Закупівля товарів

У розділі Закупівлі, у групі Планування, доступна обробка Закупівля товарів, яка дає змогу розрахувати потребу в товарах на підставі аналізу статистики продажів за минулий період і автоматично сформувати замовлення постачальникам.

Табличну частину Товари заповнюють і розраховують потребу за допомогою кнопки Розрахувати потребу. Попередньо потрібно зазначити кількість днів, на яку слід розрахувати потребу, і період для аналізу статистики продажів. Додатково можна обмежити склад товарів лише товарами певного постачальника або товарами певної групи номенклатури.

Табличну частину Товари подано у вигляді дерева, рядки якого згруповано за постачальниками:

• Постачальник – постачальник, зазначений у картці номенклатури на вкладці параметрів Закупівля й виробництво;
• Номенклатура – товар, який закуповується;
• Характеристика – характеристика товару;
• Поточний залишок – поточний залишок товару на складах підприємства;
• Продане (кіл-ть) – продана кількість товару за період розрахунку статистики;
• Продавалося (днів) – кількість днів у періоді розрахунку статистики, протягом яких товар був у залишках;
• У середньому за день – середня кількість продажів за день, розраховується за формулою: Продане (кіл-ть)/Продавалося (днів);
• Рекомендується закупити – потреба в товарі, яку рекомендовано закупити. Розраховується за формулою: У середньому за день * Кількість днів - Поточний залишок, де кількість днів — це кількість днів, на яку має бути розрахована потреба. Під час розрахунку дробові значення округлюються в більший бік. Значення цієї колонки користувач може змінити.

Таблична частина Товари заповнюється відповідно до параметрів, установлених у шапці обробки. За замовчуванням у вікні буде показано лише товари, за якими були продажі за період розрахунку статистики. Щоб відобразити всі товари, зокрема ті, які не продавалися, потрібно натиснути кнопку Ще – Показати нульові продажі.

Замовлення постачальникам формують за допомогою кнопки Сформувати замовлення. Водночас для кожного постачальника за позначеними рядками створюється окреме замовлення. Колонка Кількість табличної частини замовлення заповнюється значенням колонки Рекомендується закупити. Реквізити шапки замовлення заповнюються значеннями за замовчуванням, установленими для поточного користувача. Ціни закупівлі в табличній частині замовлення заповнюються за видом цін, який зазначено за замовчуванням у договорі контрагента.

Після формування замовлень постачальнику потрібно перевірити результат заповнення реквізитів документів і зазначити в замовленнях дату надходження товарів. Для зазначених рядків можна виконати групове проведення або вилучення замовлень.