Бухгалтеру /
Отпуска

Оглавление

Примеры расчета отпускных

Расчетный период, за который исчисляется средний заработок

Пример 1

Выплаты, исходя из которых, рассчитывается средняя заработная плата

Среднедневной заработок

Сумма отпускных

Расчетный период, за который исчисляется средний заработок

Пример 1

Сотрудник Виталов Д.Т. написал заявление о предоставлении ему отпуска с 6 по 11 марта. Необходимо оплатить период нахождения сотрудника в отпуске.

Для расчета оплаты отпуска создаем документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 1).

Рисунок 1 – оплата дней отпуска в документе «Начисление отпуска работникам организации», если он попадает на праздничный день

Как было сказано на закладке «Справка», если на период отпуска, предоставляемый работнику, приходятся праздничные (или нерабочие) дни, то такие дни не учитываются при определении его продолжительности, и, что еще важно, не оплачиваются. В нашем примере из 6 календарных дней отпуска оплачивается только 5 дней, поскольку 8 марта – праздничный день, который не оплачивается.

Пример 2

В связи с отсутствием материалов, на предприятии «Добро» был производственный простой с 27 по 30 января. Сотруднику Коваленко А. П. разрешено не выходить в период простоя на работу. В феврале Коваленку А.П. предоставлен очередной отпуск с 12 по 26 февраля.

Для отражения простоя оформляется документ « Регистрация простоев в организации » (рис. 2). Поскольку по нашему примеру простой произошел не по вине работника , то в шапке документа выбираем соответствующий вид простоя и нажимаем « Заполнить и рассчитать все ».

Рисунок 2 – документ «Регистрация простоев в организации»

В конце месяца начисляем заработную плату с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» (рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для расчета оплаты отпуска создаем документ « Начисление отпуска работникам организаций » (рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Как сказано на закладке «Справка», исключается из расчетного периода время простоя не по вине работника, которое оплачивается согласно ст.113 КЗоТ, а также праздничные и нерабочие дни.

В нашем примере из календарных дней января (31) исключено 4 дня простоя, а также 2 дня праздничных и нерабочих дней (1 и 7 января).

Пример 3

Сотрудник Павлов К.А. написал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска на период с 10 по 24 февраля 2014 года. При этом в ноябре 2013 года сотрудник находился 15 календарных дней (с 11 по 25 ноября 2013 года) в отпуске за свой счет:

• 3.1. согласно ст. 25 Закона Украины «Об отпусках».
• 3.2. согласно ст. 26 Закона Украины «Об отпусках».

3.1. Для отражения отпуска за свой счет в ноябре был оформлен документ « Невыходы в организациях » (рис. 5), вид расчета указан «Отпуск за свой счет», и после этого документ был рассчитан и проведен.

Рисунок 5 – документ «Невыходы в организациях»

В конце месяца начисляем заработную плату с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций » (рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для расчета оплаты отпуска создаем документ « Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Как сказано на закладке «Справка», время, в течение которого работник в соответствие с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (ст.25 Закона об отпусках), исключается из расчетного периода.

В нашем примере из 30 календарных дней ноября в расчетный период включаются только 15 дней, поскольку остальные 15 дней сотрудник находился в отпуске за свой счет согласно ст. 25 Закона Украины «Об отпусках».

3.2. Для отражения отпуска за свой счет был оформлен документ «Невыходы в организациях» (рис. 8), вид расчета указан «Отпуск за свой счет по соглашению сторон», и затем документ был рассчитан и проведен.

Рисунок 8 – документ «Невыходы в организациях»

В конце месяца начисляем заработную плату с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций » (рис. 9).

Рисунок 9 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для расчета оплаты отпуска создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 10).

Рисунок 10 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Как сказано на закладке «Справка», если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, в соответствие со ст.26 Закона об отпусках, то дни такого отпуска не исключаются из расчетного периода.

В нашем примере из 30 календарных дней ноября в расчетный период включаются все 30 дней.

Пример 4

4.1. В связи с невозможностью предприятия «Добро» обеспечить своих работников работой, принято решение сотрудника Ваничикина Д.С. перевести на сокращенную рабочую неделю с 01 октября 2013 года. Сотрудник будет работать в понедельник 4 часа, вторник-четверг по 2 часа. В феврале 2014 года Ваничикину Д.С. предоставлен очередной отпуск с 12 по 26 февраля.

Для изменения графика работы создаем документ « Кадровое перемещение организации » (рис. 11).

Рисунок 11 – документ «Кадровое перемещение организации»

Предварительно создав график работы (рис. 12).

Рисунок 12 – справочник «Графики работы»

В конце месяца начисляем заработную плату с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» (рис. 13).

Рисунок 13 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для расчета оплаты отпуска создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 14).

Рисунок 14 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Как сказано на закладке «Справка», дни, когда работник по независимым от него причинам работал в режиме сокращенной рабочей неделе, при расчете среднего для отпуска расчетный период уменьшается на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал при сокращенной рабочей неделе.

В нашем примере из 31 календарного дня октября в расчетный период включаются только 27 дней, поскольку каждую пятницу октября он не работал, а это 4 дня (4, 11, 18 и 25 октября).

