Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Учет в бюджетных учрежденияхКомплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Заполнение закладки Авансы документа Авансовый отчет

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0. Данная методика применима также для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

На закладке «Авансы» документа «Авансовый отчет» указываются расходные кассовые ордера и платежные поручения исходящие, которыми подотчетные средства были выданы сотруднику организации, предоставляющему авансовый отчет. Правильное заполнение закладки «Авансы» необходимо для правильного формирования печатной формы авансового отчета.

Особенности заполнения закладки «Авансы» на примере.

Сотрудница организации «Харьковское управление» Публика Валентина Петровна получила под отчет из кассы 2000,00 грн. по расходному кассовому ордеру №1 от 01.07.2015 г. На следующий день, 02.07.2015 г., она предоставила авансовый отчет о расходах на командировку в размере 1500,00 грн. Еще через 3 дня, 05.07.2015 г., Публика Валентина Петровна предоставила второй авансовый отчет об оплате услуг автостоянки в размере 1400,00 грн.

При оформлении первого авансового отчета бухгалтер на закладке «Авансы» указывает расходный кассовый ордер, по которому сотрудник получил денежные средства под отчет (Рис. 1).

 Авансовый отчет: Командировка. Проведен _ П X Операциям Параметры документа Действия-' Щ I К Перейти-' 2 -г I Файлы Номер: Организация: Сотрудник: Источник Финансирования: Срок командировки УПР00000С от: 02.07.201512:00 Ш Харк вське управл ння . 1 1 Публ
Рисунок 1 – документ «Авансовый отчет» от 02.07.15

В печатной форме авансового отчета содержится информация о сумме полученного сотрудником аванса (раздел «Получено»). В этом разделе всегда выводится общая сумма по документам, указанным на закладке «Авансы» авансового отчета.

Кроме того, печатная форма содержит информацию об остатке предыдущих авансов (раздел «Остаток предыдущего аванса»). В самом документе «Авансовый отчет» информация об остатках предыдущих авансов содержится в поле «Предыдущий остаток» и доступна для редактирования. Эта сумма определяется программой автоматически при указании в шапке документа значений реквизитов «Сотрудник», «Источник финансирования» и «Счет сотрудника», как остаток по дебету счета сотрудника (362.1 « Расчеты с подотчетными лицами ») на дату авансового отчета.

Формирование печатной формы авансового отчета происходит по следующему правилу:

В данном примере для первого авансового отчета предыдущего остатка нет (поле «Предыдущий остаток» шапки документа должно быть пустым). Печатная форма авансового отчета будет выглядеть следующим образом (Рис. 2).


Рисунок 2 – печатная форма документа «Авансовый отчет» от 02.07.15

Далее оформляется второй авансовый отчет, поступивший 05.07.2015 г. В поле «Предыдущий остаток» будет автоматически рассчитана сумма остатка предыдущего аванса (500 грн.).

Важно!!!
Для правильного формирования печатной формы авансового отчета необходимо соблюдать следующее правило: каждый расходный кассовый ордер или платежное поручение исходящее, которым выдавались подотчетные суммы, должен включаться в табличную часть «Авансы» только одного авансового отчета. В случае, когда за один полученный аванс подотчетное лицо отчитывается несколькими авансовыми отчетами, документ аванса указывается только в первом авансовом отчете.

Другие материалы по теме:
авансового отчета, расчеты с подотчетными лицами, авансы, в графе, печатная форма, источник финансирования, авансовый отчет, бухгалтерия для бюджетных учреждений украины, аванс, расходный кассовый ордер, остаток, кассовый ордер, форма, платежное поручение исходящее, автоматически, ордер, бюджет, формы, 00, на закладке, сотрудник, сумма, отчет, конфигурации, документа, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

 

Другие материалы по теме:

Методика оформления операций с подотчетными лицами

Погашение задолженности подотчетному лицу в случае перерасхода валютных средств

Отражение затрат предприятия, произведенных через подотчетное лицо

Оприходование бланков строгой отчетности, приобретенных через подотчетное лицо

Сотруднику выдан аванс в двух валютах (в "грн" и в "USD"). Почему не проводится "Авансовый отчет", в котором закладке "Авансы" указаны расходные кассовые ордера в разных валютах?


Подписка на новости RSS         Мы в Google+    

Мы на Facebook