Расчет фактически понесенных затрат

Когда ведется распределение накопленных прямых и косвенных затрат, рассчитывается себестоимость продукции → проводится калькуляция себестоимости. Ее цель → анализ эффективности производства, выявление наиболее затратных статей, уменьшение себестоимости продукции.

В подсистеме применяется попередельный метод калькулирования себестоимости. Произвести продукцию можно из исходного закупленного сырья, из купленных полуфабрикатов → подсистема считает такие материалы 1 уровнем предела. В случае использования этого производственного продукта он будет еще использоваться как составляющая при производстве другого продукта, то:

• первому производственному полуфабрикату будет присвоен первый уровень передела;
• второй продукт будет либо конечной продукцией, либо будет полуфабрикатом второго уровня передела.

Учитываются случаи, когда производственные продукты более высокого уровня передела входят в производственное изделие более низкого передела → это встречный выпуск. В подсистеме предусмотрена обработка таких ситуаций. Нужно для ее учета внести данные о порядке расчета встречного выпуска в регистр сведений «Встречный выпуск продукции и услуг» (верхнее меню → операции → регистр сведений → встречный выпуск продукции)

В конфигурации переделы не происходит нумерация пользователем. Они автоматически рассчитываются. Программа сканирует выпуски, показывает материальные составляющие, проверяет, не являются ли они результатом прошлых выпусков, и дает полуфабрикатам номера переделов. Если нужно сначала определить затраты вспомогательных подразделений, а потом чтобы они распределились на основное производство, то все-таки можно вручную указать последовательность закрытия подразделений, а внутри подразделений → система сама автоматически установит переделы. 1й способ расчета себестоимости → «по переделам», 2й → «по подразделениям».

Во время выбора способа расчета «по подразделениям» подсистеме надо вручную указать последовательность работы с подразделениями. Оформляется документ «Установка порядка подразделений для закрытия счетов»

Если руководство предприятия будет анализировать состав и суммы фактических затрат на каждое промежуточное изделие, то будет использован метод попередельного калькулирования. Если в производственном процессе будут использованы полуфабрикаты, но никого не интересуют материальные затраты, затраты на оплату труда, затраты электороэнергии на их изготовление, то все затраты буду списаны в «один котел», на склад приходуется только конечный продукт, его продают по ценам реализации.

Распределение непрямых затрат на выпущенную продукцию проводится в конце месяца операциями проводится в конце месяца операциями документа «Закрытие месяца» процедурой «Расчет и корректировка себестоимости продукции»

Процедура оформляет как приход в незавершенное производство, так и расход из него

Затраты не всегда могут фиксироваться как прямые производственные → отнесенные на конкретную номенклатурную группу производственной продукции. Они могут косвенно относиться на производство в целом. Оформление таких счетов в системе приводит к увеличению косвенных расходов предприятия, которые собираются в регистре накопления «Затраты». Расходы общепроизводственного назначения распределяются на выпущенную продукцию и увеличивают её себестоимость. При распределении общепроизводственные расходы поступают в незавершенное производство по заданному алгоритму между выпущенной продукцией. Материальные затраты могут быть прямимы или косвенными → их можно отнести на общепроизводственные затраты. Фактическая стоимость относится прямо на выпущенную номенклатурную группу продукции. С помощью затрат на бракованную продукцию увеличивается себестоимость продукции → это затраты на исправимый и неисправимый брак, правила их распределения задаются пользователем. Алгоритм распределения косвенных затрат задается: справочник «Статьи затрат»

- элемент затраты → кнопка «Перейти» - методы распределения косвенных расходов.

Предприятие для распределения общепроизводственных расходов выбирает самостоятельно базы распределения. Выбирается один из приведенных методов:

• «Объем выпуска» - используется количество выпущенной продукции в течение месяца;
• «Плановая себестоимость» - используется плановая стоимость выпущенной продукции;
• «Оплата труда» - используется сумма производственных расходов, отраженных на статьях затрат с видом «Оплата труда»;
• «Материальные затраты» - используется сумма производственных расходов, в статьях «Материальные расходы»;
• «Прямые затраты» - используется сумма прямых производственных расходов, в статьях «Производственные»;
• «Отдельные статьи прямых затрат» - используется сумма производственных расходов по статьям, которые выбираются пользователем. Список статей находится в справочнике «Список статей затрат, включенных в базу распределения косвенных расходов».

Для общепроизводственных расходов устанавливается способ с точностью до подразделения и статьи затрат.

В конце месяца автоматически стоимость всех выпусков будет скорректирована на разницу между плановой и фактической себестоимостью. К прямым затратам добавляются косвенные, за минусом стоимости возвратных отходов. Таким образом, будет скорректирована стоимость расхода из незавершенного производства в большую или меньшую сторону.

Аналитика учета затрат → подразделения, статьи затрат и номенклатурные группы.

Прямые затраты накапливаются исключительно по номенклатурной группе, а не по продукции конкретно. Косвенные затраты также распределяются в конце месяца по номенклатурным группам продукции. Единица продукции → это расчетные данные.

Алгоритм расчета:

• по номенклатурной группе определяется сумма плановых себестоимостей выпущенной продукции;
• выводится коэффициент отношение суммы плановых себестоимостей выпуска по номенклатурной группе к плановой себестоимости элементов этой группы;
• суммы фактических затрат по номенклатурной группе продукции умножаются на этот коэффициент.

В отчете «Справка расчет», как показано на данном рисунке

Себестоимость выпущенной продукции, по которым предусмотрены плановые цены, отчетливо видно, как по номенклатурной группе «Полуфабрикаты» были выпущены: полуфабрикат «Прутья ивы» и услуга «Сборка Каркас-полозья». В графе «9» - сумма прямых расходов элементов номенклатурной группы рассчитана по коэффициенту с использованием плановой себестоимости выпусков.