1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Подготовка информационной базы для автоматического формирования платежных документов по удержаниям

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Данная методика применима также для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.

В конфигурациях реализована возможность автоматического форми рования платежных документо в по перечислению удержаний при начислении основной заработной платы или выплате аванса.

Для автоматического формирования платежных документов по удержаниям необходимо заполнить регистр сведений «Параметры платежных документов по удержаниям».

В регистре можно настроить параметры платежных документов только по удержаниям, у которых взаиморасчеты ведутся по налогу. Соответствующий вариант взаиморасчетов указывается в настройках вида расчета в плане видов расчета «Удержания организаций» (Рис. 1).

Рисунок 1 – указание варианта взаиморасчетов в плане видов расчета «Удержания организаций»

В регистре сведений «Параметры платежных документов по удержаниям» должны быть заполнены следующие данные (Рис. 2):

• «Организация». В связи с тем, что в конфигурациях есть возможность ведения учета нескольких организаций, предусмотрено задание параметров платежных документов для каждой организации отдельно. «Организация» обязательно должна быть указана в каждой строке данных регистра сведений.
• «Налог» – отвечает за автоматическое заполнение сбора/удержания.
• «Счет учета» – указывает счет перечисления удержания.
• «Контрагент» – указывает контрагента, которому выполняется перечисление.
• «Счет контрагента» – указывает расчетный счет контрагента, на который выполняется перечисление.

Рисунок 2 – регистр сведений «Параметры платежных документов по удержаниям»

В конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины» также должны быть заполнены реквизиты «Источник финансирования», «КЭКР», «Обязательство», «Банковский счет», «Назначение платежа», «Вид НДС» (Рис. 3). Кроме удержаний, у которых взаиморасчеты ведутся по налогу, можно настроить параметры платежных документов по исполнительному листу. Для этого при создании новой записи в регистре сведений «Параметры платежных поручений по удержаниям» перед заполнением поля «Взаиморасчеты по удержанию» нужно выбрать тип данных «Налоги» или «Исполнительный лист»:

• при указании типа данных «Налоги» будет доступен выбор значения из справочника «Налоги»;
• при указании типа данных «Исполнительный лист» будет доступен выбор документа из журнала документов «Исполнительные листы».

Рисунок 3 - заполнение параметров платежных документов по удержаниям в конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины»

Данные регистра сведений «Параметры платежных документов по удержаниям» используются для автоматического формирования документов «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Перечисление удержаний» с помощью обработки «Формирование платежных документов по удержаниям». Указанная обработка доступна по кнопке «Перейти» в документе «Зарплата к выплате организаций» (Рис. 4).

Рисунок 4 – вызов обработки «Формирование платежных документов по удержаниям» в документе «Зарплата к выплате организаций»