Товарно-денежные отношения
Описано ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров и документов расчетов. Пояснены оформление счета и оплаты, а также зависимость дат документов от фактических хозяйственных событий.
Изменение состояния взаиморасчетов с контрагентами обычно не является самостоятельной хозяйственной операцией, а сопровождает другие операции. При поступлении товара от поставщика возникает задолженность перед поставщиком, а при оплате поставщику задолженность погашается. Конечно, бывают операции, изменяющие состояние расчетов без оплаты или поставок, например взаимозачет встречных требований, списание безнадежной задолженности и другие. Однако в большинстве случаев сальдо расчетов изменяется автоматически при отражении операций покупки, продажи или оплаты.
Учет расчетов с контрагентами в программе обязательно ведется в разрезе договоров, поэтому в любом товарном и платежном документе обязательно заполняют поля Контрагент и Договор. При выборе договора всегда действуют встроенные фильтры: можно выбрать только договор, соответствующий параметрам операции по организации, контрагенту и виду договора.
Для всех договоров, кроме договоров вида Прочее, можно включить более детальный учет расчетов — по Документам расчетов.
Если в договоре установлено По документам расчетов, важно правильно и внимательно заполнять реквизит Документ расчетов в документах. Ниже приведен пример оформления счета и операции оплаты в рамках договора с ведением взаиморасчетов По документам расчетов. Все операции, отражающие фактические изменения задолженности в этом примере, регистрируются товарными и платежными документами со ссылкой на счет. В структуре подчиненности счета на оплату отображаются все документы, оформленные со ссылкой на этот счет.
Счет на оплату покупателю
Оплата по счету
Прикладное решение не определяет последовательность документов для отражения операций по изменению задолженности. Такую последовательность определяют реальные события хозяйственной деятельности.
Например, необходимость регистрации счета пользователь определяет самостоятельно. Если фактическая оплата произошла раньше отгрузки, то дата платежного документа должна быть раньше даты товарного документа.
