Бухгалтерский учет расходов

Классификации и счета учета расходов

Аналитический учет расходов

Классификации и счета учета расходов

Для регламентированного учета П(С)БУ-16 предписывает классификацию расходов, базирующуюся на разнесении расходов по соответствующим счетам бухгалтерского плана счетов:

• себестоимость реализации - субсчета 90 счета;

• операционные расходы:

  • прямые производственные (производственная себестоимость) - субсчета 231 - 233 счета 23;

  • общепроизводственные - счет 91;

  • административные - счет 92;

  • расходы на сбыт - счет 93;

  • прочие операционные расходы - субсчета 94 счета;

• не операционные расходы:

  • финансовые расходы (и потери от участия в капитале) - субсчета 95 счета;

  • прочие расходы обычной деятельности - субсчета 97 счета;

  • чрезвычайные расходы —" субсчета 99 счета.

П(С)БУ-16 предписывает группировать операционные расходы по экономическим элементам:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация;

• прочие операционные затраты.

Такая группировка может обеспечиваться проводками по счетам 8 класса, каждый из которых соответствует одному виду экономического элемента.

Согласно инструкции 291 по применению плана счетов, предприятия, в зависимости от своего статуса, для учета расходов могут использовать счета только 8, только 9 или 8 и 9 классов счетов.

Вариант использования счетов 8 и/или 9 классов задается в настройках учетной политики бухгалтерского учета для каждой организации отдельно.

Рис.91. Учетная политика организаций

При отсутствии специфических требований к учету можно использовать только 9-й класс счетов. Так в конфигурации структурирование затрат по элементам может осуществляться по значению соответствующего реквизита элемента справочника "Статьи затрат".

Для разделения затрат по экономическим элементам в справочнике "Статьи затрат" предусмотрен реквизит "Вид затрат", значения которого соответствуют экономическим элементам.

Рис.92. Статьи затрат

Благодаря этому в отчетах по счетам 9 класса можно выбрать группировку затрат или отбор по экономическим элементам. Кроме того, в форме элементов справочника "Статьи затрат" явным образом определяются счета 8-го класса. Значение этого реквизита используется, если предприятие использует счета 8-го и 9-го класса. В этом случае, при проведении документов, автоматически формируются транзитные проводки по счетам 8-го класса. Такой подход обеспечивает следующие преимущества:

• пользователь оперирует в документах счетами только 9 класса;

• проводки по 8 и 9 классам счетов формируются первичными документами, при этом счет 8 класса выбирается, исходя из значения соответствующего реквизита элемента справочника "Статьи затрат".

Реквизит не обязателен для заполнения, если предприятие не использует 8 и 9 класс счетов.

Флаг "Постоянная затрата" используется для деления затрат на переменные и постоянные для целей распределения общепроизводственных затрат между себестоимостью выпуска и себестоимостью реализации.

Для целей учета расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, необходимо установить связь статей затрат и статей налоговой декларации о прибыли. Для этого в поле " Статья декларации по налогу на прибыль" нужно указать соответствующую налоговую статью.

Аналитический учет расходов

Для любых видов расходов и любых счетов учета обязательной аналитикой является статья расходов. Кроме того аналитический учет расходов ведется в разрезе:

• производственные затраты - подразделения, номенклатурные группы и статьи затрат (подробнее об этом рассказано в разделе "Учет производственной деятельности"),

• себестоимость реализации - статьи затрат и номенклатурные группы,

• операционные расходы - в основном, только статьи затрат, но для административных и общепроизводственных расходов предусмотрено еще разделение по подразделениям,

• не операционные расходы - статьи не операционных расходов.

Перечень статей неоперационных расходов базируется на справочнике "Статьи неоперационных расходов", заполняемый пользователем. Справочник заполняется в соответствии с потребностями предприятия. Для отражения этих расходов в декларации о прибыли для каждой статьи расходов следует указать ссылку на статью налоговой декларации.