Для чого потрібні «Замовлення» в конфігурації?

Під «Замовленням» у конфігурації розуміється перший документ у ланцюжку взаєморозрахунків. Наприклад, якщо Ваше підприємство працює за передоплатою, то як замовлення може виступати рахунок-фактура (при відвантаженні) або рахунок постачальника (при оприбуткуванні). Якщо ж використовується схема з відстрочкою платежу або кредитом, тоді як замовлення може виступати прибутковий або видатковий документ. За кожним із замовлень може бути кілька відвантажень і оплат. У розрізі замовлень ведеться облік на рахунках взаєморозрахунків з контрагентами.

Замовлення використовується для правильного розрахунку «першої події». Припустімо, що одночасно відбуваються дві події: отримання товару з відстрочкою платежу та передоплата за рахунком, з одним і тим самим постачальником. У цьому разі і за надходженням, і за оплатою мають бути зроблені проводки за валовими витратами. Цю ситуацію можна коректно відстежити, лише якщо врахувати, що ці дві події належать до різних замовлень.

Для оформлення тривалих взаєморозрахунків у конфігурації передбачено документ «Договір», який також може виступати як замовлення.