Бухгалтеру /
Регламентированные отчеты

Оглавление

Отчетность в Фонд социального страхования по временной нетрудоспособности

Общие положения

Сроки представления

Порядок представления

Состав отчетности и порядок ее составления

Документы

 

Общие положения

В соответствии с п.4 части второй ст.27 Закона № 2240 страхователи (в т.ч. предприятия ) обязаны вести учет средств общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и своевременно представлять органам Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – Фонд) отчетность по таким средствам.

Во исполнение этой законодательной нормы правление Фонда утвердило Порядок № 4, в котором изложен механизм составления ( формирования ) и представленияотчетности .

В приложениях к Порядку № 4 приведены формы :

• Ф4-ФСС з ТВП – отчет страхователя по средствам общеобязательного государственного социального страхования (приложение 1);
• Ф14-ФСС з ТВП – отчет страхователя по путевкам, предоставленным за счет средств Фонда (приложение 2).

Вторая из указанных форм является, по сути, приложением к первой и отдельно от нее не составляется и не представляется¹.

Сроки представления

В соответствии с п.4.1 раздела IV Порядка № 4 предприятие обязано представлять формы Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП (Отчетность) в рабочий орган Фонда по месту взятия на учет не позднее 20 числа месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом².

Отчетными периодами для:

• формы Ф4-ФСС з ТВП являются I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год;
• формы Ф14-ФСС з ТВП являются I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал.

В случае если последний день срока представления Отчетности приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день³, то последним днем для представления является первый после него рабочий день.

Таким образом, последним днем для представления Отчетности за периоды 2013 года являются:

• 22 апреля 2013 года – для Отчетности за I квартал (I квартал);
• 22 июля 2013 года – для Отчетности за I полугодие (II квартал);
• 21 октября 2013 года – для Отчетности за 9 месяцев (III квартал);
• 20 января 2014 года – для Отчетности за год (IV квартал).

В соответствии с п.3.2 раздела III Порядка № 4, в случае представления Отчетности почтой, предприятие обязано отправить ее не позднее, чем за 10 дней до окончания указанных выше предельных сроков (дата отправления определяется по почтовому штемпелю).

Порядок представления

В соответствии с п.3.1 раздела III Порядка № 4 Отчетность представляется в рабочий орган Фонда ответственным лицом страхователя (предприятия).

Ответственное лицо страхователя – это работник, на которого возложены обязанности по осуществлению комплекса работ, связанных с формированием и представлением Отчетности, или лицо, уполномоченное страхователем на представление Отчетности в орган Фонда (п.2.1 раздела II Порядка № 4).

Таким образом, Отчетность может представлять или бухгалтер предприятия, или любое другое уполномоченное предприятием лицо (например, курьер).

В соответствии с п.3.2 раздела III Порядка № 4 Отчетность представляется одним из следующих способов (на выбор предприятия):

• в электронной форме;
• на бумажных носителях;
• почтой с уведомлением о вручении и описью вложения⁴.

Если Отчетность, отправленная почтой, будет утрачена или повреждена, предприятие ( ответственное лицо ) в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующего уведомления обязано представить в орган Фонда второй экземпляр Отчетности (почтой или лично). Отчетность должна подаваться в полном объеме. В случае несоблюдения правил составления и представления Отчетности, она не принимается (п.3.7 раздела III Порядка № 4).

Факт принятия Отчетности удостоверяется ответственным лицом органа Фонда – на формах указывается дата принятия, подпись, фамилия и инициалы такого лица (п.4.2 раздела IV Порядка № 4).

В соответствии с п.4.3 раздела IV Порядка № 4 Форма Ф4-ФСС з ТВП не представляется при наличии одного из следующих обстоятельств:

• отсутствия у предприятия обязательства перед Фондом по субсчету 652 «Расчеты по социальному страхованию» на начало каждого отчетного квартала и оборотов по этому субсчету в отчетном квартале;
• наличия обязательства Фонда перед предприятием на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале.

При этом следует иметь в виду следующее.

Во-первых, под отчетным кварталом в рассматриваемом случае следует понимать последний квартал соответствующего отчетного периода. Например, для отчетного периода равного I полугодию отчетным кварталом является II квартал (месяца: апрель, май, июнь). И если у предприятия по состоянию на 01.04.2013 г. (а также на 01.01.2013 г., см. ниже) не было кредитового сальдо по счету 652 и во II квартале не было оборотов по этому счету, то форма Ф4-ФСС з ТВП не представляется.

