Закупка товаров

В разделе Закупки, в группе Планирование, доступна обработка Закупка товаров, которая позволяет рассчитать потребность в товарах на основании анализа статистики продаж за прошлый период и автоматически сформировать заказы поставщикам.

Табличную часть Товары заполняют и рассчитывают потребность с помощью кнопки Рассчитать потребность. Предварительно нужно указать количество дней, на которое следует рассчитать потребность, и период для анализа статистики продаж. Дополнительно можно ограничить состав товаров только товарами определенного поставщика или товарами определенной группы номенклатуры.

Табличная часть Товары представлена в виде дерева, строки которого сгруппированы по поставщикам:

• Поставщик – поставщик, указанный в карточке номенклатуры на вкладке параметров Закупка и производство;
• Номенклатура – закупаемый товар;
• Характеристика – характеристика товара;
• Текущий остаток – текущий остаток товара на складах предприятия;
• Продано (кол-во) – проданное количество товара за период расчета статистики;
• Продавалось (дней) – количество дней в периоде расчета статистики, в течение которых товар был в остатках;
• В среднем за день – среднее количество продаж за день, рассчитывается по формуле: Продано (кол-во)/Продавалось (дней);
• Рекомендуется закупить – потребность в товаре, которую рекомендуется закупить. Рассчитывается по формуле: В среднем за день * Количество дней - Текущий остаток, где количество дней — это количество дней, на которое должна быть рассчитана потребность. При расчете дробные значения округляются в большую сторону. Значение этой колонки пользователь может изменить.

Табличная часть Товары заполняется в соответствии с параметрами, установленными в шапке обработки. По умолчанию в окне будут показаны только товары, по которым были продажи за период расчета статистики. Чтобы отобразить все товары, в том числе те, которые не продавались, нужно нажать кнопку Еще – Показать нулевые продажи.

Заказы поставщикам формируются с помощью кнопки Сформировать заказы. При этом для каждого поставщика по отмеченным строкам создается отдельный заказ. Колонка Количество табличной части заказа заполняется значением колонки Рекомендуется закупить. Реквизиты шапки заказа заполняются значениями по умолчанию, установленными для текущего пользователя. Цены закупки в табличной части заказа заполняются по виду цен, указанному по умолчанию в договоре контрагента.

После формирования заказов поставщику нужно проверить результат заполнения реквизитов документов и указать в заказах дату поступления товаров. Для указанных строк можно выполнить групповое проведение или удаление заказов.