Для чего нужны "Заказы" в конфигурации?

Под "Заказом" в конфигурации понимается первый документ в цепочке взаиморасчетов. Например, если Ваше предприятие работает по предоплате, то в качестве заказа может выступать счет-фактура (при отгрузке) или счет поставщика (при приходовании). Если же используется схема с отсрочкой платежа или кредитом, тогда в качестве заказа может выступать приходный или расходный документ. По каждому из заказов может быть несколько отгрузок и оплат. В разрезе заказов ведется учет на счетах взаиморасчетов с контрагентами.

Заказ используется для правильного расчета "первого события". Допустим, что происходит одновременно два события: получение товара с отсрочкой платежа и предоплата по счету, с одним и тем же поставщиком. В этом случае и по приходу и по оплате должны быть сделаны проводки по валовым издержкам. Данную ситуацию можно корректно отследить, только если учесть, что эти два события относятся к разным заказам.

Для оформления длительных взаиморасчетов в конфигурации предусмотрен документ "Договор", который также может выступать в качестве заказа.