Об'ємне планування продажів і закупівель

Концепція підсистеми

Принципи підсистеми планування продажів і закупівель

Програмні механізми в підсистемі

Планування є однією з головних умов організації результативної роботи відомства. Планування полягає у визначенні намірів діяльності підприємства; певного проміжку часу, встановленні шляхів виконання поставлених завдань, ресурсному забезпеченні. Планування передбачає розроблення комплексу заходів, що визначають і послідовність досягнення певних цілей з урахуванням поточних і майбутніх можливостей підприємства.

Планування містить основні напрями господарської діяльності —” продажі та закупівлі в узгодженні між собою. Планування спирається на прогнозування попиту, аналіз і оцінку наявних ресурсів, перспектив розширення підприємства. У процесі планування складається безліч планів за напрямами діяльності, які включають основні підрозділи підприємства. Планування є одним з особливо результативних способів зменшення витрат. Крім того, планування — це спосіб координації діяльності структурних елементів підприємства.

У прикладному рішенні передбачено низку механізмів, що підтримують вирішення планування. Частина з них відокремлена, частина "розчинена" у складі інших підсистем. Підсистеми об'ємного планування закупівель і продажів є відокремленими, внаслідок чого їх можна розглядати як опціональні (необов'язкові). Таким чином, функціональність підсистеми може або не використовуватися взагалі (якщо підприємство ще не потребує впорядкування діяльності з планування свого життя), або підключатися пізніше за інші, "облікові" підсистеми прикладного рішення.

Концепція підсистеми

Підсистема призначена для формування й аналізу основних планів на певні періоди. У типовому рішенні передбачено планування за такими напрямами активності:

• продажі;

• закупівлі.

Також передбачено інструментальні засоби ув'язування між собою будь-яких планів формування (одних планів на підставі інших), трансформація планових даних, широкий набір керованих користувачем факторів перетворення.

Принципи підсистеми планування продажів і закупівель

Сформулюємо основні принципи підсистеми планування продажів і закупівель:

• планування здійснюється загалом по підприємству, без урахування його організаційної структури;

• основним об'єктом планування є номенклатура –“ величина періодів оцінки, тобто періодичність планів, довільна, обирається користувачами з кількох наперед визначених варіантів від дня до року;

• кількість періодів, тобто горизонт планування, спеціально не обмежується та визначається користувачами;

• планові оцінки, тобто деталізація планів, можуть бути як укрупненими (до номенклатурних груп), так і детальними (до номенклатурних позицій та/або характеристик номенклатури), у натуральному та/або вартісному вираженні у валюті управлінського обліку:

• у процесі складання плану зазвичай складається кілька варіантів одних і тих самих планів, роль обмежувачів для яких відіграють сценарії. Різні сценарії підходять різним стратегіям та/або різним варіантам удосконалення підприємства. У межах будь-якого сценарію складається власний комплект планів підприємства;

• аналітика планування дає змогу зберігати й аналізувати планові показники в розрізі:

• сценаріїв;

• підрозділів підприємства;

• номенклатурних груп та/або номенклатурних позицій та/або характеристик номенклатури;

• проєктів;

• замовлень покупців.

У підсистемі передбачено два фізично незалежні, але принципово однаково реалізовані розділи для забезпечення планування продажів і закупівель відповідно. Таким чином, забезпечується можливість відокремленого розвитку та модифікації цих видів планування відповідно до специфіки конкретного підприємства. З іншого боку, оскільки обидва «напрями спираються на єдину нормативно-довідкову інформацію, забезпечується підтримка процесів наскрізного планування діяльності — від закупівель до продажів та/або навпаки.

Програмні механізми в підсистемі

Передбачені в підсистемі програмні механізми гарантують:

•ў сценарне проєктування для вироблення різних варіантів політики продажів або врахування ймовірних змін в узгоджених умовах діяльності підприємства;

•ў перетворення даних і генерацію нових даних на підставі вже наявних даних системи;

•ў фіксацію розпланованих даних від змін (за сценаріями та періодами);

•ў планово-фактичний аналіз продажів і закупівель.