Методологія виплати авансів заробітної плати
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації "Зарплата і кадри для бюджетних установ України", редакція 1.0. Ця методика також застосовна для конфігурації "Комплексний облік для бюджетних установ України", редакція 1.0.
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України», редакція 1.0. Ця методика також застосовна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.
Для виплати авансу працівникам слід скористатися документом «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Аванс». Документ може бути заповнений автоматично на підставі даних, зазначених у регістрі відомостей «Аванси працівникам організацій». Регістр відомостей заповнюється за допомогою документа «Аванси працівникам організації» в меню «Розрахунок зарплати організації» – «Розрахунок зарплати» - «Аванси працівникам» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Документ «Аванси працівникам організації»
Для автоматичного заповнення документа «Зарплата до виплати організацій» для виплати авансів необхідно скористатися меню «Заповнити» – «За характером виплат» (рисунок 2).
Рисунок 2 – Документ «Зарплата до виплати»
Для процедури отримання грошей, які дадуть змогу здійснити виплату авансу працівникам, необхідно перерахувати до бюджету податки із суми авансу. У документі є можливість автоматичного розрахунку внесків з працівника, внесків на ФОП підприємства та ПДФО. Для цього необхідно заповнити й розрахувати записи на вкладках «Внески», «Внески ФОП» і «ПДФО» (рисунок 3, рисунок 4 та рисунок 5 відповідно).
Рисунок 3 – Внески з працівника за виплачуваним авансом
Рисунок 4 – Внески з ФОП за виплачуваним авансом
Рисунок 5 – ПДФО за виплачуваним авансом
На підставі розрахунків, виконаних документом «Зарплата до виплати», можна автоматично сформувати платіжні документи для перерахування вищезазначених податків до бюджету. Для формування платіжних документів можна скористатися обробкою «Формування платіжних документів за внесками до фондів». Обробка викликається з документа за кнопкою «Перейти» (рисунок 6).
Перед початком автоматичного формування платіжних документів за внесками до фондів необхідно заповнити регістр відомостей «Параметри платіжних документів за внесками до фондів».
![_1 Зарплата к выплате организаций: Проведен _ П X Действия И ] I й’’ И Номер: УПР00000001 от: 05.04.2012 01 Организация: Управління Ответственный:. Администратор Подразделение: N Работник основное назн... Сумма Диндаренко Юрій Прокоп... 491,64 2 Приймач](/img/materialy_metodologiya_vyplaty_avansov_zarabotnoy_platy/image011.png)
Рисунок 6 – Обробка «Формування платіжних документів за внесками до фондів».
Автоматично буде сформовано підсумкові дані для формування платіжних документів щодо перерахування до бюджету податків за авансами (рисунок 7).
Рисунок 7 – Дані, необхідні для формування платіжних документів
Кнопки «Створити» та «Провести» дадуть змогу автоматично створити, заповнити та провести платіжні документи (рисунок 8).
Рисунок 8 – Формування платіжних документів
Для відображення факту виплати авансу працівникам організації необхідно встановити позначку «Виплачено» та на підставі проведеного документа «Зарплата до виплати організацій» ввести документ «Видатковий касовий ордер» або «Платіжне доручення вихідне» (рисунок 9). Документ, що відображає виплату авансу працівникам організацій, залежить від зазначеного значення реквізиту «Спосіб виплати» – «Через касу» або «Через банк».
Рисунок 9 – Виплата авансу працівнику (документ «Платіжне доручення вихідне»)
