвання трудових договорів (цивільно-правового договору), надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — не подається Таблиця 5 (п. 8 розділу IV Порядку № 435);
• відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, — не подається Таблиця 7 (п. 13 розділу IV Порядку № 435).

За наявності перелічених обставин підприємство зобов’язане подати Звіт, що містить: титульний аркуш, Таблиці 1 і 6. Неподання цих форм (Звіту) у разі відсутності діяльності підприємства (ненарахування заробітної плати) прямо не передбачено чинним законодавством.

Якщо підприємство не використовує працю фізичних осіб, Звіт до органів ДФСУ ним не подається (п. 11 розділу II Порядку № 435).

Склад звітності та порядок її складання

Звіт формується (складається) на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких здійснюється нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), з яких відповідно до Закону № 2464 справляється ЄСВ.

Під час складання Звіту на паперовому носії необхідно дотримуватися таких загальних вимог:

• Звіт оформлюється в друкованому вигляді (роздруковується на принтері або друкується на друкарській машинці) українською мовою або заповнюється кульковою ручкою друкованими літерами без помарок і виправлень;
• у разі незаповнення будь-якого рядка (реквізиту, поля) у ньому ставиться прочерк;
• під час заповнення полів, що складаються з клітинок, кожен символ каліграфічно вписується у відповідну окрему клітинку. Символи не повинні виходити за межі клітинок. Такі символи, як крапка, апостроф, кома, дефіс тощо проставляються в окремих клітинках;
• під час заповнення поля без клітинок записи в них не повинні накладатися на сусідні поля та перекривати службові написи бланка Звіту;
• грошові суми в таблицях Звіту заповнюються у гривнях з копійками.

Відповідно до п. 6 розділу II Порядку № 435 Звіт повинен містити такі обов’язкові реквізити:

• тип форми («додаткова», «початкова», «ліквідаційна», «скасовуюча», «призначення пенсії»);
• звітний період, за який подається Звіт;
• повне найменування страхувальника згідно з Єдиним державним реєстром юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців;
• код за ЄДРПОУ;
• код основного виду економічної діяльності, відповідно до якого встановлено клас професійного ризику;
• клас професійного ризику виробництва;
• місцезнаходження страхувальника;
• код органу ДФСУ, до якого подається Звіт;
• дата подання Звіту;
• ініціали, прізвища, податковий номер або серія і номер паспорта посадових осіб страхувальника;
• середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний період (за наявності);
• кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано виплати (за наявності);
• штатна чисельність працівників (за наявності);
• кількість створених нових робочих місць у звітному періоді (за наявності);
• застосування коефіцієнта (за наявності);
• розмір коефіцієнта (за наявності);
• середньомісячна заробітна плата, на яку нараховується єдиний внесок, з розрахунку на одну застраховану особу за 2014 рік (у разі застосування коефіцієнта);
• середньомісячна кількість застрахованих осіб за 2014 рік (у разі застосування коефіцієнта);
• підписи посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника (за наявності).

Перелічені реквізити мають бути обов’язково заповнені в усіх таблицях додатків до Звіту, в яких вони передбачені.

У разі порушення перелічених вимог орган ДФСУ може не прийняти Звіт.

Титульний аркуш «Перелік таблиць звіту»

У титульному аркуші, крім іншого, зазначається інформація про те, які саме таблиці Звіту подаються до органу ДФСУ, кількість аркушів і заповнених рядків цих таблиць.

Під час заповнення титульного аркуша необхідно враховувати такі особливості:

• у графі «Кількість аркушів» таблиці зазначається кількість аркушів відповідних таблиць;
• у графі «Кількість рядків» таблиці зазначається кількість заповнених рядків відповідної таблиці. Цей показник заповнюється лише для таблиць 5—9 Звіту та відповідає однойменному показнику цих таблиць;
• навпроти найменувань тих таблиць, які не подаються, ставиться прочерк;
• реквізити титульного аркуша «Реєстраційний номер звіту в територіальному фіскальному органі», «Дата реєстрації в територіальному фіскальному органі» та «Відповідальна особа територіального фіскального органу, що прийняла звіт», а також «Розписка про одержання звіту територіальним фіскальним органом за ____місяць 20___року» заповнюються відповідальним працівником органу ДФСУ. Зазначена розписка видається підприємству.