Во-вторых, исходя из формулировки первого из приведенных обстоятельств (а конкретно фразы «каждого отчетного квартала») можно сделать вывод, что рассматриваемая форма не представляется только в случае отсутствия задолженности по субсчету 652 на начало каждого (всех, любого) квартала отчетного года. Например, если у предприятия по состоянию на 01.01.2013 года было кредитовое сальдо, то предприятие обязано отчитываться перед Фондом по итогам всех отчетных периодов этого года (даже, если на начало других отчетных кварталов отсутствовали кредитовое сальдо и обороты по счету 652).

В-третьих, если предприятие не представляло форму Ф4-ФСС з ТВП по итогам I квартала 2013 года, то это не значит, что оно автоматически получает право не представлять ее по итогам других отчетных периодов. Например, по состоянию на 01.01.2013 г. у предприятия не было сальдо по счету 652 и оборотов по этому счету в I квартале. Предприятие не составляло и не представляло Отчетность. Во II квартале предприятие начислило и выплатило работнику пособие по временной нетрудоспособности. Значит за I полугодие 2013 года предприятие будет обязано отчитаться перед Фондом.

Форма Ф14-ФСС з ТВП не представляется в случае, если в отчетном квартале предприятие не получало от Фонда и не выдавало наемным работникам путевки на санаторно-курортное лечение и путевки в детские учреждения оздоровления, приобретенные за счет средств Фонда (далее – путевки). Иными словами эту форму представляют только те предприятия, которые в течение отчетного квартала получали путевки и/или выдавали их работникам.

Вместе с тем, исходя из других норм Порядка № 4 и из содержания самой формы Ф14-ФСС з ТВП, можно сделать вывод о том, что она составляется (а значит и представляется) и в случаях, если:

• предприятие в отчетном квартале возвращало путевки Фонду (п.6.6 раздела VI Порядка 4, графа «Повернено путівок органу Фонду»);
• предприятием не использованы путевки (не выданы работникам), срок действия которых истек в отчетном квартале (п.6.9 раздела VI Порядка 4, графа «Не використано путівок в терміни їх дії, що минули»).

Как видим в перечисленных случаях предприятие не получало путевки от Фонда и не выдавало их работникам. Тем не менее, судя по всему, отчитываться по форме Ф14-ФСС з ТВП необходимо.

Состав отчетности и порядок ее составления

Порядок составления форм Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП подробно и доступно описан в разделах V, VI и III Порядка № 4. Поэтому изложим только общие принципы формирования Отчетности:

• форма Ф4-ФСС з ТВП составляется нарастающим итогом с начала года, а форма Ф14-ФСС з ТВП – отдельно за каждый квартал;
• Отчетность составляется на украинском языке и заполняется без ошибок и исправлений. При подаче Отчетности в бумажном виде она оформляется в печатном виде (распечатывается на принтере или печатается на печатной машинке) или заполняется печатными буквами;
• если какая-то строка формы незаполняется, вследствие отсутствия соответствующей операции в отчетном периоде, в ней ставится прочерк;
• денежные показатели Отчетности указываются в гривнах с копейками;
• сумма денежных средств, полученная в качестве частичной оплаты за путевки и отраженная в графе «Із загальної кількості путівок видано» формы Ф14-ФСС з ТВП отражается нарастающим итогом с начала года в строке 5 «Отримано від часткової оплати за путівки» таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП.

Пример.

У предприятия по состоянию на 01.01.2013 г. обязательства перед Фондом составили 7385,33 грн.

В I квартале предприятие:

• полностью погасило свои обязательства по состоянию на начало года;
• начислило работникам пособие по временной нетрудоспособности в сумме 1924,55 грн.;
• получило от Фонда финансирование в сумме 1555,37 грн.;
• получило от Фонда одну путевку стоимостью 6000 грн. и предоставило ее работнику с оплатой 30% стоимости;
• перечислило Фонду частичную стоимость путевки (6000 грн. Ч 30% = 1800 грн.)

Форма Ф4-ФСС з ТВП за I квартал 2013 года будет иметь следующий вид. Как видим по состоянию на 01.04.2013 г. задолженность Фонда перед предприятием составляет 369,18 грн.

Форма Ф14-ФСС з ТВП за I квартал 2013 года будет иметь следующий вид.

Как видим денежные показатели графы «Із загальної кількості путівок видано» (колонка 22) формы Ф14-ФСС з ТВП соответствуют показателю строки 5 «Отримано від часткової оплати за путівки» таблицы I формы Ф4-ФСС з ТВП.

Документы

1. Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII (КЗоТ);
2. Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» (Закон № 2240);
3. Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 28.07.97 г. № 799 (Порядок № 799);
4. Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности от 18.01.2011 г. № 4 (Порядок № 4).