Дані для нарахування зарплати

Основні відомості, які необхідні для нарахування зарплати працівникам фірми, зазначаються в документах «Прийом на роботу в організацію» або «Введення відомостей про планові нарахування та утримання».

Документом «Прийом на роботу в організацію» працівникові встановлюються основні нарахування та утримання, які необхідно використовувати під час підрахунку зарплати. Документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» використовують для утримань або нарахувань.

У рядку «Вид розрахунку» вказується тип нарахувань із переліку нарахувань усієї фірми. Розглянемо налаштування різних типів нарахувань. Вибравши оклад за днями з переліку за допомогою кнопки «Змінити», подивимося на частину списку нарахувань. Приклад подано нижче.

Головні параметри для нарахування цього типу вже налаштовані раніше в конфігурації. Бухгалтер може їх змінити. На вкладці «Формула» наведено налаштування для підрахунку суми нарахувань цього виду. Нарахування належить до однієї з вибраних нами категорій:

• Первинне нарахування;
• Залежне нарахування 1 рівня;
• Залежне нарахування 2 рівня;
• Залежне нарахування 3 рівня.

Підсумок первинного нарахування не залежить від інших нарахувань, а підраховується лише від відпрацьованого раніше часу. А залежні нарахування залежать від результатів розрахунків вищих рівнів. Для прикладу візьмемо премію у відсотках від основної зарплати — це нарахування за своєю формою залежатиме від рівня 1. А переіндексація заробітної плати також залежить від першого рівня суми, яка індексується з урахуванням коефіцієнта індексації.

Зрозуміло, що розрахунки, які можна вважати регламентованими, дуже тісно пов’язані із законодавством, а для управлінських розрахунків користувачеві доступно задавати абсолютно будь-які формули.

Для прикладу можна створити нарахування — менеджерський оклад, оплатою щодо якого буде оклад, помножений на коефіцієнт участі. Для цього в довіднику «Показники схем мотивації» вводимо абсолютно новий «коефіцієнт участі» з видом «відсотковий» для працівника. Можна задати значення коефіцієнта у списку інформації «Значення показників схем мотивації». У частині довідника «Нарахування організацій» на вкладці «Формула» позначаємо, що вводимо нову довільну формулу підрахунку, і подаємо формулу на редагування. Для добору відкривається спливне вікно показників, а також раніше введений користувачем коефіцієнт участі.

Показники мотиваційних схем вводяться:

• Виключно під час кадрових змін — значення показника задається під час прийому на роботу, і надалі може змінюватися виключно під час кадрових ротацій працівника;
• Змінюватися лише під час розрахунку — у цьому разі значення щодо показника зміниться під час нарахування зарплати, а автономно використовуватиметься значення, задане раніше, під час прийому на роботу;
• Виключно під час розрахунку — значення коефіцієнта не задано, і щоразу його потрібно вводити під час підрахунку.

Основні показники продуктивності для фірми — прибуток, продажі тощо.