Приклад.

Підприємство ТОВ «Біла акація» складає Звіт за звітний період — серпень 2015 року. За результатами діяльності цього місяця підприємство зобов’язане подати до органу ДФСУ таблиці 1, 5 і 6. Таблиця 1 складається з 3 аркушів, Таблиця 5 — з 1 і Таблиця 6 — з 1. Кількість заповнених рядків у таблицях 5 і 6 — 3 і 17 відповідно. Обов’язок щодо складання та подання Звіту покладено на головного бухгалтера підприємства.

Титульний аркуш матиме такий вигляд.

Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску

У Таблиці 1 відображаються база для нарахування та утримання ЄСВ, тобто суми виплат фізичним особам, з яких справляється ЄСВ (див. «База нарахування, розміри та обчислення ЄСВ»), і суми нарахованого (утриманого) внеску в розрізі встановлених розмірів (ставок).

Під час заповнення Таблиці 1 необхідно враховувати такі особливості:

• у реквізиті «Кількість створених нових робочих місць у звітному періоді» зазначається кількість створених робочих місць на підприємстві у звітному періоді;
• у реквізитах «Застосування коефіцієнта», «Розмір коефіцієнта», «Середня заробітна плата за 2014 рік ___ грн.» та «Середньомісячна кількість застрахованих осіб за 2014 рік ___» проставляються відповідні показники страхувальниками, які застосовували у звітному періоді понижувальний коефіцієнт згідно з п. 9⁵ розділу VIII «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 2464;
• у реквізиті «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, осіб» зазначається середньооблікова чисельність штатних працівників у звітному місяці, розрахована відповідно до вимог Інструкції № 286;
• у реквізиті «Штатна чисельність працівників» зазначається штатна чисельність працівників підприємства у звітному періоді;
• у реквізиті «Кількість осіб, які виконували роботи (надавали послуги) за договорами цивільно-правового характеру» зазначається кількість осіб, які виконували у звітному періоді роботи (надавали послуги) за договорами цивільно-правового характеру з урахуванням штатних працівників підприємства, які виконували роботи (надавали послуги) за зазначеними договорами;
• у реквізиті «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати» зазначається кількість осіб, яким у звітному періоді нараховувалися виплати, з яких відповідно до Закону № 2464 справляється ЄСВ (заробітна плата, відпускні, оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, винагорода за цивільно-правовими договорами);
• у рядку 1 «Загальна сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, усього (р. 1.1 + р. 1.2 + р. 1.3 + р. 1.4 + р. 1.5)» відображається фонд оплати праці звітного місяця за видами виплат, наведеними у відповідному розділі Інструкції № 5, зокрема відпускні, оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами та винагороди за цивільно-правовими договорами. Перелічені виплати відображаються в повному обсязі, без урахування максимальної величини бази нарахування ЄСВ (див. «База нарахування, розміри та обчислення ЄСВ»). Не відображаються в цьому рядку суми виплат, перелічених у Переліку № 1170. Сума, зазначена в цьому рядку, повинна збігатися із сумою, зазначеною у графі 17 Таблиці 6.
• у рядку 2 «Сума нарахованої заробітної плати, винагород за виконану роботу (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, на яку нараховується єдиний внесок, усього (р. 2.1 + р. 2.2 + р. 2.3 + р. 2.4 + р. 2.5)» зазначаються суми виплат із рядка 1, але з урахуванням максимальної величини бази нарахування ЄСВ. У цьому рядку також відображається сума додаткової бази нарахування внеску, що відображається у рядку 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску, усього (р. 2.5.1 + р. 2.5.2 + р. 2.5.3 + р. 2.5.4 + р. 2.5.5)» у разі нарахування заробітної плати в розмірі менше мінімальної. Сума, відображена в цьому рядку, повинна збігатися із сумами, зазначеними у графах 18 і 19 Таблиці 6;
• у рядку 2.1.4 «підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (8,41 %)» зазначаються суми заробітної плати, нараховані працівникам-інвалідам. Статус кожного інваліда має бути документально підтверджений копією довідки за формою 157-1/о³. Лише в цьому разі до заробітної плати інвалідів можна застосовувати спеціальну ставку ЄСВ (8,41%);
• у рядку 2.2.1 «Сума винагород за виконані роботи (надані послуги) за цивільно-правовими договорами, 34,7%» зазначаються суми відповідних винагород, але без урахування сум, виплачених фізичним особам — підприємцям за виконані роботи (надані послуги), які відповідають видам діяльності такого підприємця згідно з відомостями з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців;
• у рядку 2.3.1 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, на яку нараховується єдиний внесок у розмірі 33,2 %» та 2.3.2 «Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, нарахована підприємствами, установами і організаціями працюючим інвалідам (8,41 %)» необхідно відображати всю суму лікарняних: оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (за рахунок коштів підприємства) та допомогу по тимчасовій непрацездатності;
• у рядку 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску, усього (р. 2.5.1 + р. 2.5.2 + р. 2.5.3 + р. 2.5.4 + р. 2.5.5)» зазначається різниця між фактично нарахованою зарплатою в розмірі менше мінімальної та встановленою у відповідному періоді мінімальною заробітною платою. Наприклад, працівникові нараховано заробітну плату за серпень у розмірі 700 грн., отже, у цьому рядку необхідно відобразити суму 518 грн. (1218 грн. – 700 грн.) (див. також «База нарахування, розміри та обчислення ЄСВ»)⁴.

