1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Работа с Госказначейством

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » (редакция 1.0).

Бюджетные учреждения должны предоставлять в органы Государственного казначейства Украины реестры обязательств, реестры финансовых обязательств, реестры банковских документов, а также данные о сметных назначениях. Для формирования пакета документов, необходимых для передачи в Госказанчейство и формирования файлов в формате ПО «Мережа» предназначена обработка «Работа с Госказначейством». Запустить обработку можно с помощью кнопки «Работа с Госказначейством» на главной панели программы или из меню «Денежные средства».

Обязательными для заполнения являются реквизиты (Рис. 1):

• Организация - организация, от имени которой будут зарегистрированы документы;
• Источник финансирования - источник финансирования по которому будут производится платежи;
• Версия ПО мережа - версия казначейского программного обеспечения «Мережа», с которой работает организация. При открытии обработки автоматически заполняется значением по умолчанию, указанным в одноименном реквизите в карточке организации.
• Путь для экспорта - путь к каталогу файлов экспорта для ПО «Мережа»;
• Период - период формирования пакета документов;
• Дата реестра – дата выгрузки документов, которая используется при формировании имени файлов экспорта.

Рисунок 1 – обработка «Работа с Госказначейством»

Далее нужно отметить флагами типы формируемых документов (Рис. 2). При этом появятся соответствующие закладки:

• Реестры платежных документов ;
• Реестры финансовых документов;
• Реестры обязательств;
• Сметы.

Рисунок 2 – указание типов формируемых документов

Если реестры документов предварительно сформированы в журналах документов, их список будет заполнен автоматически при установке соответствующего флага в настройках обработки. Например, если в журнале документов «Реестры финансовых обязательств» сформированы реестры за 14 и 15 января, то при указании флага «Реестры финансовых обязательств» эти документы отобразятся на закладке «Реестры финансовых обязательств» (Рис. 3). При этом в нижнем списке отобразится информация о документах «Финансовое обязательство», которые входят в состав выбранного реестра финансовых обязательств.

Рисунок 3 – заполнение документов на закладке «Реестры финансовых обязательств»

Если реестры документов предварительно не сформированы, при нажатии на кнопку «Сформировать реестры» на верхней панели обработки, система автоматически сформирует документы-реестры выбранных типов и заполнит табличные части на соответствующих закладках (Рис. 4).

Рисунок 4 – автоматическое формирование реестров по кнопке «Сформировать реестры»

При установке флага «Смета» в обработке появится закладка «Сметы» (Рис. 5), на которой будет выведен список следующих документов:

• Смета;
• Справка об изменении сметы;
• Смета по собственным поступлениям;
• Справка об изменении сметы собственных поступлений;
• План ассигнований;
• Справка об изменении плана ассигнований .

Рисунок 5 – заполнение документов на закладке «Сметы»

Список документов для печати или экспорта нужно отметить флагами в левой части списка документов. С помощью кнопки «Отметить все» на панели закладки можно отметить флагами весь список документов. С помощью кнопки «Снять все отметки» можно все флаги убрать. По кнопке «Печать» формируются печатные формы выбранных реестров (Рис. 6). Для отображения в печатных формах итоговых сумм нужно установить флаг «Выводить итоги в реестрах».

Рисунок 6 – отбор и печать документов

После того, как сформированные печатные формы появились на экране, их можно распечатать, сохранить во внешний файл или отправить по электронной почте. Подробнее об этом написано в статье « Сохранение печатной формы документа в файл ».

Если печатать документы нужно сразу без формирования печатных форм на экране, то в настройках обработки нужно установить флаг «Печать на принтер».

С помощью соответствующих кнопок открываются обработки «Помощник создания платежей» и «Помощник создания группового платежа», которые предназначены для облегчения создания пользователями пакета документов, подаваемых в органы Государственного казначейства для осуществления платежей. В процессе выполнения обработок создается пакет документов «Обязательство», «Финансовое обязательство» и « Платежное поручение исходящее ». Подробнее об обработке «Помощник создания платежей» написано в статье «Рабочий стол « Банк »».

Сведения, необходимые для автоматического создания документов с помощью обработки «Помощник создания группового платежа», предварительно нужно заполнить в справочнике «Шаблон платежа». Например, если при создании группового платежа не нужно создавать новые документы «Обязательство», то в настройках шаблона платежа нужно убрать флаги в колонке «Создавать обязательство» и указать обязательства вручную в колонке «Обязательство». В приведенном примере по кнопке «Создать» будет создан пакет документов «Финансовое обязательство» и « Платежное поручение исходящее » на оплату коммунальных услуг (Рис. 7).

Рисунок 7 - обработка «Помощник создания группового платежа»

После автоматического создания документов с помощью обработок «Помощник создания платежей» или «Помощник создания группового платежа» для автоматического формирования реестров документов нужно нажать кнопку «Сформировать реестры» на верхней панели обработки «Работа с Госказначейством» (Рис. 8).

Рисунок 8 – автоматическое формирование реестров финансовых обязательств и платежных документов

Для формирования файлов экспорта нужно нажать кнопку «В мережу» на верхней панели обработки (Рис. 9).

Рисунок 9 – выгрузка реестров в файлы в формате ПО «Мережа»

Нас находят: видео как создать юр обязательства в системе мережа, реестр денежных обязательств по расходам, бухгалтер по работе с казначейством