1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Работа с покупателями

Оглавление

Примеры оформления отгрузки товаров менеджерами торгового предприятия

Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов

Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия

Пример

Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров

Приведенные в статье примеры моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины ». Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3) и « Управление торговлей для Украины » (редакция 2.3).

В данной статье рассмотрены примеры оформления отгрузки товаров менеджерами торгового предприятия:

• Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов.
• Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия.
• Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров.

Быстрая отгрузка товаров по заказу покупателя с выпиской всех необходимых документов

В конфигурации предусмотрена возможность оформления и печати пакета документов отгрузки (расходная накладная, налоговая накладная) непосредственно из документа «Заказ покупателя». Оформление и печать документов производится при нажатии на кнопку «Оформить реализацию» в документе «Заказ покупателя» (Рис. 1).

Рисунок 1 – заполненный документ «Заказ покупателя»

При первом нажатии на кнопку «Оформить реализацию» откроется окно настройки оформления документов (Рис. 2).

Рисунок 2 – окно настройки оформления документов

При нажатии на кнопку «Сформировать документы» будут оформлены документы « Реализация товаров и услуг » и «Налоговая накладная».

В форме настройки можно убрать флаг «Показывать форму настройки при формировании документов» и тогда документы будут формироваться сразу при нажатии на кнопку «Оформить реализацию» в заказе покупателя. Если в дальнейшем необходимо будет изменить настройку формирования документов, то для изменения параметров настройки необходимо воспользоваться пунктом меню «Действия» - «Открыть форму настройки документов реализации».

В том случае, если отгрузка товаров оформляется с разных складов, которые указаны в графе «Размещение» в документе «Заказ покупателя», возможно применение двух вариантов оформления документов:

• 1 вариант. Оформляется один документ реализации и одна налоговая накладная, склады указываются в табличной части документа « Реализация товаров и услуг ».
• 2 вариант. На каждый склад оформляется свой документ «Реализация товаров и услуг» и документ «Налоговая накладная». Количество оформленных документов реализации зависит от количества указанных складов в графе «Размещение» документа «Заказ покупателя».

1 вариант. Оформление отгрузки с нескольких складов одним документом.

В настройках параметров учета в параметре «Указание складов в табличной части документов» необходимо указать одно из значений: «Для документов реализации» или « Для документов поступления и реализации » (Рис. 3).

Рисунок 3 - выбор параметра «Указание складов в табличной части документов»

После выполненной настройки, при нажатии на кнопку «Оформить реализацию» в документе «Заказ покупателя», сформируется один документ «Реализация товаров и услуг», с указанными складами в табличной части документа (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Реализация товаров и услуг» с заполненной колонкой «Склады» в табличной части документа

2 вариант. Оформление отгрузки с нескольких складов отдельными документами.

В настройках параметров учета в параметре «Указание складов в табличной части документов» необходимо указать значение «Не использовать» (Рис. 5).

Рисунок 5 – отключение параметра «Указание складов в табличной части документов»

После выполненной настройки, при нажатии на кнопку «Оформить реализацию» в документе «Заказ покупателя», автоматически сформируются документы реализации на каждый из складов, указанный в графе «Размещение» документа «Заказ покупателя» (Рис. 6).

Рисунок 6 – документы «Реализация товаров и услуг» на каждый из складов, уканный в документе «Заказа покупателя»

Оформление документов менеджером по заказу покупателя при фактической отгрузке с различных складов кладовщиками торгового предприятия

Пример

Менеджер оформляет покупателю все документы в офисе, а непосредственная отгрузка товаров производится кладовщиками с разных складов, находящихся в различных частях города.

При такой схеме работы менеджер оформляет один документ реализации и налоговую накладную на разные склады, указанные в заказе покупателя (1-й вариант предыдущей схемы работы). В документе «Реализация товаров и услуг» устанавливается вариант отгрузки товара «По ордеру» (Рис. 7).

Рисунок 7 – заполненный документ «Реализация товаров и услуг»

Покупатель с распечатанным документом «Реализация товаров и услуг» приходит на склад. Кладовщик производит отгрузку товаров и проводит документ « Расходный ордер на товары » с видом операции «Расход по накладной». В поле «По документу» выбирается тот документ реализации, по которому необходимо отгрузить товар, а в поле «Склад» - склад, с которого осуществляется отгрузка. Для заполнения табличной части документа «Расходный ордер на товары» необходимо нажать на кнопку «Заполнить» - «Заполнить по документу передачи» (Рис. 8-9).

В общем случае документы «Расходный ордер на товары» могут быть оформлены и на основании документа реализации. При вводе на основании, в открывшемся окне нужно указать склад, с которого оформляется отгрузка.

Рисунок 8 – заполненный документ «Расходный ордер на товары»

Рисунок 9 – заполненный документ «Расходный ордер на товары»

Оформление отгрузки товаров за наличный расчет с разделением факта оплаты и отгрузки товаров

Оформление такой операции производится в несколько этапов.

1 этап. Менеджер оформляет документ «Реализация товаров и услуг». В документе устанавливается вид отгрузки «По ордеру». Документ может быть оформлен сразу на несколько складов. Склад указывается в табличной части документа, если выполнена соответствующая настройка параметров учета (Рис. 3).

При нажатии на кнопку «Оформить документы» откроется настройка обработки «Оформить документы», в которой указываются параметры оформления и печати документов: «Расходный ордер на товары», «Налоговая накладная», « Приходный кассовый ордер » (Рис. 10).

Рисунок 10 - настройка обработки «Оформить документы»

При нажатии на кнопку «Выполнить» сформируются документы «Приходный кассовый ордер» и «Налоговая накладная». В зависимости от выполненных настроек обработки, документы будут записаны, проведены, открыты и/или распечатаны.

Если на момент отгрузки оплата от покупателя не поступила, необходимо в документе «Приходный кассовый ордер» снять флаг «Оплачено» и провести его (Рис. 11).

Рисунок 11 – оформленный, но не оплаченный документ «Приходный кассовый ордер»

2 этап. После зачисления оплаты от покупателя, кассир находит нужный документ в журнале документов « Приходные кассовые ордера », открывает его, устанавливает флаг «Оплачено» и перепроводит документ (Рис. 12).

Рисунок 12 – заполненный и оплаченный документ «Приходный кассовый ордер»

3 этап. Для отгрузки товаров со склада кладовщик оформляет документ «Расходный ордер на товары», который заполняет в соответствии с документом «Реализация товаров и услуг», оформленным менеджером. Оформление документа производится так же, как в предыдущей схеме работы (Рис. 8-9).

Рисунок 13 - указание кассы в документе «Заказ покупателя»

Нас находят: https://stimul kiev ua/materialy htm?a=primery-oformleniya-otgruzki-tovarov-menedzherami-torgovogo-predpriyatiya, создание РКО оплата поставщику в 1с, 1С 8 склад расходный ордер, 1с размещение заказа