Продовження прикладу.

За серпень 2015 року працівникам було нараховано такі виплати:

• 77033,00 грн. — заробітна плата (з них двом працівникам була виплачена зарплата в розмірі менше мінімальної зарплати — по 700 грн. кожному) та 5077 грн. — відпускні;
• 21000,00 грн. — винагорода за виконані роботи за цивільно-правовими договорами;
• 3735,77 грн. — оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності;
• 1775,31 грн. — допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності⁵.

Підприємству встановлено 14 клас професійного ризику виробництва та відповідний йому розмір ЄСВ 36,95% (код основного виду діяльності — 13.92).

У серпні 2015 року підприємство:

• виплатило заробітну плату в сумі 82777,00 грн.;
• сплатило ЄСВ у сумі 31375,55 грн.

Середньооблікова чисельність штатних працівників підприємства у серпні 2015 року становила 11 осіб.

Таблиця 1 матиме такий вигляд.

Слід звернути увагу на рядок 2.5.1 Таблиці 1, у якому відображено додаткову базу нарахування ЄСВ у розмірі 1036 грн. ((1218 грн. – 700 грн.) + (1218 грн. – 700 грн.). Відповідно сума ЄСВ, нарахована на таку базу, становила 382,80 грн. (1036 грн. Ч 36,95%, див. рядок 3.5.1 таблиці).

Таблиця 5. Відомості про трудові відносини осіб

Відомості, відображені в Таблиці 5, призначені для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб, який є невід’ємною частиною Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (див. «Постановка на облік та зняття з обліку платників ЄСВ»).

Відповідно до п. 8 розділу IV Порядку № 435 Таблиця 5 складається підприємством у разі, якщо протягом звітного періоду (місяця): було укладено або розірвано трудовий договір (цивільно-правовий договір⁶) із застрахованою особою; було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, працевлаштованою на нове робоче місце; особі надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку; особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Під час заповнення Таблиці 5 необхідно враховувати такі особливості:

• прізвище, ім’я та по батькові застрахованої особи зазначаються повністю відповідно до даних паспорта такої особи;
• якщо протягом місяця з однією й тією самою особою спочатку було укладено договір, а потім розірвано, то заповнюється один рядок Таблиці 5 (у графі «дата початку» зазначається дата початку дії договору, а в графі «дата закінчення» — дата закінчення дії договору);
• якщо протягом місяця з однією й тією самою особою спочатку було розірвано договір, а потім знову укладено, то заповнюються два рядки Таблиці 5 (у першому рядку заповнюється графа «дата закінчення», у другому — «дата початку»).

Продовження прикладу.

У серпні 2015 року:

• укладено трудовий договір з Матвєєвим Олегом Миколайовичем 3 серпня та розірвано 31 серпня;
• укладено трудовий договір з Ковалем Миколою Олександровичем 6 серпня;
• укладено цивільно-правовий договір із Савченко Світланою Іванівною 3 серпня.