4.2. Сотрудник Ваничикин Д.С. принят на работу 25 января 2013 года на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию. Согласно графику, он работает в понедельник 4 часа, вторник-четверг по 2 часа. В феврале 2014 года Ваничикину Д.С. предоставлен очередной отпуск с 12 по 26 февраля.

Прием на работу сотрудника оформляется с помощью документа « Прием на работу в организацию » (рис. 15).

Рисунок 15 – документ «Прием на работу в организацию»

Предварительно создав график работы (рис. 16).

Рисунок 16 – справочник «Графики работы»

В конце каждого месяца начисляем заработную плату с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций». Для примера покажем начисление заработной платы за октябрь месяц (рис. 17).

Рисунок 17 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Для расчета оплаты отпуска создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 18).

Рисунок 18 – документ «Начисление отпуска работникам организаций»

Как сказано на закладке «Справка», если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию, расчетный период определяется в общем порядке.

В нашем примере в расчетный период включаются все календарные дни октября (то есть, 31 календарный день).

Выплаты, исходя из которых, рассчитывается средняя заработная плата

Сотруднику Гриценко А.С. предоставлен очередной отпуск с 7 по 13 февраля 2014 года. При этом ранее сотрудник также был в очередном отпуске с 15 по 28 ноября 2013. А с 1 декабря сотрудник переведен из подразделения Администрация в Отдел снабжения и изменен оклад с 5000 грн. до 6500 грн.

Для расчета оплаты отпуска в ноябре создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 19).

Рисунок 19 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» в ноябре

В конце каждого месяца начисляется заработная плата с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций». Для примера покажем начисление заработной платы за ноябрь месяц (рис. 20).

Рисунок 20 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

Повышение заработной платы, а также перевод сотрудника в другое подразделение оформляется с помощью документа « Кадровое перемещение организации » (рис. 21). При этом для определения коэффициента изменения оклада необходимо установить флаг «Повышение окладов».

Рисунок 21 – документ «Кадровое перемещение организации»

Как было сказано на закладке «Справка», коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки (оклада), установленной работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), которая была до повышения. В нашем примере 6500/5000=1,3. Этот коэффициент при установке флага «Повышение окладов» будет внесен в регистр сведений « Коэффициенты повышения окладов » (рис. 22).

Рисунок 22 – регистр сведений «Коэффициенты повышения окладов»

Для расчета оплаты отпуска в феврале создаем документ «Начисление отпуска работникам организаций» (рис. 23).

Рисунок 23 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» в феврале

Как было сказано на закладке «Справка», в расчет средней заработной платы, согласно п.3 Порядка № 100, по нашему примеру, включаются основная заработная плата, а также выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска). По нашему примеру, в расчет средней заработной платы в ноябре включена сумма как оклада (2619,05 грн.), так и выплата ежегодного отпуска (2382,94 грн.) и равна 5001,99 грн. (колонка «Сумма (полная)»).

При этом, как было сказано на закладке «Справка», в случае, когда на предприятии в соответствие с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах, произошло повышение тарифных ставок и должностных окладов, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, в том числе премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, за промежуток времени до повышения, корректируются на коэффициент их повышения.

По нашему примеру, в ноябре сумма, которая участвует в расчете среднего (5001,99 грн.) корректируется на коэффициент повышения (1,3) и будет равна 6502,59 грн. (колонка «Сумма»).

Среднедневной заработок

В продолжение примера, который указан выше в разделе «Выплаты, исходя из которых, рассчитывается средняя заработная плата» рассчитаем среднедневной заработок для сотрудника Гриценко А.С.

Как сказано на закладке «Справка», среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед наступлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период, на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст.73 КЗоТ).

По нашему примеру, суммарный заработок сотрудника Гриценко А.С. составил 78002,59 грн., а количество календарных дней составило 355 дней. Среднедневной заработок равен 78002,59/355= 219,73 грн. (рис. 24).

Рисунок 24 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» расчет среднедневного заработка

Сумма отпускных

В продолжение примера, который указан выше в разделе «Выплаты, исходя из которых, рассчитывается средняя заработная плата» и «Среднедневной заработок» рассчитаем сумму отпускных для сотрудника Гриценко А.С.

Как сказано на закладке «Справка», после определения среднедневного заработка рассчитывается сумма отпускных, которая равна произведению среднедневного заработка и количества дней предоставляемого отпуска.

По нашему примеру, среднедневной заработок сотрудника Гриценко А.С. составил 219,73 грн., а количество дней предоставляемого отпуска составляет 7 дней (с 7 по 13 февраля 2014 года). Сумма отпускных равна 219,73*7=1538,11 грн. (рис. 25).

Рисунок 25 – документ «Начисление отпуска работникам организаций», закладка «Начисления»

Нас находят: начисление отпускных если не начислена зарплата за месяц, как начисляются отпускные в днр, сторнирование суммы отпускных за прошлый месяц утп украина, как прощитать отпуск с6 по24, как рассчитать отпускные с примерами