1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом
Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск
Учебный центр "Стимул" предлагает:
Расчет дней для компенсации отпуска
Расчет компенсации дней отпуска при увольнении сотрудника
В статье описан порядок расчета дней для компенсации за неиспользованный отпуск, а также расчет дней для компенсации отпуска при увольнении сотрудника из организации в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1.
Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакции 1.3.
Расчет дней для компенсации отпуска
В соответствии с ч. 4 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
Следовательно, основным условием для получения денежной компенсации за часть ежегодного отпуска является фактическое использование работником в обязательном порядке 24 календарных дней ежегодного отпуска.
Поэтому по желанию работника (по его письменному заявлению) в случае использования им в рабочем году, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за оставшиеся дни неиспользованного ежегодного отпуска за этот же рабочий год должна быть выплачена денежная компенсация.
Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска также перечислены в ст. 83 КЗоТ.
ПРИМЕР 1
Сотрудник Афанасьев И.С. 30.01.12 написал заявление о предоставлении денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Для того, что бы рассчитать количество дней для компенсации, можно воспользоваться отчетом «Отчет по использованию отпусков» (рисунок 1). В колонке «Остаток отпуска» будет отражено количество дней неиспользованного отпуска.
Рисунок 1 - Отчет по использованию отпусков
Далее необходимо создать документ «Отпуска организаций» с видом операции «Компенсация отпуска» (рисунок 2), где необходимо указать период, за который выплачивается компенсация и количество дней для компенсации.
Рисунок 2 – документ «Отпуска организаций (вид операции «Компенсация отпуска»)»
Начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится с помощью документа « Начисление отпуска работникам организации » с видом документа «Компенсация отпуска».
Порядок отражения хозяйственных операций по начислению сумм компенсации за неиспользованный отпуск рассмотрен в статье «Методика отражения компенсации отпуска».
В отчете по использованию отпусков (рисунок 3) в колонке «Компенсировано дней отпуска» отразится количество дней, которые были компенсированы сотруднику.
Рисунок 3 - Отчет по использованию отпусков
Расчет компенсации дней отпуска при увольнении сотрудника
В соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.
Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуск также перечислены в ст. 83 КЗоТ.
Увольнение работников регистрируется документом « Увольнение из организации » (рисунок 4).
Рисунок 4 – документ «Увольнение из организации»
В документе указывается список увольняемых работников, даты увольнения, причины увольнения и может быть указано количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации (если не ведется учет отпусков по рабочим периодам). Перечень возможных причин увольнения со ссылкой на статью КЗоТ хранится в справочнике «Основания увольнения из организации » (рисунок 5). Этот справочник заполняется в соответствии с потребностями учета, при этом есть возможность подбора из встроенного списка основания увольнения.
Рисунок 5 – справочник «Основания увольнения из организации»
Для сотрудников, работающих, в том числе и по внутреннему совместительству , необходимо отразить увольнение по всем местам работы (рисунок 6), то есть ввести в документ строки с указанием различных элементов справочника « Сотрудники организаций » (по основному месту работы и по внутреннему совместительству).
Рисунок 6 - документ «Увольнение из организации»
При проведении документа «Увольнение из организации» происходит отмена всех начислений, удержаний и льгот работника. Дата увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Если ведется учет отпусков по рабочим периодам (подробнее читайте в статьях « Настройка режимов ввода остатков отпусков » и « Ввод остатков неиспользованных отпусков »), то количество неиспользованных дней отпуска будет рассчитано автоматически. Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.
Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то при вводе на основании кадрового приказа документа « Расчет при увольнении работника организации » количество дней излишне начисленного отпуска переносится для вида расчета "Удержать отпуск авансом" (закладка «Отпуска»).
На основании документа «Увольнение из организации» может быть создан документ подсистемы расчета регламентированной зарплаты – « Расчет при увольнении работника организаций », в котором будет заполнено количество дней для расчета компенсации неиспользованного отпуска и можно указать необходимость выплаты пособий при увольнении или удержания за излишне использованный отпуск.
ПРИМЕР 2
Сотрудница Бабко Е.А. 31.12.12 написала заявление на увольнение Необходимо провести окончательный расчет с сотрудницей. Для этого создаем приказ на увольнение (рисунок 7).
Рисунок 7 - документ «Увольнение из организации»
При вводе документа «Увольнение из организации» анализируются сведения о фактически предоставленных отпусках и на основании этих данных вычисляется остаток отпуска.
Для того, что бы проанализировать количество дней для компенсации отпуска можно воспользоваться отчетом «Отчет по использованию отпусков» (рисунок 8). В настройках отчета можно установить отбор по организации, а также интересующему сотруднику.
Рисунок 8 - Отчет по использованию отпусков
Для отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска необходимо на основании «Увольнения из организации» создать и заполнить документ «Расчет при увольнении работника организации »
Порядок отражения хозяйственных операций по начислению компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работника рассмотрен в статье «Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника».
ПРИМЕР 3
Сотрудник Афанасьев И.С. 12.12.12 написал заявление на увольнение. Необходимо провести окончательный расчет с сотрудником. Для этого создаем приказ на увольнение (рисунок 9).
Рисунок 9 - документ «Увольнение из организации»
Поскольку сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то колонка «Компенсировать дней отпуска» остается незаполненной.
Для сторнирования излишних начислений следует воспользоваться документом «Расчет при увольнении работников организации».
Порядок отражения хозяйственных операций по удержанию суммы неиспользованного отпуска при увольнении работника рассмотрен в статье «Методика отражения удержания за использованный авансом отпуск при увольнении работника».
Индивидуальное обучение 1С
Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Индивидуальный курс «1С:Бухгалтерия 8.2»
Другие материалы по теме:
расчет при увольнении работника организации, расчет при увольнении работника организаций, увольнения из организации, настройка режимов ввода остатков отпусков, увольнение из организации, начисление отпуска работникам организации, увольнение, количество дней, компенсация, отпуска, отпуск, остаток, на основании, количество, сотрудник, период, организации, отчет, расчет, счет, документ
Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Зарплата и Управление Персоналом
Другие материалы по теме:
Источники данных для расчетов бюджетирования
Нас находят: калькулятор отпускных украина, калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск, расчет компенсации при увольнении в 2014 году, расчет компенсации при увольнении в 2014 калькулятор, расчет компенсации при увольнении в 2014 году калькулятор онлайн, расчет компенсации при увольнении в 2014 году калькулятор, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2014 году, расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2014, расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2014 калькулятор
Мы на Facebook