Усі перелічені особи є громадянами України.

Таблиця 5 матиме такий вигляд.

Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам

У Таблиці 6 відображаються відомості про суму заробітної плати (доходу), нарахованої кожній застрахованій особі у звітному періоді.

Порядок заповнення розглядуваної таблиці докладно розписано в п. 9 розділу IV Порядку № 435.

Водночас у Таблиці 6 відображаються як утримані, так і нараховані з відповідних виплат суми ЄСВ. Для заповнення графи 9 «Код категорії ЗО**» використовуються дані Таблиці відповідності кодів категорій застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок ЄСВ (додаток 2 до Порядку № 435).

У графі 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати/доходу)» відображається сума різниці між розміром мінімальної зарплати та фактично нарахованою сумою (у разі нарахування зарплати в розмірі менше мінімальної зарплати). Водночас проставляється тип донарахувань — 13 «сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць».

Сума заробітної плати (доходу), відображена у графі 17 Таблиці 6, повинна відповідати сумі заробітної плати (доходу), відображеній у рядку 1 Таблиці 1, а суми, відображені у графах 18 і 19 Таблиці 6, — сумі в рядку 2 Таблиці 1.

Продовження прикладу.

За серпень 2015 року працівникам було нараховано заробітну плату в сумі 77033,00 грн., у т. ч.:

• Притулі Івану Васильовичу — 9323,00 грн.;
• Воюж Аллі Борисівні — 11275,44 грн.;
• Мишину Андрію Володимировичу — 10618,73 грн.;
• Смирнову Віктору Андрійовичу — 2000 грн.;
• Марченку Артуру Григоровичу — 2000 грн.;
• Андрєєву Віктору Андрійовичу — 7157,77 грн.;
• Матвєєву Олегу Миколайовичу — 11000,00 грн.;
• Ковалю Миколі Олександровичу — 10000,37 грн.;
• Савченко Світлані Іванівні — 12257,69 грн.;
• Варфаламеєву Івану Вікторовичу — 700,00 грн. (робота неповний робочий час);
• Вакуленку Сергію Івановичу — 700,00 грн. (робота неповний робочий час)

За серпень 2015 року Притулі Ігорю Васильовичу було нараховано відпускні в сумі 5077 грн.

За серпень 2015 року працівникам було нараховано винагороду за виконані роботи за цивільно-правовими договорами в сумі 21000,00 грн., у т. ч.:

• Смирнову Віктору Андрійовичу — 11000 грн.;
• Марченку Артуру Григоровичу — 10000 грн.

За 10 днів тимчасової непрацездатності в серпні 2015 року Андрєєву Віктору Андрійовичу було нараховано лікарняні в сумі 5511,08 грн. (у т. ч. 3735,77 грн. — оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та 1775,31 грн. — допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності).

Таблиця 6 матиме такий вигляд.

Таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»

Відповідно до п. 13 розділу IV Порядку № 435 Таблиця 7 складається підприємством у разі, якщо були підстави для обліку (зарахування) страхового стажу (спеціального стажу) застрахованої особи за особливими підставами⁷ або періоди страхового стажу, не пов’язані з трудовою та/або професійною діяльністю.

Для заповнення графи 8 «Код підстави для обліку спецстажу» використовуються дані Довідника кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (додаток 3 до Порядку № 435).

Документи

1. Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. № 322-VIII (КЗпП);
2. Закон України від 08.07.2010 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (Закон № 2464);
3. Закон України від 28.12.2014 р. № 80-VIII «Про Державний бюджет України на 2015 рік» (Закон про Держбюджет — 2015);
4. Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою КМУ від 22.12.2010 р. № 1170 (Перелік № 1170);
5. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5 (Інструкція № 5);
6. Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286 (Інструкція № 286);
7. Порядок формування та подання страхувальниками звіту про суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну України від 14.04.2015 р. № 435 (Порядок № 435);
8. Наказ МОЗ України від 30.07.2012 р. № 577 «Про затвердження форм первинної облікової документації, що використовується в медико-соціальних експертних комісіях».