Бухгалтеру /
Необоротні активи і запаси

Оглавление

Списуємо пальне під час роботи устаткування

Установа придбала мотокосу, для роботи якої потрібно використовувати пальне. Яким документом оформити списання використаного пального і як правильно це пальне списати?

 

Установа придбала мотокосу, для роботи якої потрібно використовувати пальне. Яким документом оформити списання використаного пального і як правильно це пальне списати?

Облік руху та вибуття запасів бюджетні установи здійснюють відповідно до Положення з бухгалтерс ького обліку запасів бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України 14.11.2013 № 947 (далі — Положення № 947).

Проте у Положенні № 947 не врегульоване питання списання пального, що витрачається для роботи устаткування, іншого ніж автотранспортний засіб.

Документування господарських операцій може здійснюватися відповідно до пункту 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 (далі — Положення № 88), із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм. Для виготовлення власної форми бланка необхідно врахувати всі вимоги частини другої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV та пункту 2.4 Положення № 88¹.

---

¹* Детальніше про затвердження форми первинного документа читайте у статті С. Харченка «Подорожній лист: розробляємо і застосовуємо правильно» тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» № 15/2014 на с. 30 (Прим. ред.).

Норми списання пального визначають відповідно до супровідної документації до устаткування (паспорт, технічні характеристики тощо), а у разі її відсутності — шляхом проведення контрольних замірів. Списують використане пальне з урахуванням фактичного часу роботи устаткування або обсягу виконаної роботи.

Отже, установа має наказом затвердити норми списання пального на устаткування, що використовує пальне, та форму первинного документа, який підтверджується списання використаного пального.