Облік доходів і витрат

Класифікація доходів і витрат

Які розрахунки використовувати?

Цей підрозділ охоплює механізм обліку витрат і доходів у «1С:Бухгалтерії 8 для України». Хоча проводки за рахунками витрат і доходів здійснюються безліччю документів різних підсистем обліку, їх об’єднує те, що при цьому використовуються одні й ті самі принципи та довідники.

Класифікація доходів і витрат

Згідно з п. 7 П(С)БО 15 доходи класифікуються за такими групами:

· дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг);

· інші операційні доходи;

· фінансові доходи;

· інші доходи;

· надзвичайні доходи.

Існують рахунки класу 7 «Доходи і результати діяльності», які призначені для узагальнення інформації про доходи від операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства, а також від надзвичайних подій.

Аналітичний облік доходів ведеться в розрізі статей доходів (довідник «Статті доходів»). Якщо подивитися в План рахунків, ми побачимо, що субконто до рахунків доходів має значення «(об.) Статті доходів». Слід зазначити, що приставка «об.» показує те, що підсумки виводяться лише за оборотами (за залишками не виводяться). Це є логічним, оскільки рахунки доходів наприкінці місяця закриваються і залишки з них списуються на фінансовий результат.

Сам довідник «Статті доходів» допомагає у веденні аналітичного обліку за статтями на рахунках доходів (клас 7). У довіднику є попередньо визначена група «Статті доходів за структурою Декларації з прибутку (інші доходи)» та елемент «Дохід операційної діяльності (від реалізації товарів, робіт, послуг) ». До кожної статті доходів прив’язана стаття Декларації з прибутку, у якій цей дохід має відображатися.

Склад витрат визначається П(С)БО 16 «Витрати» і наведений нижче у вигляді схеми.

Ця класифікація витрат здійснена в «1С:Бухгалтерії 8 для України» за допомогою розподілу витрат на різні рахунки обліку. Аналітичний облік за рахунками витрат ведеться в розрізі статей витрат (довідник «Статті витрат») і за статтями неопераційних витрат.

Довідник «Статті витрат» охоплює весь перелік статей витрат, які призначені для зберігання. Налаштування реквізитів цього довідника безпосередньо впливають на результат проведення документів програми.

Для кожного елемента довідника задаються реквізити:

· «Вид витрат» → Цей реквізит дає можливість сформувати витрати за економічними елементами: оплата праці, амортизація, матеріальні, відрахування на соціальні потреби та інші згідно з П(С)БО 16;

· «Рахунок класу 8» → Рахунок, що відповідає елементу витрат, до якого належать витрати за цією статтею витрат. Варто зазначити, що цей елемент є досить важливим, оскільки організація використовує рахунки класів 8 і 9, то при формуванні проводок транзитні рухи за рахунками класу 8 формуватимуться автоматично, тому потрібно приділити цьому елементу особливу увагу;

· «Постійна витрата» → Для розрахунків дуже важливо ретельно дослідити свої фінанси, податки, витрати, оскільки, не розрахувавши щось, не звернувши уваги, можна припуститися величезної помилки, тому важливо знати, чи є витрата постійною або змінною, особливо якщо фірма використовує рахунок 91;

· «Стаття декларації з податку на прибуток» → заповнюється за допомогою вибору потрібного значення з довідника «Статті податкових декларацій».

Коли елемент довідника був використаний у проведених документах, краще значення його реквізитів не змінювати, інакше документи необхідно буде перепроводити.

Які розрахунки використовувати?

Рахунки обліку витрат фіксуються в регістрі відомостей «Облікова політика організацій» на вкладці «Бухгалтерський і податковий облік» (поле «Доходи і витрати»). Як ви знаєте, згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків, рахунки класу 9 «Витрати діяльності» можуть бути використані всіма підприємствами, крім тих, які займаються малим підприємництвом. Таким підприємствам можна встановлювати константу в значення «Клас 9 (витрати діяльності)». Рахунки класу 8 можуть бути застосовані лише малими підприємствами й організаціями, які не займаються комерційною діяльністю. Константу вони встановлюють у значення «Клас 8 (елементи витрат)», хоча варто звернути увагу, що податковий облік при використанні рахунків лише класу 8 вести буде складніше.

Підприємство може використовувати рахунки класів 8 і 9 за власним бажанням одночасно. Для цього константі потрібно задати значення «Класи 8 і 9 (елементи та витрати діяльності)».

Коли формують проводки, використовують рахунки обліку і доходів, які задані користувачем. Наприклад, для відображення доходу від реалізації використовується довідник «Схеми реалізації». Спочатку інформаційна база складається з 4 попередньо визначених схем реалізації (табл.). Кожна з них має зазначений рахунок доходів, витрат і рахунок для списання собівартості реалізації, а також статті Декларації з податку на прибуток.

Таблиця

Відображаючи доходи від курсових різниць, використовується регістр відомостей «Параметри обліку курсових різниць», для відображення ж інших доходів рахунок доходу та аналітика за ним фіксуються безпосередньо в документі. Наприклад, у документі «Оприбуткування товарів» на вкладці «Рахунки обліку».