Бухгалтерський облік витрат

Класифікації та рахунки обліку витрат

Аналітичний облік витрат

Класифікації та рахунки обліку витрат

Для регламентованого обліку П(С)БО-16 приписує класифікацію витрат, що базується на рознесенні витрат за відповідними рахунками бухгалтерського плану рахунків:

• собівартість реалізації — субрахунки 90 рахунку;

• операційні витрати:

  • прямі виробничі (виробнича собівартість) — субрахунки 231 - 233 рахунку 23;

  • загальновиробничі — рахунок 91;

  • адміністративні — рахунок 92;

  • витрати на збут — рахунок 93;

  • інші операційні витрати — субрахунки 94 рахунку;

• неопераційні витрати:

  • фінансові витрати (і втрати від участі в капіталі) — субрахунки 95 рахунку;

  • інші витрати звичайної діяльності — субрахунки 97 рахунку;

  • надзвичайні витрати —" субрахунки 99 рахунку.

П(С)БО-16 приписує групувати операційні витрати за економічними елементами:

• матеріальні витрати;

• витрати на оплату праці;

• відрахування на соціальні потреби;

• амортизація;

• інші операційні витрати.

Таке групування може забезпечуватися проведеннями за рахунками 8 класу, кожен з яких відповідає одному виду економічного елемента.

Згідно з інструкцією 291 щодо застосування плану рахунків, підприємства, залежно від свого статусу, для обліку витрат можуть використовувати рахунки лише 8, лише 9 або 8 і 9 класів рахунків.

Варіант використання рахунків 8 та/або 9 класів задається в налаштуваннях облікової політики бухгалтерського обліку для кожної організації окремо.

Рис.91. Облікова політика організацій

За відсутності специфічних вимог до обліку можна використовувати лише 9-й клас рахунків. Так у конфігурації структурування витрат за елементами може здійснюватися за значенням відповідного реквізиту елемента довідника "Статті витрат".

Для розподілу витрат за економічними елементами в довіднику "Статті витрат" передбачено реквізит "Вид витрат", значення якого відповідають економічним елементам.

Рис.92. Статті витрат

Завдяки цьому у звітах за рахунками 9 класу можна вибрати групування витрат або відбір за економічними елементами. Крім того, у формі елементів довідника "Статті витрат" явним чином визначаються рахунки 8-го класу. Значення цього реквізиту використовується, якщо підприємство використовує рахунки 8-го та 9-го класу. У цьому разі під час проведення документів автоматично формуються транзитні проведення за рахунками 8-го класу. Такий підхід забезпечує такі переваги:

• користувач оперує в документах рахунками лише 9 класу;

• проведення за 8 і 9 класами рахунків формуються первинними документами, при цьому рахунок 8 класу вибирається, виходячи зі значення відповідного реквізиту елемента довідника "Статті витрат".

Реквізит не є обов'язковим для заповнення, якщо підприємство не використовує 8 і 9 клас рахунків.

Прапорець "Постійна витрата" використовується для поділу витрат на змінні та постійні з метою розподілу загальновиробничих витрат між собівартістю випуску та собівартістю реалізації.

Для цілей обліку витрат, що враховуються під час визначення оподатковуваного прибутку, необхідно встановити зв'язок статей витрат і статей податкової декларації про прибуток. Для цього в полі " Стаття декларації з податку на прибуток" потрібно вказати відповідну податкову статтю.

Аналітичний облік витрат

Для будь-яких видів витрат і будь-яких рахунків обліку обов'язковою аналітикою є стаття витрат. Крім того, аналітичний облік витрат ведеться в розрізі:

• виробничі витрати — підрозділи, номенклатурні групи та статті витрат (докладніше про це розповідається в розділі "Облік виробничої діяльності"),

• собівартість реалізації — статті витрат і номенклатурні групи,

• операційні витрати — здебільшого, лише статті витрат, але для адміністративних і загальновиробничих витрат передбачено ще розподіл за підрозділами,

• неопераційні витрати — статті неопераційних витрат.

Перелік статей неопераційних витрат базується на довіднику "Статті неопераційних витрат", що заповнюється користувачем. Довідник заповнюється відповідно до потреб підприємства. Для відображення цих витрат у декларації про прибуток для кожної статті витрат слід вказати посилання на статтю податкової декларації.